行業(yè)動態(tài):農(nóng)行北京分行積極推進(jìn)人力資源管理信息化
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環(huán)球網(wǎng)校了解到，近年來，農(nóng)行北京分行立足服務(wù)業(yè)務(wù)、支持發(fā)展的理念，在結(jié)合分行發(fā)展實際的基礎(chǔ)上，依托人力資源新型管理信息系統(tǒng)(“E-HR系統(tǒng)”)，積極推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，全面促進(jìn)員工管理工作，人力資源管理水平再上新臺階。
以系統(tǒng)應(yīng)用為先導(dǎo)。據(jù)悉，該行充分認(rèn)識E-HR系統(tǒng)對于提升人力資源管理水平、深化人力資源綜合改革的重要意義，在積極鉆研新業(yè)務(wù)的同時，加強(qiáng)與系統(tǒng)內(nèi)兄弟行的交流，確保業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)準(zhǔn)確到位;積極開展行內(nèi)E-HR系統(tǒng)業(yè)務(wù)擴(kuò)散培訓(xùn)，先后組織專題培訓(xùn)11次，確保支行管理人員熟練掌握系統(tǒng);積極推動系統(tǒng)數(shù)據(jù)整改工作，解決數(shù)據(jù)在遷移和維護(hù)過程中出現(xiàn)的差錯問題，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，從根本上提高系統(tǒng)的可用性;大膽使用系統(tǒng)新功能，在農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)較早啟動內(nèi)部招聘、員工行為排查等功能，為總行開展系統(tǒng)優(yōu)化提供了參考和依據(jù)。
以數(shù)據(jù)質(zhì)量為基石。E-HR系統(tǒng)作為綜合管理系統(tǒng)，涵蓋人員、機(jī)構(gòu)、崗位及薪酬等人力資源全部模塊，數(shù)據(jù)質(zhì)量是保證其可信度和使用度的最重要基石。據(jù)了解，為全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，該行先后三次大規(guī)模組織信息數(shù)據(jù)整改，著力解決在原系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失和錯誤問題，全行總計完成機(jī)構(gòu)、崗位及人員信息數(shù)據(jù)整改兩萬余條;開放員工自助端，鼓勵員工參與人事信息管理，發(fā)現(xiàn)問題隨時提交修改申請，人力資源部門及時進(jìn)行核實、審批，截至目前總計完成員工信息修改1.2萬余條，增強(qiáng)了人事信息透明度，也激發(fā)了員工參與人事信息管理及E-HR系統(tǒng)使用的積極性。同時，采取“分行檢驗――反饋問題――支行整改” 的模式，歷經(jīng)“三上三下”，確保全行344家營業(yè)網(wǎng)點5504條信息在E-HR系統(tǒng)和網(wǎng)點信息管理系統(tǒng)(OIMS系統(tǒng))保持一致，在農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)率先通過總行系統(tǒng)對接驗收。
以員工管理為試煉。北京分行充分發(fā)揮E-HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計和項目管理功能，全面促進(jìn)員工管理工作。一方面，使用E-HR系統(tǒng)開展內(nèi)部招聘工作，個人報名、資格審核、人員篩選、資格公示以及錄用等招聘環(huán)節(jié)均通過系統(tǒng)在線開展，員工個人信息可直接通過系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù)，改變了以往員工填寫報名表、組織部門人工審核、篩選及錄用的模式，體現(xiàn)了良好的便利性和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合功能。分行2013年運(yùn)營管理部作業(yè)中心和西南現(xiàn)金中心工作人員招聘均借助E-HR系統(tǒng)開展，取得了良好效果，目前各支行也已陸續(xù)將其應(yīng)用到機(jī)關(guān)崗位人員招聘中。另一方面，借助E-HR系統(tǒng)開展專業(yè)技術(shù)資格評聘工作，包括在線申報、材料上傳、在線資格審核及上報等，改變了以往耗費(fèi)大量紙質(zhì)材料、組織純?nèi)斯徍说那闆r，極大提升了工作效率和準(zhǔn)確性。同時，依靠E-HR系統(tǒng)開展在線員工行為排查工作。在線建立調(diào)查問卷及排查關(guān)系，員工登錄自助端在線答卷，系統(tǒng)自動統(tǒng)計結(jié)果及數(shù)據(jù)，徹底改變了以往手工制卷、答卷、人工統(tǒng)計的情況，極大的提升了排查效率和結(jié)果的保密性。該行目前已借助系統(tǒng)順利完成兩次員工行為排查工作，涉及1.8萬余人次，獲得了良好效果。此外，借助E-HR系統(tǒng)實施支行人員實時監(jiān)控，分行通過提取E-HR系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)，計算各支行機(jī)關(guān)人員占比和營銷人員占比等關(guān)鍵性指標(biāo)，實時監(jiān)控各行人員配置情況，對于不符合規(guī)定的支行，按季發(fā)送提示函，要求及時調(diào)整。自2013年實施以來，總計發(fā)送提示函5次，逐步形成員工管理的常態(tài)化機(jī)制。
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