物業(yè)管理操作實(shí)務(wù)(二)
更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29
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這個(gè)階段的特點(diǎn)是:
?。?)雖然已有一些地區(qū)和若干物業(yè)區(qū)域管理水平達(dá)標(biāo),小區(qū)面貌良好,但是總體上仍處于初創(chuàng)階段,管理水準(zhǔn)不高,服務(wù)內(nèi)容偏狹。從地區(qū)上講沿海城市發(fā)展較快,內(nèi)地城鎮(zhèn)相對較慢;
?。?)傳統(tǒng)管理和物業(yè)管理雙重機(jī)制并存,非市場化和市場化管理模式并存,逐步地向單一的市場化的物業(yè)管理模式過渡;
(3)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會大量建立,但是,運(yùn)作不規(guī)范。合適的自治管理和專業(yè)管理人才缺乏;
?。?)開發(fā)商一般重建輕管,物業(yè)管理未能及時(shí)介入,前期后遺癥嚴(yán)重影響物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量;
?。?)政府逐步重視對物業(yè)管理的治理和監(jiān)控,但是法規(guī)建設(shè)滯后;
?。?)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)不足,收費(fèi)混亂,資金運(yùn)行未能進(jìn)入良性循環(huán)。
?。ǘ┦袌龌A段
下世紀(jì)初,物業(yè)管理可望進(jìn)入市場化運(yùn)作階段。這個(gè)階段的特點(diǎn)是:
?。?)傳統(tǒng)的和非市場化的房屋管理模式基本上都納入市場化的物業(yè)管理軌道,市場的規(guī)則和運(yùn)作逐步成熟。物業(yè)管理業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的主體地位逐步確立,物業(yè)管理業(yè)在城市建設(shè)和社會生活中的積極作用得到充分的發(fā)揮和確認(rèn);
(2)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)委會運(yùn)作逐步正常,相互關(guān)系逐步理順并出現(xiàn)一批名牌的物業(yè)管理企業(yè)、優(yōu)秀的業(yè)委會和示范物業(yè)區(qū)域。物業(yè)管理區(qū)域的建設(shè)和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)普遍從“安全、整潔、文明、方便”的基礎(chǔ)上向“舒適、寧靜、優(yōu)美、典雅”的高層次水準(zhǔn)提升;
?。?)出現(xiàn)一批智能化的物業(yè)住宅、大廈和智能化城區(qū),如智能化住宅小區(qū)、智能化廣場等。各種先進(jìn)設(shè)施、裝備在物業(yè)管理中廣泛應(yīng)用。物業(yè)管理提供的勞務(wù)中智力型比重逐步增大;
(4)物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?jīng)營,物業(yè)管理企業(yè)從中、小型為主向以大、中型為主轉(zhuǎn)換,出現(xiàn)一批物業(yè)服務(wù)企業(yè)集團(tuán)。物業(yè)管理收費(fèi)與服務(wù)項(xiàng)目逐步平衡和相稱,資金運(yùn)行進(jìn)入良性循環(huán);
?。?)物業(yè)管理的法規(guī)建設(shè)完善配套。政府強(qiáng)化對物業(yè)管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)的關(guān)系逐步理順;
(6)物業(yè)管理業(yè)實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營,既有境外的物業(yè)管理企業(yè)在國內(nèi)拓展業(yè)務(wù),也有國內(nèi)的著名企業(yè)將物業(yè)管理作為國際服務(wù)貿(mào)易向外拓展。
三、物業(yè)管理發(fā)展的內(nèi)部條件
?。ㄒ唬﹪抑攸c(diǎn)鼓勵(lì)項(xiàng)目
近年來,隨著國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善和國內(nèi)外市場需求的變化,國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了深刻變化。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整已從實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)比例關(guān)系的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)向全面提高產(chǎn)業(yè)素質(zhì)和國際競爭能力。為了適應(yīng)這一重大變化,國務(wù)院已頒布當(dāng)前國家重點(diǎn)鼓勵(lì)的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品和技術(shù)目錄,共有29個(gè)領(lǐng)域,440種。確定這些項(xiàng)目的原則是:
(1)符合當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的市場需求,有比較廣闊的發(fā)展前景;
?。?)有比較高的技術(shù)含量,有利于企業(yè)設(shè)備更新,加快對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術(shù)改造,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級;
?。?)國內(nèi)存在從研究開發(fā)到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的潛在技術(shù)基礎(chǔ),有利于形成新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn);
?。?)符合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,有利于資源節(jié)約以及生態(tài)和環(huán)境保護(hù);
?。?)供給能力相對滯后,提高其供給能力,有利于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化,保持國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速健康發(fā)展。
物業(yè)管理由于基本上符合上述原則的要求,因此在目錄的第27領(lǐng)域:《城市基礎(chǔ)設(shè)施及房地產(chǎn)》中同“城市舊房改造,安居工程,經(jīng)濟(jì)適用商品住宅”共同列為國家重點(diǎn)鼓勵(lì)產(chǎn)業(yè)。而且,前三項(xiàng)的發(fā)展也同物業(yè)管理息息相關(guān)。所以,物業(yè)管理具有良好的前景,物業(yè)管理市場的成熟和行業(yè)的興旺也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,物業(yè)管理和住宅建設(shè)結(jié)合在一起,有可能成為國民經(jīng)濟(jì)增長的熱點(diǎn)。但是,要使這個(gè)前景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),還要有良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的支持。以下,就對這兩方面作一些分析。
?。ǘ﹥?nèi)部環(huán)境
?。?)業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的正常運(yùn)作和相互關(guān)系的理順;
(2)物業(yè)管理經(jīng)營能力和服務(wù)水平的提高;
(3)物業(yè)管理專業(yè)人才的培育和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;
?。?)物業(yè)管理的理論研究和對實(shí)踐的指導(dǎo)。
以上第一到第三條將在本書的以后各章中論述,第四條則在本節(jié)后面結(jié)合學(xué)科建設(shè)一并論述。
四、物業(yè)管理發(fā)展的外部條件
物業(yè)管理發(fā)展的外部條件即社會條件,主要有:
?。ㄒ唬┥鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展對物業(yè)管理的推動(dòng)
房地產(chǎn)業(yè),包括物業(yè)管理業(yè)的發(fā)展對社會經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)的發(fā)展有一定的引導(dǎo)和推動(dòng)作用。但是,另一方面,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更依賴于社會各行各業(yè)的發(fā)展和城市建設(shè)的步伐快慢。物業(yè)管理業(yè)雖說是一個(gè)長存行業(yè),在市場經(jīng)濟(jì)條件下其發(fā)展規(guī)模同樣受買方的需求和支付能力制約。
改革開放以來,沿海和內(nèi)地的開放城市以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而推動(dòng)了全國經(jīng)濟(jì)的增長,也引發(fā)了對房地產(chǎn)的急切需求。面臨這樣千載難逢的機(jī)遇,各行各業(yè)都來從事物業(yè)的開發(fā)和經(jīng)營。其結(jié)果,積極方面是房地產(chǎn)逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱行業(yè),消極方面是房地產(chǎn)開發(fā)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和價(jià)格超越了社會的承受能力。
偏社會化的原則有利于物業(yè)管理的市場培育和發(fā)展。這個(gè)原則的具體要求有:
高,不僅對房地產(chǎn)業(yè)本身是個(gè)警鐘,對社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定也會帶來威脅。歸根結(jié)底,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和有效需求的能力決定房地產(chǎn)發(fā)展的規(guī)模和水平,同樣也決定物業(yè)管理發(fā)展的廣度和深度。
從總體上說,當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)處于穩(wěn)定上升的時(shí)期,對房地產(chǎn)的需求也相應(yīng)的逐步擴(kuò)大,對物業(yè)管理的需求日益增長。物業(yè)管理業(yè)正可把握這一機(jī)遇,使行業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的拓展同社會的需求同步、協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)居民生活水平的提高和消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
現(xiàn)代社會城鎮(zhèn)居民生活水平提高的標(biāo)志是居住條件的改善,包括住房面積和住房質(zhì)量兩個(gè)方面。國家有關(guān)方面規(guī)劃:第一步,到本世紀(jì)末,“基本上實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)居民每戶有一套經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的住宅,全國居民人均居住面積達(dá)到8平方米”,這是小康目標(biāo)。下一步,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平相應(yīng)提高,對于居住面積和內(nèi)外環(huán)境的要求也將越來越高。而且,生活水平和消費(fèi)能力的增長,將引起消費(fèi)觀念的革新和消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。人們將把居住條件的改善和優(yōu)化,作為提高生活質(zhì)量的第一追求,從而愿意增加居住的消費(fèi)投入。這種消費(fèi)意愿的轉(zhuǎn)換和提升,當(dāng)然會對物業(yè)管理的服務(wù)范圍在量和質(zhì)兩方面提出新的需求,也就是意味著其市場將日益寬廣。
