2013年自考辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用筆記第二章
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第二章計(jì)算機(jī)文字處理
(一)窗口操作系統(tǒng)windows 95
1、識(shí)記(1)windows的特點(diǎn)①采用全圖標(biāo)化工作方式②能同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序③提供了充分利用內(nèi)存的功能④是發(fā)展各種軟件的平臺(tái)⑤具有良好的幫助系統(tǒng)
運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)DOS3.2(5.0);處理器386(486)DX，33(66)MHz;顯示器VGA(SVGA)，640*640(800*600)，16(256)色;內(nèi)存4(8)M;磁盤(pán)空間40(80)M(CDROM、聲卡、調(diào)制解調(diào)器、打印機(jī)、鼠標(biāo))
windows 95的安裝
DOS啟動(dòng)-插軟盤(pán)，a： setup-設(shè)置系統(tǒng)安裝目錄-按系統(tǒng)提示換盤(pán)-重啟機(jī)器
(2)資源管理器操作-對(duì)磁盤(pán)、文件夾、文件進(jìn)行管理
資源管理器窗口-左窗口(文件夾樹(shù)窗口)、右窗口(文件夾內(nèi)容窗口)、窗口分隔條、狀態(tài)欄、窗口菜單欄
操作：?jiǎn)芜x、連選(shift)多選(ctrl)、創(chuàng)建文件夾、復(fù)制、移動(dòng)、刪除文件或文件夾
2、領(lǐng)會(huì)：(1)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成-硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)
硬件：主機(jī)
CPU-中央處理器-控制器和運(yùn)算器合稱(chēng)-主要技術(shù)指標(biāo)：主頻率、指令周期、執(zhí)行速度、字長(zhǎng)、尋址能力
控制器-計(jì)算機(jī)指揮中心，根據(jù)指令的要求，有序地、有目的地向計(jì)算機(jī)各部件發(fā)出控制信息，使整個(gè)計(jì)算機(jī)有條不紊地、協(xié)調(diào)一致地工作。
運(yùn)算器-在控制器的作用下，根據(jù)指令進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算和其他運(yùn)算的部件
存儲(chǔ)器-存放原始數(shù)據(jù)、處理這些數(shù)據(jù)的程序、運(yùn)算的中間結(jié)果和最終結(jié)果-內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器
內(nèi)存儲(chǔ)器-主存儲(chǔ)器、內(nèi)存-主機(jī)中存放現(xiàn)行程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器-ROM、RAM
外存儲(chǔ)器-磁盤(pán)(硬磁盤(pán)、軟磁盤(pán)、光盤(pán)-只讀式、一次寫(xiě)入式、可擦寫(xiě)式)、磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、磁盤(pán)控制器
存儲(chǔ)器主要技術(shù)指標(biāo)-存儲(chǔ)器容量(Byte字節(jié)、KB、MB、GB)、存儲(chǔ)密謀、存儲(chǔ)周期(字取出再存入ns)
輸入輸出設(shè)備-完成數(shù)據(jù)媒體變換的設(shè)備-鍵盤(pán)、鼠標(biāo);顯示器、打印機(jī)
顯示器主要性能指標(biāo)-屏幕尺寸、顏色、工作方式、分辨率、灰度-顯示屏、顯示適配器
打印機(jī)(硬拷貝)-擊打式(針式點(diǎn)陣式、活字型)、非擊打式(激光、噴墨、熱敏)
軟件-計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的各種程序主有關(guān)文字資料-系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件
系統(tǒng)軟件-計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)者提供的一類(lèi)程序，用于利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能達(dá)到管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各種資源、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的效率、便于用戶(hù)使用和管理的目的-語(yǔ)言翻譯、計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理、調(diào)試、編輯、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)通訊、操作系統(tǒng)(核心，獨(dú)立于計(jì)算機(jī)，控制和組織計(jì)算機(jī)活動(dòng)的一組程序，用戶(hù)和物理機(jī)器接口-DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX)
應(yīng)用軟件-用戶(hù)利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的，用來(lái)解決某些具體應(yīng)用問(wèn)題的程序
(2)windows95的啟動(dòng)：開(kāi)電源-系統(tǒng)自檢-出現(xiàn)桌面;退出：開(kāi)始-關(guān)閉系統(tǒng)-關(guān)閉計(jì)算機(jī)對(duì)話(huà)框選擇
3、應(yīng)用：(1)鼠標(biāo)器的操作：指向、單擊、雙擊、拖拉
(2)windows 95主要元素及操作(文件夾;桌面;窗口;圖標(biāo);菜單;對(duì)話(huà)框)
窗口-標(biāo)題欄;菜單欄;最小化、最大化、關(guān)閉按鈕;控制按鈕;垂直、水平滾動(dòng)條
圖標(biāo)-移動(dòng)、激活、排列、創(chuàng)建、刪除
菜單-菜單條(菜單欄)、彈出式菜單、下拉菜單
(二)漢字輸入
應(yīng)用：(1)漢字輸入方法的啟動(dòng)和選擇①任務(wù)欄-EN;②Ctrl+Space啟動(dòng)(中英換);ctrl+shift換輸入法
(2)漢字輸入：智能ABC-全拼、簡(jiǎn)拼、混拼、筆形
(三)文字編輯軟件WORD
1、識(shí)記：(1)WORD的特點(diǎn)-所見(jiàn)即所得、自己定制、拖放式操作、圖文混排、輕松制表、格式存儲(chǔ)、宏、模板、100級(jí)復(fù)原功能-普通、頁(yè)面、大綱、主控文檔、打印預(yù)覽、全屏幕六種視圖
2、領(lǐng)會(huì)：(1)WORD的啟動(dòng)①雙擊圖標(biāo)②開(kāi)始-程序-microsoft office-word
(2)簡(jiǎn)單表格的制作-建立表格、輸入廣西、行列的插入和刪除、改變行高行寬、表格與文字轉(zhuǎn)換)
3、應(yīng)用：(1)WORD的編輯窗口-標(biāo)題欄、菜單欄、工作欄、格式欄、邊框欄、標(biāo)尺、繪圖工具欄、狀態(tài)欄、文本編輯區(qū)、垂直水平滾動(dòng)條
標(biāo)題欄：文件名-Microsoft Word;控制按鈕;最小化按鈕、最大化(還原)按鈕、關(guān)閉按鈕
菜單欄：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助
標(biāo)尺-頁(yè)面：水平、垂直;普通：水平;視圖-標(biāo)尺
計(jì)算機(jī)文件-一組有名字的相關(guān)信息的集合;文書(shū)文件-以文字為主要內(nèi)容的文件
(2)新建文書(shū)文件(3)打開(kāi)文書(shū)文件(4)文本編輯(單字、行、字塊的操作-先定義后操作);
(5)剪貼板的使用：開(kāi)始-程序-附件-剪貼板查看程序(6)查找ctrl+f和替換ctrl+h
(7)排版-字符排版(字體、字號(hào))、段落版版(行寬、字間距、行間距、段落對(duì)齊)
(8)打印預(yù)覽和打印操作：打印設(shè)置-打印預(yù)覽ctrl+F2-打印
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