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2013年自考管理學(xué)原理復(fù)習(xí)總結(jié)(18)

更新時間:2013-06-04 15:21:46 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  第八章 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與運行

  第一節(jié) 職位設(shè)計

  職位設(shè)計 將若干工作任務(wù)組合起來構(gòu)成一項完整的職位。從分工和協(xié)作的意義上講,組織實際上是一種有意識地形成的職位結(jié)構(gòu)或角色結(jié)構(gòu)。161

  在20世紀上半葉,職位設(shè)計與勞動分工、工作專業(yè)化意義相同。為了克服過度專業(yè)化分工所帶來的弊端,目前有關(guān)職位設(shè)計的方法包括:162

  ――職位擴大化 主張把若干狹窄的活動合并為一件工作,以擴大工作的廣度和范圍。

  ――職位輪換 讓員工定期地從一項工作更換到另一項工作上去。職位輪換有助于更好地培養(yǎng)和激勵管理人員。

  ――職位豐富化 一種強調(diào)充實和豐富工作內(nèi)容的職位設(shè)計方法。通過下放部分管理權(quán)限(在一定程度內(nèi)可以自主決定工作內(nèi)容、工作方法和進度等),增加員工對工作的自主性和責任心,使其體驗工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感。

  ――工作團隊 圍繞群體而非個人設(shè)計職位的一種方法。自主管理團隊是工作團隊的一種形式。這種團隊享有相當大的自主權(quán),除了安排工作進展、決定工作方法之外,團隊甚至可以自己挑選成員、自主考評工作績效以及決定對團隊成員的懲戒。163

  職位設(shè)計的要求 按照哈克曼和奧海姆的職位特征模型,可以用激勵潛力分數(shù)衡量某一職位對人的激勵程度。其中,技能的多樣性、任務(wù)的統(tǒng)一性和任務(wù)的重要性決定了工作的意義。擁有自主權(quán)能夠為任職者帶來責任感,反饋能夠使任職者了解自己的工作績效。這一模型認為,激勵潛力分數(shù)還受到個人成長需要(即自尊與自我實現(xiàn)的需要)強度的影響。164

  第二節(jié) 縱向設(shè)計――層次化分

  層次的劃分 管理層次應(yīng)根據(jù)組織的任務(wù)量與組織規(guī)模大小而定。管理層次可以分為上中下三層,即最高經(jīng)營管理層(戰(zhàn)略決策層)、經(jīng)營管理層、執(zhí)行管理層(操作層)。安東尼結(jié)構(gòu)把經(jīng)營管理分成三個層次:戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)計劃層和運行管理層。166

  管理寬度與管理層次成反比。扁平結(jié)構(gòu)是管理層次少而管理寬度大的結(jié)構(gòu)。優(yōu)點:有利于縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系;信息縱向流通快,管理費用低;有利于培訓(xùn)下屬人員;被管理者容易獲得滿足感。缺點:不利于監(jiān)督下級;增加了同級間溝通聯(lián)絡(luò)的困難。167

  高聳結(jié)構(gòu)是管理層次多而管理寬度小的結(jié)構(gòu)。高聳結(jié)構(gòu)管理嚴密、分工細致明確。但上下級需要協(xié)調(diào)的工作加劇,上下級意見溝通和交流受阻,同時,隨著管理層次增加,上級對下級的控制變得困難。管理嚴密也影響了下級人員的積極性與創(chuàng)造性。168

  管理寬度 即管理幅度,指管理者能有效監(jiān)督、管理的直接下屬的人數(shù)。168

  影響管理寬度的因素 ⑴管理者與其下屬雙方的能力。如果下屬受過良好的訓(xùn)練,或者管理者能力強,就可以增大管理幅度;⑵面對問題的種類。如果面對的問題是復(fù)雜的、困難的或涉及方向性戰(zhàn)略性問題,直接管轄的人數(shù)不宜過多;⑶組織溝通的類型和方法。與下級人員的溝通如果可以采用諸如電子計算機等控制技術(shù),或者對下屬考核制度健全,管理幅度可以增加;⑷授權(quán)。適當授權(quán)而且責權(quán)明確劃分,有助于增加管理幅度;⑸計劃。良好的計劃,有助于減少上級對下級的指導(dǎo),增加管理幅度;⑹組織的穩(wěn)定性。169

  確定管理寬度的基本方法 ⑴格拉丘納斯提出的上下級關(guān)系理論。這一理論認為,當管理寬度以算術(shù)級數(shù)增加時,管理者和下屬間可能存在的相互關(guān)系將以幾何級數(shù)增加。因此,上下級相互關(guān)系的數(shù)量和頻數(shù)減少,能增加管理寬度;⑵洛克希德導(dǎo)彈與航天公司的變量依據(jù)法。其中,影響中層管理人員管理寬度的六個關(guān)鍵變量是:職能的相似性、地區(qū)的相似性、職能的復(fù)雜性、指導(dǎo)與控制的工作量、協(xié)調(diào)的工作量、計劃的工作量。

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