?。ㄈ┓康禺a(chǎn)體制改革的深化和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
如前所述,房地產(chǎn)作為一個(gè)完整的行業(yè)包括開發(fā)、營銷、管理、經(jīng)紀(jì)等分支行業(yè),擁有設(shè)計(jì)、開發(fā)、營銷、中介、咨詢、評估、物業(yè)管理和科研教育等一大批企事業(yè)單位。房地產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,行業(yè)的健康運(yùn)作要求保持行業(yè)內(nèi)部的平衡和各分支行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,要求內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理組合和優(yōu)化,要求改變重建輕管,要求以全行業(yè)、全過程的經(jīng)濟(jì)效益作為行業(yè)的經(jīng)營思想和目標(biāo)。物業(yè)管理業(yè)作為終端行業(yè)固然對前級行業(yè)具有強(qiáng)烈的反彈作用,但是,其發(fā)展同樣受前級行業(yè),特別是開發(fā)和營銷業(yè)的影響和制約,受房地產(chǎn)管理體制改革,特別是住房制度改革深化的影響和推動(dòng)。也就是說,物業(yè)管理業(yè)的發(fā)育和成長要依靠整個(gè)行業(yè)的支持。這種支持主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,住房制度改革深化的支持。住房制度改革的方向是房屋商品化、自有化,建立國家、集體和個(gè)人三結(jié)合的住房投資、集資機(jī)制。同時(shí),割斷實(shí)物分房,逐步提高租金,建立合理的租售比價(jià),形成租售兼有的住房制度。這個(gè)改革的結(jié)果既形成產(chǎn)權(quán)多元化后的格局,又開辟廣泛的租售市場。這個(gè)趨勢,要求把房屋的管理機(jī)制引向市場,實(shí)施社會化、專業(yè)化的管理。因此,住房制度改革的深化必然為物業(yè)管理業(yè)的興旺開辟了廣闊的天地。
第二,開發(fā)的支持。在物業(yè)的開發(fā)階段,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收都要考慮到后期使用和管理的需要。特別對隱蔽部位和各種設(shè)備、設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工更要縝密細(xì)致。而且,越是高檔的樓宇質(zhì)量要求越高。總之要努力避免“前期后遺癥”,為建成后的管理提供良好基礎(chǔ)。
第三,營銷的支持。良好的物業(yè)管理確實(shí)對物業(yè)的營銷具有積極的促進(jìn)作用。但是,不能把物業(yè)管理僅僅作為營銷的廣告和策略,而要在營銷的同時(shí)真心實(shí)意地做好物業(yè)管理的前期工作,包括物業(yè)管理方案、公約、規(guī)則的制定,物業(yè)管理公司的聘請,管理基金和用房的落實(shí)等等??傊彩潜苊狻扒捌诤筮z癥”。
房地產(chǎn)業(yè)體制改革的深化和推行從“規(guī)劃-開發(fā)-建設(shè)-營銷-管理”一條龍經(jīng)營服務(wù)模式,就能使開發(fā)項(xiàng)目及時(shí)實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,取得全行業(yè)全過程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,樹立良好的聲譽(yù)和行風(fēng)。
(四)政府的監(jiān)控和法規(guī)的完善
物業(yè)管理作為一塊待開墾的處女地,行業(yè)的成長,除了本行業(yè)的開拓,還要依靠政府和社會各方的支持和扶助,才能興旺發(fā)達(dá)。這種扶助也是政府對物業(yè)管理的正確治理和監(jiān)控。
?。?)完善物業(yè)管理的法律法規(guī),依法治理,規(guī)范和審核物業(yè)區(qū)域的各種公約、合同以促進(jìn)小區(qū)管理的規(guī)范化運(yùn)作,這是政府調(diào)控的基本工作;
(2)對物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會的建立、運(yùn)作進(jìn)行審核和監(jiān)控,協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系;
(3)對物業(yè)管理人員定期培訓(xùn)和考核;
?。?)幫助物業(yè)區(qū)域理順同有關(guān)各方的關(guān)系,特別是同居委會等地區(qū)組織的關(guān)系。
物業(yè)管理關(guān)系到社會的安定和人們的安居樂業(yè),其服務(wù)對象的主體是廣大的工薪階層,因而決定其只能是一個(gè)微利行業(yè)。公有房屋的售后管理在數(shù)量上占據(jù)了物業(yè)管理的主體,受到居民經(jīng)濟(jì)承受能力的限制,服務(wù)收費(fèi)只能保本或難以保本。所以,物業(yè)管理的順利發(fā)展還需要國家在政策、稅收等方面給以一定的優(yōu)惠,以扶持物業(yè)管理行業(yè)的成長。
第四節(jié)物業(yè)管理的原則與宗旨
物業(yè)管理的原則與宗旨是物業(yè)管理的基本理念,是指導(dǎo)物業(yè)管理運(yùn)作的基本要求和理順物業(yè)管理方方面面的依據(jù)。
物業(yè)管理的基本原則有:
一、業(yè)主自治與專業(yè)管理相結(jié)合的原則
這一原則規(guī)范業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)間的關(guān)系,劃清業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的地位、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),其具體要求包括:
?。ㄒ唬I(yè)主自治管理
業(yè)主自治管理的立足點(diǎn)是保護(hù)業(yè)主的合法利益,包括業(yè)主的個(gè)體利益和整體利益,并協(xié)調(diào)好相互間的關(guān)系。業(yè)主自治管理是指業(yè)主在物業(yè)管理中處于主導(dǎo)地位,但這不意味業(yè)主直接實(shí)施管理,而是通過合同的形式委托物業(yè)管理專業(yè)企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)具體管理實(shí)務(wù)。
業(yè)主自治管理的權(quán)利和義務(wù)為:
(1)權(quán)利:決策、選聘、審議和監(jiān)督權(quán);
?。?)義務(wù):履行合同、公約和規(guī)章制度,協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
?。ǘI(yè)化管理體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1.專業(yè)機(jī)構(gòu)
有專門的組織機(jī)構(gòu),如管理公司、專業(yè)服務(wù)公司和公司內(nèi)部的各種專門機(jī)構(gòu)來實(shí)施各種服務(wù)項(xiàng)目,分工合作,提高效率。
2.管理人員
有專業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員,這些人員還要經(jīng)過規(guī)范化的培訓(xùn)和考核,取得崗位資格證書,以保證服務(wù)質(zhì)量和樹立良好的行風(fēng)和職業(yè)道德。
3.專業(yè)設(shè)備
有現(xiàn)代化的各種專業(yè)設(shè)備,這是專業(yè)管理的物質(zhì)保證,并與物業(yè)的檔次相適應(yīng),逐步向智能化方向發(fā)展。
4.管理制度
有科學(xué)的、規(guī)范化的各種管理制度和工作程序、流程圖,以保證專業(yè)化管理的正確實(shí)施.
二、屬地管理與行業(yè)管理相結(jié)合的原則
指物業(yè)區(qū)域所在地的政府、街道辦事處、相關(guān)專業(yè)部門和物業(yè)管理行業(yè)主管部門按各自職責(zé)范圍共同負(fù)責(zé)小區(qū)的管理工作。地方性的工作由地區(qū)統(tǒng)一協(xié)調(diào),專業(yè)性的工作歸口行業(yè)主管部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。條塊結(jié)合有利于發(fā)揮多方面的積極性。
?。ㄒ唬┲鞴懿块T
行業(yè)管理能有效地發(fā)揮政府主管部門的專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,包括市、區(qū)縣及其派出的辦事處。
(二)行業(yè)協(xié)會
行業(yè)管理既能發(fā)揮政 府主管部門的作用,同時(shí)又能發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用。行業(yè)協(xié)會作為行業(yè)的自助自律組織,可以協(xié)助政府端正物業(yè)管理企業(yè)行風(fēng),發(fā)揮社會中介組織的聯(lián)系和橋梁作用。
?。ㄈ┑貐^(qū)組織
屬地管理有利于協(xié)調(diào)好物業(yè)管理部門與街道辦事處、居民委員會和公安警署等地區(qū)組織的關(guān)系,協(xié)調(diào)好物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)的關(guān)系,有利于把優(yōu)秀小區(qū)建設(shè)和社區(qū)建設(shè)相結(jié)合,共同創(chuàng)建文明小區(qū)。
?。ㄋ模┫嚓P(guān)部門
市政、綠化、衛(wèi)生、交通、供水、供氣、供熱、郵電、廣播、供電、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保等等專業(yè)部門則可按專業(yè)歸口的原則分工負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域中的有關(guān)工作。
三、統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)的原則
這個(gè)原則體現(xiàn)物業(yè)管理的基本特性和要求,包括統(tǒng)一管理和綜合服務(wù)兩方面,并且有機(jī)地結(jié)合在一起。
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一管理
可簡稱為一體化原則。這個(gè)原則實(shí)施的前提是“一個(gè)相對獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域,建立一個(gè)業(yè)主委員會,委托一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)管理”。在這個(gè)前提下實(shí)施一體化的管理。
1.管理一體化
物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物、構(gòu)筑物、附屬設(shè)備、設(shè)施、場地、庭院、道路以及公共活動(dòng)中心、停車場等都由一個(gè)單位統(tǒng)一管理。
2.服務(wù)一體化
對業(yè)主和使用人的各種服務(wù)事項(xiàng),包括專項(xiàng)、特約、代辦項(xiàng)目都由一個(gè)單位統(tǒng)一實(shí)施。如要聘請專業(yè)服務(wù)公司,也由本物業(yè)區(qū)域的管理單位統(tǒng)一辦理。
3.協(xié)調(diào)一體化
同物業(yè)管理有關(guān)方方面面的協(xié)調(diào)、聯(lián)系由一個(gè)單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理。業(yè)主、使用人、承租人有關(guān)物業(yè)管理的事務(wù)只找一個(gè)單位,這個(gè)單位不能推委,要認(rèn)真負(fù)責(zé)解決問題。
4.經(jīng)濟(jì)管理一體化
