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醫(yī)生如何進(jìn)行時間管理?

更新時間:2014-07-30 09:02:40 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 醫(yī)生需要在有限的時間里面對大量的病人,進(jìn)行醫(yī)學(xué)文字工作,還需要應(yīng)付電子郵件,手機等各種打擾……我們應(yīng)該如何更有效地利用時間,來平衡工作和生活,減輕工作壓力,增強工作滿意度。

  醫(yī)生需要在有限的時間里面對大量的病人,進(jìn)行醫(yī)學(xué)文字工作,還需要應(yīng)付電子郵件,手機等各種打擾。當(dāng)然作為中國醫(yī)生,為了晉升,還需要寫基金,做實驗,寫文章。這些都需要大量的時間??墒且惶熘挥?4個小時,我們應(yīng)該如何更有效地利用時間,來平衡工作和生活,減輕工作壓力,增強工作滿意度。

  很少有文章專門為醫(yī)生講解如何進(jìn)行時間管理。本文結(jié)合醫(yī)學(xué)和非醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)來指導(dǎo)醫(yī)生如何進(jìn)行正確地時間管理。有效的時間管理可以分為四大基本原則:(1)制定長期和短期目標(biāo);(2)對不同的事件設(shè)定優(yōu)先級;(3)對工作進(jìn)行計劃;(4)把浪費時間壓縮到最小。本文將對這四大原則進(jìn)行一一論述。

  一、合理地制定長期和短期目標(biāo)

  一個成功職業(yè)生涯需要不斷的設(shè)定和調(diào)節(jié)目標(biāo)。目標(biāo)可以分為長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。通常短期目標(biāo)是可以在1到3年內(nèi)實現(xiàn),而長期目標(biāo)可以在5到10年內(nèi)實現(xiàn)。但醫(yī)生們常常犯的錯誤是長期目標(biāo)往往被短期目標(biāo)所綁架,而迷失了自己的方向。我們需要堅定自己的長期目標(biāo),并據(jù)此來設(shè)定自己的短期目標(biāo)。

  誠然,長期目標(biāo)的實現(xiàn)需要一系列短期目標(biāo)的成功。比如一個年輕的醫(yī)生想要成為臨床科學(xué)家就必須需要學(xué)習(xí)臨床知識,發(fā)表論文,出席國際會議,提交基金申請。這些短期目標(biāo)的設(shè)定和他們之間的平衡需要大量的經(jīng)驗和技巧。下面就講講目標(biāo)設(shè)定的一些基本原則。

  1.對現(xiàn)狀的合理評估。設(shè)定長期目標(biāo)需要合理評估醫(yī)生的自身技能和所處的醫(yī)療環(huán)境。追求不現(xiàn)實的目標(biāo)會增加挫敗感,對自我產(chǎn)生懷疑。當(dāng)然,如果目標(biāo)太保守,不能充分調(diào)動自己的積極性,這也不能得到滿足感。

  2.根據(jù)長期目標(biāo)合理的設(shè)定短期目標(biāo)。臨床上的技能需要到達(dá)什么程度,文章要發(fā)到什么高度,這些都要根據(jù)你的長期目標(biāo)來制定。因為每一目標(biāo)都是無盡的,需要大量的時間。比如,你的目標(biāo)是成為臨床主任,你的短期目標(biāo)就應(yīng)該是具體提高臨床技能,文章淺嘗即可。合理的設(shè)定短期目標(biāo)可以增強積極性,提高滿意度。

  3.長期目標(biāo)的設(shè)定要循序漸進(jìn)。最形象的例子就是新手進(jìn)行馬拉松訓(xùn)練。你的目標(biāo)應(yīng)該從1,2,5英里開始。然后慢慢跑完全程。但最重要的是,要定期檢查自己是否在正確的軌道上。

  二、設(shè)定工作優(yōu)先級

  醫(yī)生的日常工作包括許多可以預(yù)見的事情和不可以預(yù)見的未知事件。明確了自己的短期目標(biāo)和長期目標(biāo),就知道什么事情重要,什么事情不重要。在做一件事情前,醫(yī)生應(yīng)該問問自己:為了這件事,我要放棄什么?同時我又能得到什么?在放棄和得到之間進(jìn)行博弈。

