2020監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》教材精講:第四章第二節(jié)
第四章 建設(shè)工程監(jiān)理招投標(biāo)與合同管理
第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)工作內(nèi)容和策略
―、建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)工作內(nèi)容
包括:投標(biāo)決策、投標(biāo)策劃、投標(biāo)文件編制、參加開標(biāo)及答辯、投標(biāo)后評估等內(nèi)容。
(一)建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)決策
工程監(jiān)理單位要想中標(biāo)獲得建設(shè)工程監(jiān)理任務(wù)并獲得預(yù)期利潤,就需要認(rèn)真進(jìn)行投標(biāo)決策。所謂投標(biāo)決策,主要包括兩方面內(nèi)容:一是決定是否參與競標(biāo);二是如果參加投標(biāo),應(yīng)采取什么樣的投標(biāo)策略。投標(biāo)決策的正確與否,關(guān)系到工程監(jiān)理單位能否中標(biāo)及中標(biāo)后經(jīng)濟(jì)效益。
1.投標(biāo)決策原則
投標(biāo)決策活動要從工程特點(diǎn)與工程監(jiān)理企業(yè)自身需求之間選擇最佳結(jié)合點(diǎn)。為實現(xiàn)最優(yōu)贏利目標(biāo),可以參考如下基本原則進(jìn)行投標(biāo)決策:
(1)充分衡量自身人員和技術(shù)實力能否滿足工程項目要求,且要根據(jù)工程監(jiān)理單位自身實力、經(jīng)驗和外部資源等因素來確定是否參與競標(biāo)。
(2)充分考慮國家政策、建設(shè)單位信譽(yù)、招標(biāo)條件、資金落實情況等,保證中標(biāo)后工程項目能順利實施。
(3)一般情況下,工程監(jiān)理單位與其將有限人力資源分散到幾個小工程投標(biāo)中,不如集中優(yōu)勢力量參與一個較大建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)。
(4)對于競爭激烈、風(fēng)險特別大或把握不大的工程項目,應(yīng)主動放棄投標(biāo)。
2.投標(biāo)決策定量分析方法
常用的投標(biāo)決策定量分析方法有綜合評價法和決策樹法。
(1)綜合評價法。綜合評價法是指決策者決定是否參加某建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)時,將影響其投標(biāo)決策的主客觀因素用某些具體指標(biāo)表示出來,并定量地進(jìn)行綜合評價,以此作為投標(biāo)決策依據(jù)。
綜合評價法也可用于工程監(jiān)理單位對多個類似工程監(jiān)理投標(biāo)機(jī)會選擇,綜合評價分值最高者將作為優(yōu)先投標(biāo)對象。
(2)決策樹法。多項目多方案的選擇,通??梢詰?yīng)用決策樹法進(jìn)行定量分析。
1)適用范圍。適用于風(fēng)險型決策分析的一種簡便易行的實用方法,其特點(diǎn)是用一種樹狀圖表示決策過程,通過事件出現(xiàn)的概率和損益期望值的計算比較,幫助決策者對行動方案作出抉擇。當(dāng)工程監(jiān)理單位不考慮競爭對手的情況(投標(biāo)時往往事先不知道參與投標(biāo)的競爭對手),僅根據(jù)自身實力決定某些工程是否投標(biāo)及如何報價時,則是典型的風(fēng)險型決策問題,適用于決策樹法進(jìn)行分析。
2)基本原理。出發(fā)點(diǎn)(決策點(diǎn))、方案枝、概率分枝、自然狀態(tài)點(diǎn)、損益值點(diǎn)。
方框作為決策點(diǎn);圓圈代表自然狀態(tài)點(diǎn),與決策點(diǎn)一起順序排列;“△”表示終點(diǎn)。終點(diǎn)右側(cè)標(biāo)出該自然狀態(tài)點(diǎn)的損益值。
3)決策過程。
①先根據(jù)已知情況繪出決策樹;
②計算期望值。一般從終點(diǎn)逆向逐步計算。
③確定決策方案。
在比較方案時,若考慮的是收益值,則取最大期望值;若考慮的是損失值,則取最小期望值。根據(jù)計算出的期望值和決策者的才智與經(jīng)驗來分析,做出最后判斷。
4)決策樹示例。
(二)建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)策劃
建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)策劃是指從總體上規(guī)劃建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)活動的目標(biāo)、組織、任務(wù)分工等,通過嚴(yán)格的管理過程,提高投標(biāo)效率和效果。
1)明確投標(biāo)目標(biāo),決定資源投入。
2)成立投標(biāo)小組并確定任務(wù)分工。
(三)建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)文件編制
1.投標(biāo)文件編制原則
(1)響應(yīng)招標(biāo)文件,保證不被廢標(biāo)。
(2)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,深入領(lǐng)會招標(biāo)文件意圖。
(3)投標(biāo)文件要內(nèi)容詳細(xì)、層次分明、重點(diǎn)突出。