有關(guān)物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)往來,包括各種物業(yè)管理費(fèi)用的收支、基金的管理和物業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理都由一個(gè)單位負(fù)責(zé)。
?。ǘ┚C合服務(wù)
綜合服務(wù)是物業(yè)管理的基本屬性,物業(yè)管理的綜合服務(wù)既要達(dá)到一般服務(wù)業(yè)的要求,又有其自身的特殊要求。
1.高效優(yōu)質(zhì)
綜合服務(wù)的基本要求是講究服務(wù)的效用。就是要處處主動(dòng)為業(yè)戶提供方便并使業(yè)戶感到舒適、滿意,這是綜合服務(wù)的活力所在。因此,物業(yè)管理企業(yè)要按照高效、優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施規(guī)范化服務(wù)、禮貌服務(wù)和微笑服務(wù)。
2.以人為本
綜合服務(wù)是以人為本,即以業(yè)主和使用人為中心來開展多樣化、全方位、多功能的服務(wù).綜合服務(wù)就是要針對不同年齡、不同性格、不同層次以及不同民族、國籍業(yè)戶的不同要求來開展豐富多彩、方式靈活、生動(dòng)活潑的服務(wù)活動(dòng)。
3.個(gè)性化
綜合服務(wù)由于提供富有個(gè)性化的周到服務(wù),就能贏得不同類別業(yè)戶的歡迎。因此,市場的潛力很大、前景廣闊,是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的基本保證,也是樹立物業(yè)管理行業(yè)聲譽(yù)和企業(yè)的良好社會形象的基本保證。
物業(yè)管理部門在掌握本原則時(shí)要尊重各主管部門的職權(quán),接受主管部門的指導(dǎo)。
四、社會化與平等競爭的原則
在房屋商品化、自有化和產(chǎn)權(quán)多元化的條件下,物業(yè)管理不是按權(quán)屬、按系統(tǒng)組建,而是按區(qū)域組建,按社會化原則管理。這個(gè)原則適應(yīng)二權(quán)不分離的情況,即物業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不分離;也可以是物業(yè)二權(quán)分離的,即物業(yè)的所有者與經(jīng)營權(quán)者不屬于同一法人單位。在產(chǎn)權(quán)多元化情況下,物業(yè)多數(shù)是采用二權(quán)分離的方式來經(jīng)營管理的。
社會化的原則有利于物業(yè)管理的市場培育和發(fā)展。這個(gè)原則的具體要求有
(一)社會化的分工合作
現(xiàn)代社會不同產(chǎn)業(yè)間的分工和協(xié)作有助于提高各個(gè)產(chǎn)業(yè)的綜合效益。房地產(chǎn)作為一個(gè)行業(yè),其內(nèi)部的開發(fā)、營銷、咨詢和物業(yè)管理等各個(gè)分支行業(yè)間同樣要按照社會化大生產(chǎn)的要求分工協(xié)作,才有利于提高全行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。特別是物業(yè)管理企業(yè)要從開發(fā)企業(yè)的附屬地位剝離出來,獨(dú)立為自主經(jīng)營的管理服務(wù)型企業(yè)。物業(yè)管理公司和各類專業(yè)服務(wù)公司,如清掃、綠化等公司間,同樣應(yīng)按照社會化大生產(chǎn)的要求相互間分工協(xié)作。
?。ǘ┢降葪l件下的市場競爭
業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)在平等的條件下通過市場用招投標(biāo)或協(xié)議的方式建立委托管理服務(wù)關(guān)系。政府有關(guān)部門和開發(fā)商都不宜干預(yù),物業(yè)管理企業(yè)只有通過自己的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和良好的聲譽(yù)才能在市場上取得一席之地。
?。ㄈ┤齻€(gè)效益的統(tǒng)一
物業(yè)管理的經(jīng)營活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的有機(jī)統(tǒng)一,要在經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上以社會效益和環(huán)境效益為小區(qū)建設(shè)的最終目標(biāo)。
物業(yè)管理服務(wù)于社會,理應(yīng)得到社會有關(guān)各方的支助,社會有關(guān)各方則在自己職責(zé)范圍內(nèi)做好物業(yè)區(qū)域建設(shè)的工作。
五、企業(yè)化與全過程效益的原則
物業(yè)管理作為一種市場化的經(jīng)營行為,當(dāng)然要按照企業(yè)化的原則來操作,并且要追求全行業(yè)、全過程的效益。企業(yè)在其經(jīng)營活動(dòng)中追求全過程的效益是現(xiàn)代管理的基本理念。這一原則體現(xiàn)在:
?。ㄒ唬?shí)施主體要按企業(yè)化的原則組建
物業(yè)管理企業(yè),不論是獨(dú)立的具有法人資格的公司、非獨(dú)立的物業(yè)管理部、房管所轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理公司等等都要政、企分開,政、事分開,按照“獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展”的方針開展經(jīng)營活動(dòng)。
?。ǘ┌唇?jīng)濟(jì)規(guī)律辦事
物業(yè)管理企業(yè)在處理同方方面面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系中嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,特別在同開發(fā)商的委托關(guān)系方面雖然業(yè)務(wù)聯(lián)系密切,或?qū)儆谕黄髽I(yè)集團(tuán),但在經(jīng)濟(jì)方面應(yīng)按照合同和有關(guān)規(guī)定劃清各自的職權(quán)。
?。ㄈ┰缙诮槿?
物業(yè)管理從追求全行業(yè)、全過程效益出發(fā),就要使物業(yè)管理同項(xiàng)目開發(fā)同步進(jìn)行。首先要做好物業(yè)管理的啟動(dòng)工作和前期基礎(chǔ)工作。實(shí)踐證明,只有早期、適時(shí)的介入房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)營活動(dòng),才能避免“前期后遺癥”,減少后期管理工作的損失。介入的時(shí)間要根據(jù)物業(yè)的開發(fā)情況,或者在設(shè)計(jì)階段、或者在施工階段、或者在驗(yàn)收階段、或者在銷售階段適時(shí)介入。介入的對象包括購房業(yè)主的適時(shí)介入和物業(yè)管理公司的適時(shí)介入,或兩者同時(shí)介入.
?。ㄋ模﹦?chuàng)建名牌
企業(yè)化的原則還要求物業(yè)管理企業(yè)努力提高經(jīng)營水平、服務(wù)質(zhì)量。創(chuàng)建名牌,應(yīng)關(guān)注規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和拓展業(yè)務(wù),以提高企業(yè)的聲譽(yù),樹立良好的信用。
六、物業(yè)管理的宗旨
上述的物業(yè)管理屬性、范圍和原則都圍繞一個(gè)基本的理念,即物業(yè)管理的指導(dǎo)思想,也就是物業(yè)管理的宗旨,可以概括為:
?。ㄒ唬I造良好的“安居樂業(yè)”的環(huán)境
物業(yè)管理的全部活動(dòng)都環(huán)繞一個(gè)中心,就是“安居樂業(yè)”,具體地說就是為市民創(chuàng)建一個(gè)“整潔、文明、安全、方便”的生活和工作環(huán)境,或者說一個(gè)有利于生存、發(fā)展、享受的環(huán)境。并且要隨著物業(yè)管理業(yè)務(wù)的拓展和管理水準(zhǔn)的提高,根據(jù)每一小區(qū)的具體情況和業(yè)主的要求提高服務(wù)水準(zhǔn)、拓展服務(wù)范圍。居住區(qū)域要求舒適、安靜、溫馨、優(yōu)雅,要求增添文化和藝術(shù)氛圍等。辦公和商務(wù)區(qū)域則強(qiáng)調(diào)高效、周到和形象,要求提供現(xiàn)代化的商務(wù)服務(wù)和智能化管理等。
物業(yè)管理應(yīng)該是:第一是服務(wù),第二是服務(wù),第三還是服務(wù)。服務(wù)體現(xiàn)了物業(yè)管理的宗旨和基本屬性,物業(yè)管理只有以服務(wù)為中心,開拓各項(xiàng)業(yè)務(wù),才具有無窮的活力。
(二)物業(yè)的保值與增值
物業(yè)管理是受業(yè)主委托的經(jīng)營管理行為,其行為的方向除了為委托人創(chuàng)建一個(gè)合適的“安居樂業(yè)”環(huán)境外,就是要保護(hù)業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。物業(yè)管理的優(yōu)點(diǎn)就在于通過精心的策劃和良好的服務(wù),能改善物業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,提升物業(yè)的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,也就是使物業(yè)既能保值,又能增值。
第六節(jié)市場經(jīng)濟(jì)下的物業(yè)管理
一、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下我國物業(yè)管理的狀況
解放以來,我國在很長一段時(shí)間里,是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式下。由于過多強(qiáng)調(diào)了房地產(chǎn)的社會福利性而忽視了它的商品屬性,因而絕大多數(shù)的住宅小區(qū)和房屋的管理體制是按照產(chǎn)權(quán)歸屬形成的格局,由國家(地方)、單位分別管理的,主要采取的是用行政手段完全統(tǒng)管起來。這種方法雖然在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和解決人民住房問題方面曾起到過積極的作用,但是這種體制實(shí)際上在某種程度上抑制了房地產(chǎn)業(yè)的生機(jī)和活力。從市場學(xué)的角度來考察,在當(dāng)時(shí),房地產(chǎn)業(yè)作為實(shí)行商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)實(shí)際上已不復(fù)存在。國家在住宅建設(shè)上,只有投入,沒有產(chǎn)出,建得越多,維修補(bǔ)貼越多,包袱背得越重,所存的弊端日益顯現(xiàn)出來。
?。ㄒ唬┕芾聿坏轿坏默F(xiàn)象嚴(yán)重
由于現(xiàn)存的管理體制是行政管理體制,管理人員的工資、待遇是行政劃撥,“大鍋飯”思想嚴(yán)重地挫傷了管理人員的積極性,“干好干壞一個(gè)樣”,管理不到位是普遍現(xiàn)象。有許多房屋特別是住宅小區(qū),漏管、棄管的房屋很多:“一年新、二年舊、三年破”的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
?。ǘ┓课莸母綄僭O(shè)施、公用配套設(shè)施無人管理,破損嚴(yán)重
在一些小區(qū)經(jīng)??吹诫s物亂擺亂放,垃圾亂堆亂倒,下水道堵塞,污水到處淌,設(shè)備殘缺不全,到處亂搭亂建,影響了公眾的正常生活秩序。住房管理成了群眾投訴最多的問題之一。
?。ㄈ┳≌^(qū)的管理體制不順,影響居住者的正常使用
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,各主管部門對住宅小區(qū)的管理往往是各自為政,房地產(chǎn)管理、市政、園林、衛(wèi)生、交通、治安、供水、供電等各行政主管部門,加上居委會、派出所都可以對小區(qū)管理發(fā)號施令,可遇到實(shí)際問題,卻出現(xiàn)既管又不管,使很簡單的問題長期得不到解決。例如,因刮大風(fēng)把大樹刮倒,砸塌了住房,是園林部門搶修房屋,還是房管部門搶修房屋?同一個(gè)小區(qū)內(nèi),也是按產(chǎn)權(quán)單位各自分頭管理,“各掃門前雪”,使一個(gè)完整的小區(qū)七零八落.