  關(guān)于設(shè)定事件優(yōu)先級有一種方法為Covey時間管理矩陣技術(shù)(TMMT)。TMMT將各種事件分為“重要”或“不重要”,“緊急”或“不緊急”。從而制成一個2×2表格。在醫(yī)學(xué)上,有很多緊急事件,需要你不得不進(jìn)行處理。這大大占用了醫(yī)生的時間。但這不妨礙你使用TMMT。

  根據(jù)這一理論,任何事件都可以分為4類。1,重要且緊急。2重要但不緊急,3不重要但緊急,4不重要且不緊急。我們將自己日常工作放入這個表格。我們就會不由自主地將目光集中到第1類和第2類事件上,這將有助于我們實現(xiàn)長期目標(biāo)。從而勇敢地對那些不重要的事情說不。

  三、如何有效地計劃和完成一件事

  在制定目標(biāo)和事件優(yōu)先級后,下面要考慮的問題就是如何有效地去完成任務(wù)。計劃十分重要。緊急的事件必須“今天的事件今天做”。每周和每月的計劃可以有效地達(dá)到長期目標(biāo)。

  要根據(jù)自己的實際情況來選擇最佳時間。比如,有人是“早晨控”,“下午控”或“夜貓子”。計劃的最高目標(biāo)就是利用自己精力最旺盛的時間來進(jìn)行最重要的工作。許多醫(yī)生在一個星期的早些時間比較有效率,他們常常用這段時間來處理緊急且重要的事件。

  完成一件事情多長時間合適?要完成一件事情,必須保證一段不受打擾的時間。比如,要寫一篇高難度的論文或基金。你要選擇能量最足,最有活力的時間段來完成這一事情。但這常常難以實現(xiàn)。時間管理老師建議將時間碎片化(甚至小于30分鐘),每天利用碎片的時間來完成這些高難度的任務(wù)。與此相反,我們也可以選擇間隙時間來回復(fù)郵件和電話。

  知曉每天行程是有效的時間管理技巧。提早安排自己的時間,就可以有效地完成工作。不會因突如其來的工作占據(jù)了周末的時間。

  四、盡量減少時間浪費

  時間管理老師表示日常生活中有大量的時間是浪費掉的。通常的方式包括同事的打擾,注意力的轉(zhuǎn)移。怎樣才能盡量少得浪費時間?

  1.同事的打擾

  大部分的時間浪費在同事的打擾上。這些事情通常是不重要,且不緊急,卻又不好意思拒絕的。一個有效的措施是在你專心工作的時候,把門關(guān)上,其他時間把門打開。這樣既可以有效地完成自己的工作,也能與同事有良好的互動。

  2.其他信息的打擾

  E-mail,電話,文件都會讓醫(yī)生的注意力轉(zhuǎn)移,從而讓時間悄悄流走。正確地使用這些工具可以有效地利用時間。利用工作的間隙時間查看郵件,每天保持3-4次,并馬上做出回復(fù)。

  電話和文件也是時間的浪費源。但我們可以通過確認(rèn)來電者和文件的緊急情況來安排時間。非緊急事件可以稍后處理。

  3.把等待的時間利用起來

  每天上下班的時間,等待會議,患者的時間都可以利用起來?,F(xiàn)在有許多可以隨身攜帶的數(shù)碼產(chǎn)品,我們可以利用這些設(shè)備來閱讀文獻(xiàn),修改文章,看PPT,利用一切時間來充電學(xué)習(xí)。

  初學(xué)者可以先試用一下上述提到的一些時間管理技巧。然后慢慢地擴(kuò)大學(xué)習(xí)的范圍,掌握和全面運用時間管理,這樣就可以提高工作效率,平衡工作與生活,提高職業(yè)生涯滿意度,達(dá)成長期目標(biāo),打造成功的職業(yè)生涯。做一個輕松,成功的醫(yī)生。

  來源: 醫(yī)學(xué)界

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