2.投標(biāo)文件編制依據(jù)
(1)國家及地方有關(guān)建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)的法律法規(guī)及政策。
(2)建設(shè)工程監(jiān)理招標(biāo)文件。
(3)企業(yè)現(xiàn)有的人力及技術(shù)資源。
(4)企業(yè)現(xiàn)有的管理資源。
3.監(jiān)理大綱的編制
建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)文件的核心是反映監(jiān)理服務(wù)水平高低的監(jiān)理大綱,尤其是針對工程具體情況制定的監(jiān)理對策,以及向建設(shè)單位提出的原則性建議等。
監(jiān)理大綱一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)工程概述。
(2)監(jiān)理依據(jù)和監(jiān)理工作內(nèi)容。
(3)建設(shè)工程監(jiān)理實施方案。建設(shè)工程監(jiān)理實施方案是監(jiān)理評標(biāo)的重點(diǎn)。
(4)建設(shè)工程監(jiān)理難點(diǎn)、重點(diǎn)及合理化建議。建設(shè)工程監(jiān)理難點(diǎn)、重點(diǎn)及合理化建議是整個投標(biāo)文件的精髓。
4.編制投標(biāo)文件的注意事項
建設(shè)工程監(jiān)理招標(biāo)、評標(biāo)注重對工程監(jiān)理單位能力的選擇。
(四)參加開標(biāo)及答辯
(五)投標(biāo)后評估
投標(biāo)后評估是對投標(biāo)全過程的分析和總結(jié),對一個成熟的工程監(jiān)理企業(yè),無論建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)成功與否,投標(biāo)后評估不可缺少。投標(biāo)過程中任何導(dǎo)致成功與失敗的細(xì)節(jié)都不能放過,這些細(xì)節(jié)是工程監(jiān)理單位在隨后投標(biāo)過程中需要注意的問題。
二、建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)策略
建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)策略的合理制定和成功實施關(guān)鍵在于對影響投標(biāo)因素的深入分析、招標(biāo)文件的把握和深刻理解、投標(biāo)策略的針對性選擇、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置、合理化建議的重視以及答辯的有效組織等環(huán)節(jié)。
(一)深入分析影響監(jiān)理投標(biāo)的因 素---是制定投標(biāo)策略的前提 | 非正常 | 假招標(biāo)、權(quán)力標(biāo)、陪標(biāo)、低價搶標(biāo)、保護(hù)性招標(biāo) | |
1.分析建設(shè)單位(買方〕 | |||
正常因素 | 2.分析投標(biāo)人(賣方)自身 | (1)決定是否參加建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo):生存型、競爭型、盈利型 | |
(2)應(yīng)盡可能積極參與投標(biāo),特別是接到建設(shè)單位邀請的項目。 | |||
(3)采用聯(lián)合體投標(biāo),可以揚(yáng)長補(bǔ)短。 | |||
3.分析競爭對手 | |||
4.分析環(huán)境和條件 | (1)要分析施工單位。施工單位是建設(shè)工程監(jiān)理最直接、至關(guān)重要的環(huán)境條件。(2)要分析工程難易程度。(3)要分析水文、氣候、地形地貌等自然條件及工作環(huán)境的艱苦程度。(4)要分析設(shè)計單位的水平和人員素質(zhì)。(5)要分析工程所在地社會文化環(huán)境,特別是當(dāng)?shù)卣c人民群眾的態(tài)度等。(6)要分析工程條件和環(huán)境風(fēng)險。 |
(二)把握和深刻理解招標(biāo)文件精神--是制定投標(biāo)策略的基礎(chǔ) | |||
(三)選擇有針對性的監(jiān)理投標(biāo)策略 | 1.以信譽(yù)和口碑取勝 | 適用于特大、代表性或有重大影響力的工程 | |
2.以縮短工期等承諾取勝 | 適用于建設(shè)單位對工期等因素比較敏感的工程 | ||
3.以附加服務(wù)取勝 | 適用于工程項目前期建設(shè)較為復(fù)雜,招標(biāo)人組織結(jié)構(gòu)不完善,專業(yè)人才和經(jīng)驗不足的工程 | ||
4.適應(yīng)長遠(yuǎn)發(fā)展的策略 | 著眼于發(fā)展,爭取將來的優(yōu)勢,寧可在當(dāng)前招標(biāo)工程中以微利甚至無利價格參與競爭 | ||
(四)充分重視項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置--是實現(xiàn)監(jiān)理投標(biāo)策略的保證 | |||
(五)重視提出合理化建議--是促進(jìn)投標(biāo)策略實現(xiàn)的有力措施 | |||
(六)有效地組織項目監(jiān)理團(tuán)隊答辯--已成為促進(jìn)投標(biāo)策略實現(xiàn)的有力措施,可以大大提升中標(biāo)率 |
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