(四)住房租賃管理辦法不統(tǒng)一,政出多門
國家福利性的住房制度,導(dǎo)致房租價(jià)格非常便宜。文化大革命前,許多大城市房租每平方米月租為0.135元,每戶按20平方米居住面積計(jì)算,月房租為2.70元;文化大革命期間,公房房租又有所下降,有的城市降到每平方米月租0.049元,平均每戶月租1.00元左右.直到20世紀(jì)80年代末,房租才有所上調(diào),成套房每平方米月租為0.25~0.35元,而工資卻增加了8~10倍。一些福利條件好的企業(yè),對職工的住房、水、電都給予照顧,每月僅象征性地收取5元錢。由于公房房租低廉,許多人紛紛搶要公房,甚至出現(xiàn)一家占有幾套公房的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,往往出現(xiàn)以下幾種情況:
1.賣私房,租公房
因?yàn)楣糠孔獗阋?,而私房雖然不需要交房租,但其維修費(fèi)用甚至比公房房租花錢還多,賣私房、租公房兩頭得利。例如文化大革命期間,一套公房年房租為12元,每月1元;一套私房可以賣500元,該住戶賣掉私房的款項(xiàng)存入銀行,年利率為4%,每年得到利息20元,用利息抵交房租尚且有余。
2.出租私房,租公房
由于公房月租便宜,許多人利用出租私房承租公房,套取價(jià)格之差來獲利。例如某人有一套私房30平方米,每平方米租金10元,月收入300元錢,而再租相同面積的公房,每平方米月租金0.25元,每月租金為7.50元,這樣每月可凈賺292.50元。
3.多占公房用來出租,國有資產(chǎn)流入私人口袋
由于公房房租便宜,有的人多占公房用來出租,不僅可以支付應(yīng)交的房租,而且還有固定的一大筆收入。尤其是沿街的門面房,例如一戶20平方米的門面房,它以月租1000元,每平方米50元出租,自己住的一套50平方米的公房,每平方米0.25元月租,共計(jì)12.50元,除用出租的租金來交自己的房租外,還賺取987.50元。
還由于住房使用權(quán)管理部門多,有的是地方房管部門直管,有的是企事業(yè)單位自己管,各單位福利條件不一樣,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一致,造成了“二房東”借租房進(jìn)行違法活動(dòng),使國有資產(chǎn)大量流失。
?。ㄎ澹┤氩环蟪?,國家難以承受維修資金負(fù)擔(dān)
我國采取低房租福利型公房政策,住宅投資損失很大,而國家又拿不出更多的資金投入,造成了房屋超期服役,影響住戶安全。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國房產(chǎn)機(jī)構(gòu)管理的直管房約有2億多平方米,每年要從城市維修費(fèi)中劃出大量的資金進(jìn)行補(bǔ)貼,1981年直管房維修補(bǔ)貼達(dá)33155萬元,每平方米達(dá)1.50元。據(jù)核算,80年代末我國每平方米建筑面積住宅需要4.70元維修費(fèi),才能維持簡單的生產(chǎn)。到90年代,隨著物價(jià)指數(shù)的上漲,房租補(bǔ)貼還要多,國家住宅建設(shè)投資不僅不能回收,反而要投入巨額資金進(jìn)行房屋維修補(bǔ)助,國家負(fù)擔(dān)越背越重,難以承受。
(六)不利于企事業(yè)單位集中精力發(fā)展生產(chǎn)、提高效益
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,各個(gè)單位都形成了一個(gè)小而全的小社會,領(lǐng)導(dǎo)既管生產(chǎn),又管生活、福利(包括住房),精力分散,工作效益不高;或者領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn),而忽視住房建設(shè)與管理,造成了房屋管理的混亂,不僅影響了群眾情緒,而且也影響了生產(chǎn)進(jìn)展。
二、市場經(jīng)濟(jì)呼喚著物業(yè)管理
黨的十一屆三中全會以后,隨著改革開放的深入發(fā)展,我國房地產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展。據(jù)聯(lián)合國統(tǒng)計(jì)資料表明,我國改革開放的15年,無論是住房的建成量,還是人均居住面積的增長量,均位居世界前列。據(jù)有關(guān)部門1998年統(tǒng)計(jì),建國以來新建住宅40.4億平方米,占現(xiàn)有城鎮(zhèn)住宅總量的2/3多。其中改革開放20年是前30年建造住宅量的6.6倍,使全國城鎮(zhèn)居民人均居住面積由20年前的3.6平方米,提高到現(xiàn)在的9.3平方米。新建5萬平方米的住宅小區(qū)5000多個(gè),解決各類住房困難戶近800多萬。隨著城市經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)住房商品化、按照商品經(jīng)濟(jì)原則組織住宅的生產(chǎn)和流通為目標(biāo)的住房制度改革的深入發(fā)展,房地產(chǎn)管理社會化問題,尤其是住宅小區(qū)的管理問題被提上了議事日程。為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì),順應(yīng)房地產(chǎn)綜合開發(fā)的發(fā)展,許多有識之士借鑒了國外先進(jìn)住房管理經(jīng)驗(yàn),并從我國的實(shí)際出發(fā),提出了“物業(yè)管理”的新方法。因此,物業(yè)管理是改革開放、市場經(jīng)濟(jì)、住房制度改革的產(chǎn)物,它的管理模式必須適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)。其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理適應(yīng)城鎮(zhèn)住房制度改革
近些年來,城鎮(zhèn)住房制度的改革,大量公有住房的出售帶來了產(chǎn)權(quán)的多元化,這使過去以傳統(tǒng)的開發(fā)商自管房和以福利形式為主的單位自管房等物業(yè)管理方式發(fā)生了根本的變化。例如過去一幢樓或一片小區(qū)都是一個(gè)單位的福利房,或歸房管所管理,公共設(shè)施壞了自然是單位或房管部門派人來修。然而現(xiàn)在一幢住宅樓可能一部分作為商品房出售給個(gè)人,產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人;一部分商品房被單位購買作為福利房分給職工,產(chǎn)權(quán)歸單位;一部分商品房用于拆遷安排,產(chǎn)權(quán)歸房管部門。由于產(chǎn)權(quán)多元化給維修服務(wù)帶來了困難。南京中央門附近一棟樓房,下水道堵塞,化糞池漫溢,作為單位分房的那部分職工自然找單位幫助修理,單位同意請人修理,但費(fèi)用需樓內(nèi)住戶共同承擔(dān),其中屬于該單位職工承擔(dān)的那部分,單位代出,其余部分應(yīng)由其他住戶分擔(dān),而其他住戶不愿意出,由于經(jīng)費(fèi)問題無法落實(shí),此問題無法解決,住戶怨聲載道。如果住房制度改革僅僅停留在經(jīng)濟(jì)體制改革的實(shí)踐中,而未能及時(shí)在管理體制上作相應(yīng)的變革和完善,那么住房制度改革取得的成果就不能鞏固,而且還將阻礙住房制度改革的深化。物業(yè)管理則適應(yīng)了住房制度的改革,像上面的問題,如果是在物業(yè)管理公司管理范圍內(nèi),它只須根據(jù)與業(yè)主簽定的有關(guān)協(xié)議(契約),按照社會化、專業(yè)化、經(jīng)營型管理形式就能解決。
?。ǘ┪飿I(yè)管理適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制
市場經(jīng)濟(jì)最重要的功能之一是按照價(jià)值規(guī)律合理地分配有限資源,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高效益。物業(yè)管理作為一種社會化管理模式,就是為了適應(yīng)社會化大生產(chǎn),它與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化和完善是一致的。它改變了過去的福利型房產(chǎn)管理制度,采取適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)管理,它通過提供普遍需要的社會化服務(wù),并注意強(qiáng)調(diào)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于提高房地產(chǎn)的管理水平,而且有利于企業(yè)從“企業(yè)辦社會”的樊籬中解脫出來,使企業(yè)提高效益。只有擺脫現(xiàn)行的“小而全”模式,實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工,建立專業(yè)公司,實(shí)行“單獨(dú)核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的運(yùn)行模式,才能適應(yīng)市場競爭,才能使物業(yè)管理踏上一個(gè)新的臺階。
?。ㄈ┪飿I(yè)管理是根除“重建輕管”弊端的有力措施
在我國“重建輕管”的思想由來已久,有的地方已達(dá)根深蒂固的地步。由于“重建輕管”,許多房屋建設(shè)者只求自身經(jīng)濟(jì)利益,建房不為住房想,建房不為管房想。建造的房屋,有的偷工減料,有的粗制濫造,如果按照建設(shè)部頒布的新房接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,則很難找到一棟完全符合標(biāo)準(zhǔn)的。更為嚴(yán)重的是,有的隱患當(dāng)時(shí)還查找不到,如地下管道未接通,甚至未鋪設(shè),這樣的房屋交付使用后,住房者苦惱,房管者不僅維修經(jīng)費(fèi)難以承擔(dān),甚至找不到毛病所在。
由于“重建輕管”,許多房管者也因循守舊,缺乏研究和探索新的管理方法的積極性,致使新建小區(qū)仍然沿襲過去的按產(chǎn)權(quán)、按部門進(jìn)行分散管理的方式,弊端很快暴露無遺。小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)單位之間、住戶鄰里之間,有的亂圈用地和亂搭建;有的自封陽臺;有的占用走廊、過道,亂堆放雜物;有的只顧自家的裝潢,而不考慮整個(gè)結(jié)構(gòu)的安全,亂打亂拆。這不僅導(dǎo)致了原有建筑格局、景觀和房屋的使用功能過早損壞,使社會財(cái)富遭到不應(yīng)有的損失,而且還破壞了市容市貌的完美,造成鄰里間矛盾糾紛。
