2013年自考辦公自動化原理及應用筆記第三章

更新時間：2012-12-14 09:48:09 來源：|0

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　　第三章計算機表格處理

　　(一)EXECL概述

　　1、識記：EXECL的功能、特點?①Excel是在Windows環(huán)境下運行的電子表格應用程序②自動制表功能③表格編輯功能④將數(shù)據(jù)自動轉換到圖表、圖形或文檔中⑤執(zhí)行簡單或復雜的函數(shù)、公式運算⑥兼具字處理和數(shù)據(jù)庫處理功能⑦具有更精確和詳細的預覽功能

　　2、領會：EXECL的啟動與退出

　　啟動：①雙擊;②開始-程序;③打開已存在的EXCEL文件

　　退出：①文件-退出;②雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕-關閉;③Alt+F4

　　3、應用：(1)EXECL窗口：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄

　　(2)EXECL電子表格名詞術語

　　①電子表格-在計算機上生成并通過計算機進行編輯、操作、處理的表格(行號-數(shù)字、列號大寫英語字母)

　?、诠ぷ鞑?用戶建立的存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件，由若干工作表按一定順序排列而組成的工作表集合

　?、酃ぷ鞅?在電子表格中進行一切表格操作的二維表區(qū)。工作簿隱含16個工作表，最多255個，每表16384行，256列，名字長度不超過32個字符

　?、軉卧?單元)-工作表中的每一個格子，每一單元的坐標稱地址，形式：列號+行號

　?、莼顒訂卧?活動單位、當前單元，當前正在操作的單元

　　⑥單元指針-被激活的活動單元四周有一黑線杠圍繞，此框稱單元指針

　　EXCEL能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、正文、公式

　　(二)EXCEL表格制作

　　應用：(1)生成表格：①創(chuàng)建新工作簿②輸入數(shù)據(jù)(輸入標題、輸入表頭、輸入其他數(shù)據(jù))③工作簿存盤

　　(2)編輯工作表①打開工作表(打開文件、選取工作表)②工作表窗口操作(縮放窗口-視圖、分割窗口-窗口、凍結分割區(qū)域-窗口)③編輯工作表(插入刪除行列和單元格、行高列寬調整、重命名工作表、工作表自動套用格式)④編輯數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)刪除、修改、移動復制、排序<簡單、復雜>、格式化)

　　復雜排序-選擇排序范圍;數(shù)據(jù)-排序(有標題行復選框);選定第一、第二、第三關鍵字;確定

　　數(shù)據(jù)格式化分自動格式化和手工分步格式化(數(shù)據(jù)對齊、字體格式設置)

　　(3)打印工作表①打印機硬件設置(聯(lián)機、裝紙)②指定打印范圍③打印機、頁面、版心設置④打印預覽⑤打印對話框(打印機、打印范圍、打印份數(shù))設置;⑥確定

　　(三)EXCEL數(shù)據(jù)計算

　　1、領會：公式和函數(shù)基本概念-EXCEL公式由三個元素構成;運算符、參數(shù)、函數(shù)

　　運算符-①算術運算符(6種)、②邏輯(比較)運算符(6種)、③連接運算符&，優(yōu)先級③>①>②

　　操作數(shù)-常數(shù)(運算中不變的數(shù)值字符串)、單元格地址(坐標、引用)、區(qū)域名：區(qū)域第一單元格：最后單位格

　　函數(shù)-非公式必要元素，是EXCEL內(nèi)部公式，格式：函數(shù)名(參數(shù)……)

　　EXCEL函數(shù)有：數(shù)量與三角、日期與時間、統(tǒng)計、財金、查找替換、數(shù)據(jù)庫、字符、邏輯、信息

　　2、應用：(1)函數(shù)的運用①鍵盤手工輸入②工具欄中自動求和按鈕③用函數(shù)指南輸入

　　(2)公式的運用①公式運算②公式復制和移動③公式重新計算(自動重算、手工重算-工具)

　　單元格地址三種引用形式：相對，絕對$，混合-公式復制或移動時，新位置公式中地址是否改變

　　(3)分類匯總-將工作表中某列已排序數(shù)據(jù)按關鍵字段進行分類統(tǒng)計，并將結果顯示在插入的新行中

　　按分類關鍵字段排序;選中欲分類匯總的單元區(qū)域;數(shù)據(jù)-分類匯總;分組匯總字段-關鍵字段;匯總方式;選欲被分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列單擊增加分類匯總位置框中的表，選中所需列-確定

　　(四)圖表應用

　　1、識記：編輯圖表

　　2、領會：圖表基本知識-

　　圖表元素：軸即坐標軸(X、Y、Z)、圖表標題、軸標題、圖列、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡線、類

　　常用圖表類型-區(qū)域(面積)圖、條形圖、柱形(直方)圖、折線圖、餅圖、環(huán)形圖、組合圖、三維圖

　　3、應用：(1)生成內(nèi)嵌式圖表-在工作表中建立圖表，數(shù)據(jù)來源于工作表或其中某區(qū)域，工作表中數(shù)據(jù)變化，圖表也隨之更新。

　　①選定工作表數(shù)據(jù)區(qū)域②圖表指南-插入-在原工作表中嵌入③拖動工作表區(qū)域，移動到數(shù)值內(nèi)嵌圖表的位置，并拖出一方框，設定圖表大小、文件④定義區(qū)域⑤選擇圖表類型⑥選擇圖表格式⑦確定數(shù)據(jù)系列類和圖例文字⑧設定X、Y軸標題和圖表標題

　　(2)生成獨立圖表-獨立于工作表的圖表，依賴于工作表數(shù)據(jù)制圖，并被作為一張工作表來保存或處理，系統(tǒng)會在工作表標簽行列中相應位置插入該圖表標簽

　　編輯圖表：圖表移動、縮放、復制、刪除;圖表元素的編輯

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