如果采取物業(yè)管理之后,則上述現(xiàn)象可以得到有效的制約和規(guī)范。因?yàn)?,物業(yè)管理是企業(yè)型經(jīng)營管理,房屋在這種企業(yè)型經(jīng)營管理下,也像其他商品生產(chǎn)一樣,其價(jià)值在于使用。房屋必須經(jīng)用戶的檢驗(yàn),必須有一定的保修期。代表房屋業(yè)主和住戶利益的物業(yè)管理部門,按照這一原則要求參加組織驗(yàn)收,不合格的要維修達(dá)標(biāo),并按政府政策規(guī)定,收取一定比例的養(yǎng)護(hù)費(fèi)作為維修管理的啟動(dòng)基金,從而對房屋開發(fā)建設(shè)者“重建輕管”的思想行為產(chǎn)生制約和規(guī)范的作用。
同時(shí),物業(yè)管理部門作為房屋業(yè)主和使用人的委托管理者,根據(jù)對經(jīng)營的房屋保值、增值考慮以及維護(hù)業(yè)主和使用人權(quán)益,也必須制定相應(yīng)的管理章程,并與使用者簽約,從而可以規(guī)范住戶的行為,防止房屋結(jié)構(gòu)的損害,保證小區(qū)房屋整體功能和建筑格局的完好。
(四)良好的物業(yè)管理有利于樹立開發(fā)商的良好形象
競爭機(jī)制是現(xiàn)代市場機(jī)制的基本要素之一。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,競爭越激烈,越能顯現(xiàn)出企業(yè)的素質(zhì)。通過競爭,生產(chǎn)要素得到合理流動(dòng),形成動(dòng)態(tài)平衡,從而促使企業(yè)不斷改進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)管理,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。市場競爭,又使消費(fèi)者的地位日益上升。誰贏得消費(fèi)者,誰就贏得了市場,就能產(chǎn)生效益。要想贏得消費(fèi)者的信賴,不是靠形式主義和應(yīng)酬式的突擊表現(xiàn),而是用物業(yè)管理的內(nèi)容、質(zhì)量去贏得商業(yè)信譽(yù),從而提高物業(yè)價(jià)值及開發(fā)商的信譽(yù)。當(dāng)前許多房地產(chǎn)公司建造的商品房滯銷。當(dāng)房地產(chǎn)開發(fā)處在低谷時(shí),優(yōu)良的物業(yè)管理可使人們從心里建立起對企業(yè)的信任感,從而贏得更多的消費(fèi)者。這類例子很多,如海南珠江實(shí)業(yè)股份有限公司,他們奉行“開發(fā)一塊,美化一塊,服務(wù)一塊”的理念,積極為小區(qū)的住戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),解決住戶的各種困難,日復(fù)一日出色的物業(yè)管理工作使企業(yè)聲譽(yù)得到保護(hù),贏得了一期又一期購房新客戶。又如目前高檔別墅積壓很多,無法銷售出去,然而南京棲霞房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的東方花園高檔別墅一建好就全部售空,還有客戶不時(shí)來要求購買。重要的原因之一是東方花園的物業(yè)管理使客戶極為滿意。
(五)有償服務(wù)、多種經(jīng)營的經(jīng)營機(jī)制有利于經(jīng)費(fèi)的解決
我國經(jīng)濟(jì)還不發(fā)達(dá),資金還不雄厚,國家要解決的問題十分繁多,劃撥的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足住宅維修服務(wù)的需要。尤其過去執(zhí)行的是住房福利型機(jī)制,國家、企業(yè)單位等投資興建的住宅,都采用福利形式以租賃方式供給職工居住,只收取很低的房租,所以住宅投資虧損很大。我國房產(chǎn)機(jī)構(gòu)管理的直管房有2億多平方米,每年要從城市維修費(fèi)中補(bǔ)貼大量資金用于維修。1981年,每平方米補(bǔ)貼1.50元,1990年左右,每平方米建筑面積住宅需要補(bǔ)貼3~5元維修費(fèi)才能維持簡單再生產(chǎn)。近幾年來,隨著物價(jià)指數(shù)的上漲,維修費(fèi)還要上漲,而國家資金十分有限,難以承受。如今采取的物業(yè)管理方法是以經(jīng)濟(jì)手段為主,以法律和行政手段為輔。這種管理方法按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,參照國際慣例運(yùn)作,改變過去僅僅局限于房屋維修的行政管理,而實(shí)行包括市政、環(huán)衛(wèi)、治安、供水、供電、房屋保險(xiǎn)等方面的全方位綜合管理;還根據(jù)用戶需要,進(jìn)行一些特殊服務(wù),如幫助購買日用百貨,家電維修,家庭裝潢等。這些管理是有償?shù)?,誰收益誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用,通俗地講即“住戶出錢買方便,管理企業(yè)出力得報(bào)酬”。企業(yè)按“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的管理體制建立和運(yùn)作。這種采取多種經(jīng)營、有償服務(wù)的“物業(yè)管理”,既解決了資金不足,又方便了居民生活,一舉兩得。同時(shí),通過物業(yè)管理方法的推行,還可以在群眾中促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)觀念的形成,使群眾認(rèn)識福利制“無償分配、無償服務(wù)”形式的弊端,從而有利于人們思想觀念的更新和解放。
?。┪飿I(yè)管理是為房地產(chǎn)開發(fā)提供服務(wù)、解除后顧之憂的系統(tǒng)工程
物業(yè)管理作為一種專業(yè)化的管理模式,對于住宅小區(qū)和一棟房產(chǎn)有多個(gè)業(yè)主的樓宇的管理,將徹底改變過去那種多頭管理而又無人管理的局面,能夠發(fā)揮系統(tǒng)性物業(yè)管理的綜合效益。比如這些年來,國家為盡快地改善我國居民的住宅條件,建設(shè)了許多5萬平方米以上的新住宅小區(qū)。然而若按照過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式與要求就會出現(xiàn)社會管理和服務(wù)跟不上,如報(bào)紙、信件收不到;交通不便出門難;醫(yī)院、學(xué)校、菜場、商店等服務(wù)設(shè)施跟不上,住戶意見大等。各級政府和職能部門雖為解決這些問題耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,但仍不能從根本上解決問題。實(shí)行物業(yè)管理,這些問題便能得到解決,還可以根據(jù)住戶的需要,進(jìn)行特殊的服務(wù),如日用百貨供應(yīng),家電維修,送病人去醫(yī)院等。所以物業(yè)管理作為一種適應(yīng)中國房地產(chǎn)市場發(fā)育和完善的現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段,是與房地產(chǎn)開發(fā)相適應(yīng)并為房地產(chǎn)開發(fā)提供服務(wù),解除后顧之憂的系統(tǒng)工程,是房地產(chǎn)市場走向成熟時(shí)專業(yè)分工的一種必然要求。
?。ㄆ撸┪飿I(yè)管理能有效吸引外資,促進(jìn)房地產(chǎn)市場發(fā)展
據(jù)中國香港報(bào)紙載文,中國香港人士對國內(nèi)房地產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r考查后得出結(jié)論:國內(nèi)房地產(chǎn)在中國香港仍頗受歡迎,然而它的進(jìn)一步發(fā)展卻受制于置業(yè)人士對國內(nèi)樓宇管理狀況缺乏信心。他們認(rèn)為,國內(nèi)物業(yè)管理仍停留在非常落后的狀態(tài),這是房地產(chǎn)市場進(jìn)一步發(fā)展的最大障礙。置業(yè)者擔(dān)心,他們購置的房產(chǎn),可能會由于管理落后用不到幾年就變成殘舊物,甚至得不償失,因此對繼續(xù)到國內(nèi)搞房地產(chǎn)投資有止步不前之勢。而采用先進(jìn)的、科學(xué)的樓宇管理方法,亦即十分受國外歡迎和信任的物業(yè)管理方法,不僅可消除外商上述擔(dān)心和顧慮,還可以吸引外商到國內(nèi)進(jìn)行房地產(chǎn)投資,促進(jìn)房地產(chǎn)市場健康地發(fā)展。
?。ò耍┪飿I(yè)管理在推進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)中顯示出積極作用
住宅小區(qū)是城市文明的窗口,它反映了一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)、建設(shè)和管理水平,是城市整體素質(zhì)的體現(xiàn)。良好的物業(yè)管理工作,不僅可以延長建筑物和公用設(shè)施的使用壽命,改變城市風(fēng)貌,改善人們的工作和生活環(huán)境,還可以提高城市居民的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識.城市大環(huán)境質(zhì)量的提高,首先應(yīng)該從城市的基本單元――住宅小區(qū)或每棟樓房抓起。住宅小區(qū)搞不好,城市的臟、亂、差也就解決不好。住宅小區(qū)的管理是城市管理的重要內(nèi)容,住宅小區(qū)是城市管理中的一個(gè)“點(diǎn)”,以點(diǎn)帶面,把整個(gè)城市的管理工作帶動(dòng)起來,就能保持市容面貌的優(yōu)美整潔,鞏固城市建設(shè)成果。搞好住宅小區(qū)管理,也可以更好地發(fā)揮住宅的“享受”功能、“發(fā)展”功能和居住環(huán)境的“陶冶”功能。通過住宅小區(qū)內(nèi)的優(yōu)美環(huán)境,通過在區(qū)內(nèi)建立文化、教育、體育、娛樂設(shè)施來滿足居民的求知。這不僅對凈化人們的心靈,提高民族素質(zhì),還對培養(yǎng)人們社會主義公共道德意識、健康高尚的思想情操和科學(xué)文明的生活方式都具有重要意義,對整個(gè)城市的精神文明建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。
?。ň牛┪飿I(yè)管理可以提高城市服務(wù)功能,加快城市現(xiàn)代化建設(shè)
近幾年來,我國城市化進(jìn)程加快,1990年至1994年我國設(shè)立城市從457個(gè)增加到622個(gè),建制鎮(zhèn)從1.2萬個(gè)增加到1.6萬個(gè),江蘇省經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的蘇、錫、常三市已無“縣”建制,全改為市,根據(jù)規(guī)劃到2010年,江蘇全省預(yù)計(jì)只剩10個(gè)縣。根據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)預(yù)測,我國城市化已進(jìn)入加速發(fā)展期,到200
0年,中國城市化水平將達(dá)到33%至35%,城市人口為4.5億左右。到2010年,我國城鎮(zhèn)比重將由現(xiàn)在的26.3%上升到45%以上。設(shè)市超過1000個(gè),建鎮(zhèn)制將超過2萬個(gè)。如果當(dāng)年全國人口預(yù)計(jì)為14億,按45%計(jì)算,則城鎮(zhèn)人口為6.3億,比現(xiàn)在凈增2.5億。
如果這些新增人員按人均8平方米的使用面積計(jì)算,共需要增加住房建筑面積41.6億平方米,從2000年到2010年按13年計(jì)算,每年平均需要多建3.2億平方米住宅,同時(shí)對現(xiàn)有的居民住房也需要改善。根據(jù)國家最低標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,由1998~2000年平均每年2.6億平方米,減為每年1億平方米,年折舊維持1億平方米不變,三項(xiàng)相加,2000年至2010年,每年需要住房建設(shè)量達(dá)到5.2億平方米。
所以城市現(xiàn)代化促使房地產(chǎn)業(yè)正逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,隨著城市經(jīng)濟(jì)改革的深化,以實(shí)現(xiàn)住房商品化、按照商品經(jīng)濟(jì)原則組織住宅生產(chǎn)及流通為目標(biāo)的住房制度改革的深入推進(jìn),現(xiàn)代化城市房產(chǎn)管理社會化問題,尤其是住宅小區(qū)的管理被提到議事日程上來。物業(yè)管理可以延長城市里的房屋和公用設(shè)施的使用壽命,改變城市風(fēng)貌,改善人們的工作和生活環(huán)境。
從總體上看,我國城市的服務(wù)功能還不完善,城市服務(wù)的社會化程度也比較低,因此,加快物業(yè)管理發(fā)展,將有利于擴(kuò)大城市服務(wù)范圍,完善城市服務(wù)功能,提高城市現(xiàn)代化水平。物業(yè)管理可以拓寬城市服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)內(nèi)容,使城市總體服務(wù)功能得以提高。
物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè),為城市居民提供全方位服務(wù)是物業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。由于物業(yè)管理涉及房地產(chǎn)、市政、園林綠化、公安、工商管理、商業(yè)、郵電通訊、水、電、煤氣等專業(yè)部門,如果由業(yè)主(使用人)去同這些部門打交道,處理各類事情將是一件十分繁瑣而費(fèi)心、費(fèi)力的事情。如果物業(yè)管理企業(yè)以自己多方位的服務(wù)把業(yè)主(使用人)連接起來,協(xié)調(diào)業(yè)主(使用人)與各有關(guān)部門之間的管理、服務(wù)關(guān)系,那么物業(yè)管理的范圍越大,對業(yè)主(使用人)越方便,城市服務(wù)的社會化水平就越高,服務(wù)功能越完善。
綜上可見,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,在住房制度的改革中,實(shí)施物業(yè)管理制度,對促進(jìn)房地產(chǎn)管理的社會化、科學(xué)化,促進(jìn)城市建設(shè)化和房地產(chǎn)市場發(fā)展,促進(jìn)社會安定團(tuán)結(jié),必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的作用與影響。
第二章物業(yè)管理機(jī)構(gòu)
物業(yè)管理運(yùn)作主體是業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)(包括物業(yè)管理公司和專業(yè)服務(wù)公司)、政府主管部門和相關(guān)部門。物業(yè)管理的健康運(yùn)作的前提是主體各盡其職和相互間的良好協(xié)作。業(yè)主委員會維護(hù)業(yè)主權(quán)益和發(fā)揮決策、監(jiān)督功能,物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)各項(xiàng)具體管理服務(wù)工作,政府主管部門從法制、政策上實(shí)施管理和指導(dǎo),相關(guān)部門則在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)行使職權(quán)。本章對物業(yè)管理的運(yùn)作主體和相關(guān)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍分別加以介紹。
第一節(jié)物業(yè)管理企業(yè)
一、物業(yè)管理企業(yè)的類別
?。ㄒ唬┌赐顿Y主體
物業(yè)管理企業(yè)可分為全民、集體、聯(lián)營、三資、私營等企業(yè)。
(1)全民物業(yè)管理企業(yè)即國有物業(yè)管理企業(yè),資產(chǎn)屬于全民所有,國家依照所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則授予企業(yè)經(jīng)營管理權(quán);
?。?)集體所有制物業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾集體所有;
?。?)私營物業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)屬于私人所有。
?。?)聯(lián)營指企業(yè)之間或企業(yè)、事業(yè)單位之間聯(lián)營,或組成新的經(jīng)營實(shí)體,取得法人資格;或共同經(jīng)營,不具備法人條件,按合同約定各自獨(dú)立經(jīng)營,并承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù);
?。?)三資物業(yè)管理企業(yè)是指依照中國有關(guān)法律在中國境內(nèi)設(shè)置的全部資本由外國投資者投資的企業(yè);外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人經(jīng)中國政府批準(zhǔn)在中國境內(nèi),同中國的公司企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織共同舉辦合資經(jīng)營企業(yè),或舉辦中外合作經(jīng)營企業(yè)。
?。ǘ┌垂蓶|出資形式
可分為有限責(zé)任公司、股份有限公司、股份合作公司等。
?。?)物業(yè)管理有限責(zé)任公司是由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資,并以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人;
(2)物業(yè)管理股份有限公司是一般由5個(gè)以上發(fā)起人成立,全部資本為等額股份,每個(gè)股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司是以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。股份有限公司,其注冊資本必須在1000萬元人民幣以上。目前,商業(yè)、貿(mào)易、工業(yè)、房地產(chǎn)等行業(yè)中有一批股份有限公司。隨著物業(yè)管理市場發(fā)展,集團(tuán)化的物業(yè)管理股份有限公司將逐步出現(xiàn);
(3)股份合作型物業(yè)管理企業(yè),其原則是自愿組合、自愿合作、自愿參股、民主管理、自負(fù)盈虧、按勞分配、入股分紅。這種企業(yè)股東一般就為職工,股東訂立合作經(jīng)營章程,按其股份或勞動(dòng)享有權(quán)利和義務(wù),企業(yè)以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
近年來,隨著物業(yè)管理的發(fā)展,全國各地物業(yè)管理企業(yè)如雨后春筍大量涌現(xiàn),如上海市到1997年為止,共有物業(yè)管理企業(yè)1540家,其中內(nèi)資企業(yè)為856家,三資企業(yè)為108家,有限公司和股份公司為537家。內(nèi)資企業(yè)中,由原房管所轉(zhuǎn)制為物業(yè)管理企業(yè)的為157家。上述1540家物業(yè)管理企業(yè)對全市范圍內(nèi)近9600萬平方米的各類物業(yè)進(jìn)行著管理服務(wù)職能。
?。ㄈ┌唇?jīng)營服務(wù)方式
分為代理租賃服務(wù)型、委托管理服務(wù)型兩種。
(四)按是否具有法人資格
一種是具有企業(yè)法人資格的物業(yè)管理的專營公司或子公司;另一種是以其他經(jīng)營項(xiàng)目為主如房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)、貿(mào)易等而兼營物業(yè)管理的不具備企業(yè)法人資格的物業(yè)管理部。
二、物業(yè)管理企業(yè)的組建
?。ㄒ唬┙M建條件
1.企業(yè)名稱預(yù)先審核
企業(yè)有名稱,猶如自然人有姓名一樣。企業(yè)的名稱一般由四部分組成:企業(yè)所在地、具體名稱、經(jīng)營類別、企業(yè)種類等。其具體名稱可考慮原行業(yè)的特點(diǎn)、所管物業(yè)名稱特點(diǎn)、地理位置、企業(yè)發(fā)起人名字等,如“東湖”、“萬科”“XX別墅”等。除叫物業(yè)管理公司外也有稱物業(yè)管理有限公司、物業(yè)發(fā)展公司、物業(yè)公司等。根據(jù)國家工商行政管理局制定的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》的有關(guān)精神,企業(yè)名稱中不得含有下列內(nèi)容和文字:
?。?)有損于國家社會公共利益的;
(2)可能對公眾造成欺騙或誤解的;
?。?)外國國家地區(qū)名稱、國際組織名稱;
?。?)黨政名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號;
(5)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;
?。?)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
對于企業(yè)中使用中國、中華或者冠以國際字詞的企業(yè)名稱只限于全國性的大公司、國務(wù)院或者授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型進(jìn)出口企業(yè)和大型企業(yè)集團(tuán),國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。在企業(yè)名稱中用“總”字的必須設(shè)三個(gè)以上分支機(jī)構(gòu)等。
根據(jù)公司登記管理有關(guān)規(guī)定,設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批后成立的公司,例如三資公司或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須審批的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),然后以核準(zhǔn)的名稱報(bào)送審批。例如設(shè)立外商投資的物業(yè)管理企業(yè),在報(bào)經(jīng)有關(guān)外經(jīng)貿(mào)行政管理機(jī)關(guān)審批前必須將申請名稱報(bào)工商行政管理部門預(yù)先核準(zhǔn)。
設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);設(shè)立股份有限公司,由全體發(fā)起人指定的代表或共同委托的代理人申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。申請時(shí),必須提交:
?。?)全體股東或發(fā)起人簽署的申請書;
(2)股東或發(fā)起人的法人資格證明或者自然人的身份證明等。
工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請文件之日起10日內(nèi)作出核準(zhǔn)或駁回的決定。決定批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
公司名稱是企業(yè)的品牌中一部分,從開始起名的時(shí)候就要注意其合法性和效應(yīng)性,一般要求簡明、響亮、有寓意、有創(chuàng)意。
2.公司住所
《民法通則》規(guī)定,法人以它的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。物業(yè)管理公司的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為物業(yè)管理公司的住所。物業(yè)管理公司設(shè)立條件中的住所用房可以是自有產(chǎn)權(quán)房或租賃用房。在租賃用房作為住所時(shí),必須辦理合法的租賃憑證,房屋租賃的期限一般必須在1年以上。有了確定的住所,就可以確定所屬工商行政管轄的行政機(jī)關(guān)。
3.法定代表人
物業(yè)管理公司作為企業(yè)法人,經(jīng)國家授權(quán)審批機(jī)關(guān)或主管部門審批和登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊后,其代表企業(yè)法人行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人是企業(yè)法人的法定代表人。全民和集體企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人是經(jīng)有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查同意,當(dāng)企業(yè)申請登記經(jīng)核準(zhǔn)后,主要負(fù)責(zé)人取得了法定代表人資格。法定代表人必須符合下列條件:
?。?)有完全民事行為能力;
?。?)有所在地正式戶口或臨時(shí)戶口;
?。?)具有管理企業(yè)的能力和有關(guān)的專業(yè)知識;
?。?)具有從事企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理能力;
?。?)產(chǎn)生的程序符合國家法律和企業(yè)章程的規(guī)定;
?。?)符合其他有關(guān)規(guī)定的條件。
物業(yè)管理公司選好法定代表人對企業(yè)的經(jīng)營管理有著至關(guān)重要的作用?!扒к娨椎?,一將難求”就是說決策人物的重要性。物業(yè)管理公司法定代表人應(yīng)在合法前提下,在企業(yè)章程規(guī)定的職責(zé)內(nèi)行使職權(quán)履行義務(wù),代表企業(yè)法人參加民事活動(dòng),對物業(yè)管理全面負(fù)責(zé),并接受本公司全體成員監(jiān)督,接受政府部門、主管物業(yè)管理的行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
4.注冊資本
公司法定的人員、住所和注冊資本是公司設(shè)立的三要素,其中注冊資本是公司從事經(jīng)營活動(dòng),享受和承擔(dān)債權(quán)債務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。一般來說,注冊資本的大小直接決定公司的債務(wù)能力和經(jīng)營能力。世界各國對公司的最低的資本額都有具體嚴(yán)格的規(guī)定。我國有關(guān)法律也對各類公司注冊資本有規(guī)定。
企業(yè)法人登記管理有關(guān)規(guī)章對申請企業(yè)法人登記規(guī)定了各類公司的注冊資金:生產(chǎn)性公司注冊資金不得少于30萬元人民幣,咨詢服務(wù)性公司的注冊資金不得少于10萬元人民幣。物業(yè)管理公司,作為服務(wù)性企業(yè),其注冊資本不得少于10萬元人民幣。
《中華人民共和國公司法》對有限責(zé)任公司和股份有限公司的注冊資本分別作出最低限額規(guī)定。有限責(zé)任公司的注冊資本,生產(chǎn)經(jīng)營為主的、以商業(yè)為主的公司為人民幣50萬元,以商業(yè)零售為主的公司為人民幣30萬元,技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司為人民幣10萬元。股份有限公司注冊資本最低限額為人民幣1000萬元人民幣。
股東或發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作出資。股東或發(fā)起人用非貨幣出資時(shí),要對非資貨幣作價(jià)評估,評估時(shí)要核實(shí)財(cái)產(chǎn),不得高估或低估作價(jià)。對于土地使用權(quán)的評估作價(jià),要按照有關(guān)房地產(chǎn)法法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定辦理。還應(yīng)當(dāng)指出:股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊資本的20%,國家對采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的除外;同樣,發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的20%。這些規(guī)定在組建物業(yè)管理股份有限公司都必須遵守。
?。?)雖然已有一些地區(qū)和若干物業(yè)區(qū)域管理水平達(dá)標(biāo),小區(qū)面貌良好,但是總體上仍處于初創(chuàng)階段,管理水準(zhǔn)不高,服務(wù)內(nèi)容偏狹。從地區(qū)上講沿海城市發(fā)展較快,內(nèi)地城鎮(zhèn)相對較慢;
?。?)傳統(tǒng)管理和物業(yè)管理雙重機(jī)制并存,非市場化和市場化管理模式并存,逐步地向單一的市場化的物業(yè)管理模式過渡;
(3)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會大量建立,但是,運(yùn)作不規(guī)范。合適的自治管理和專業(yè)管理人才缺乏;
?。?)開發(fā)商一般重建輕管,物業(yè)管理未能及時(shí)介入,前期后遺癥嚴(yán)重影響物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量;
?。?)政府逐步重視對物業(yè)管理的治理和監(jiān)控,但是法規(guī)建設(shè)滯后;
?。?)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)不足,收費(fèi)混亂,資金運(yùn)行未能進(jìn)入良性循環(huán)。
?。ǘ┦袌龌A段
下世紀(jì)初,物業(yè)管理可望進(jìn)入市場化運(yùn)作階段。這個(gè)階段的特點(diǎn)是:
?。?)傳統(tǒng)的和非市場化的房屋管理模式基本上都納入市場化的物業(yè)管理軌道,市場的規(guī)則和運(yùn)作逐步成熟。物業(yè)管理業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的主體地位逐步確立,物業(yè)管理業(yè)在城市建設(shè)和社會生活中的積極作用得到充分的發(fā)揮和確認(rèn);
(2)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)委會運(yùn)作逐步正常,相互關(guān)系逐步理順并出現(xiàn)一批名牌的物業(yè)管理企業(yè)、優(yōu)秀的業(yè)委會和示范物業(yè)區(qū)域。物業(yè)管理區(qū)域的建設(shè)和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)普遍從“安全、整潔、文明、方便”的基礎(chǔ)上向“舒適、寧靜、優(yōu)美、典雅”的高層次水準(zhǔn)提升;
?。?)出現(xiàn)一批智能化的物業(yè)住宅、大廈和智能化城區(qū),如智能化住宅小區(qū)、智能化廣場等。各種先進(jìn)設(shè)施、裝備在物業(yè)管理中廣泛應(yīng)用。物業(yè)管理提供的勞務(wù)中智力型比重逐步增大;
(4)物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?jīng)營,物業(yè)管理企業(yè)從中、小型為主向以大、中型為主轉(zhuǎn)換,出現(xiàn)一批物業(yè)服務(wù)企業(yè)集團(tuán)。物業(yè)管理收費(fèi)與服務(wù)項(xiàng)目逐步平衡和相稱,資金運(yùn)行進(jìn)入良性循環(huán);
?。?)物業(yè)管理的法規(guī)建設(shè)完善配套。政府強(qiáng)化對物業(yè)管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)的關(guān)系逐步理順;
(6)物業(yè)管理業(yè)實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營,既有境外的物業(yè)管理企業(yè)在國內(nèi)拓展業(yè)務(wù),也有國內(nèi)的著名企業(yè)將物業(yè)管理作為國際服務(wù)貿(mào)易向外拓展。
三、物業(yè)管理發(fā)展的內(nèi)部條件
?。ㄒ唬﹪抑攸c(diǎn)鼓勵(lì)項(xiàng)目
近年來,隨著國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善和國內(nèi)外市場需求的變化,國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了深刻變化。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整已從實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)比例關(guān)系的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)向全面提高產(chǎn)業(yè)素質(zhì)和國際競爭能力。為了適應(yīng)這一重大變化,國務(wù)院已頒布當(dāng)前國家重點(diǎn)鼓勵(lì)的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品和技術(shù)目錄,共有29個(gè)領(lǐng)域,440種。確定這些項(xiàng)目的原則是:
(1)符合當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的市場需求,有比較廣闊的發(fā)展前景;
?。?)有比較高的技術(shù)含量,有利于企業(yè)設(shè)備更新,加快對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術(shù)改造,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級;
?。?)國內(nèi)存在從研究開發(fā)到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的潛在技術(shù)基礎(chǔ),有利于形成新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn);
?。?)符合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,有利于資源節(jié)約以及生態(tài)和環(huán)境保護(hù);
?。?)供給能力相對滯后,提高其供給能力,有利于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化,保持國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速健康發(fā)展。
物業(yè)管理由于基本上符合上述原則的要求,因此在目錄的第27領(lǐng)域:《城市基礎(chǔ)設(shè)施及房地產(chǎn)》中同“城市舊房改造,安居工程,經(jīng)濟(jì)適用商品住宅”共同列為國家重點(diǎn)鼓勵(lì)產(chǎn)業(yè)。而且,前三項(xiàng)的發(fā)展也同物業(yè)管理息息相關(guān)。所以,物業(yè)管理具有良好的前景,物業(yè)管理市場的成熟和行業(yè)的興旺也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,物業(yè)管理和住宅建設(shè)結(jié)合在一起,有可能成為國民經(jīng)濟(jì)增長的熱點(diǎn)。但是,要使這個(gè)前景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),還要有良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的支持。以下,就對這兩方面作一些分析。
?。ǘ﹥?nèi)部環(huán)境
?。?)業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的正常運(yùn)作和相互關(guān)系的理順;
(2)物業(yè)管理經(jīng)營能力和服務(wù)水平的提高;
(3)物業(yè)管理專業(yè)人才的培育和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;
?。?)物業(yè)管理的理論研究和對實(shí)踐的指導(dǎo)。
以上第一到第三條將在本書的以后各章中論述,第四條則在本節(jié)后面結(jié)合學(xué)科建設(shè)一并論述。
四、物業(yè)管理發(fā)展的外部條件
物業(yè)管理發(fā)展的外部條件即社會條件,主要有:
?。ㄒ唬┥鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展對物業(yè)管理的推動(dòng)
房地產(chǎn)業(yè),包括物業(yè)管理業(yè)的發(fā)展對社會經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)的發(fā)展有一定的引導(dǎo)和推動(dòng)作用。但是,另一方面,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更依賴于社會各行各業(yè)的發(fā)展和城市建設(shè)的步伐快慢。物業(yè)管理業(yè)雖說是一個(gè)長存行業(yè),在市場經(jīng)濟(jì)條件下其發(fā)展規(guī)模同樣受買方的需求和支付能力制約。
改革開放以來,沿海和內(nèi)地的開放城市以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而推動(dòng)了全國經(jīng)濟(jì)的增長,也引發(fā)了對房地產(chǎn)的急切需求。面臨這樣千載難逢的機(jī)遇,各行各業(yè)都來從事物業(yè)的開發(fā)和經(jīng)營。其結(jié)果,積極方面是房地產(chǎn)逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱行業(yè),消極方面是房地產(chǎn)開發(fā)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和價(jià)格超越了社會的承受能力。
偏社會化的原則有利于物業(yè)管理的市場培育和發(fā)展。這個(gè)原則的具體要求有:
高,不僅對房地產(chǎn)業(yè)本身是個(gè)警鐘,對社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定也會帶來威脅。歸根結(jié)底,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和有效需求的能力決定房地產(chǎn)發(fā)展的規(guī)模和水平,同樣也決定物業(yè)管理發(fā)展的廣度和深度。
從總體上說,當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)處于穩(wěn)定上升的時(shí)期,對房地產(chǎn)的需求也相應(yīng)的逐步擴(kuò)大,對物業(yè)管理的需求日益增長。物業(yè)管理業(yè)正可把握這一機(jī)遇,使行業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的拓展同社會的需求同步、協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)居民生活水平的提高和消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
現(xiàn)代社會城鎮(zhèn)居民生活水平提高的標(biāo)志是居住條件的改善,包括住房面積和住房質(zhì)量兩個(gè)方面。國家有關(guān)方面規(guī)劃:第一步,到本世紀(jì)末,“基本上實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)居民每戶有一套經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的住宅,全國居民人均居住面積達(dá)到8平方米”,這是小康目標(biāo)。下一步,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平相應(yīng)提高,對于居住面積和內(nèi)外環(huán)境的要求也將越來越高。而且,生活水平和消費(fèi)能力的增長,將引起消費(fèi)觀念的革新和消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。人們將把居住條件的改善和優(yōu)化,作為提高生活質(zhì)量的第一追求,從而愿意增加居住的消費(fèi)投入。這種消費(fèi)意愿的轉(zhuǎn)換和提升,當(dāng)然會對物業(yè)管理的服務(wù)范圍在量和質(zhì)兩方面提出新的需求,也就是意味著其市場將日益寬廣。
?。ㄈ┓康禺a(chǎn)體制改革的深化和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
如前所述,房地產(chǎn)作為一個(gè)完整的行業(yè)包括開發(fā)、營銷、管理、經(jīng)紀(jì)等分支行業(yè),擁有設(shè)計(jì)、開發(fā)、營銷、中介、咨詢、評估、物業(yè)管理和科研教育等一大批企事業(yè)單位。房地產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,行業(yè)的健康運(yùn)作要求保持行業(yè)內(nèi)部的平衡和各分支行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,要求內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理組合和優(yōu)化,要求改變重建輕管,要求以全行業(yè)、全過程的經(jīng)濟(jì)效益作為行業(yè)的經(jīng)營思想和目標(biāo)。物業(yè)管理業(yè)作為終端行業(yè)固然對前級行業(yè)具有強(qiáng)烈的反彈作用,但是,其發(fā)展同樣受前級行業(yè),特別是開發(fā)和營銷業(yè)的影響和制約,受房地產(chǎn)管理體制改革,特別是住房制度改革深化的影響和推動(dòng)。也就是說,物業(yè)管理業(yè)的發(fā)育和成長要依靠整個(gè)行業(yè)的支持。這種支持主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,住房制度改革深化的支持。住房制度改革的方向是房屋商品化、自有化,建立國家、集體和個(gè)人三結(jié)合的住房投資、集資機(jī)制。同時(shí),割斷實(shí)物分房,逐步提高租金,建立合理的租售比價(jià),形成租售兼有的住房制度。這個(gè)改革的結(jié)果既形成產(chǎn)權(quán)多元化后的格局,又開辟廣泛的租售市場。這個(gè)趨勢,要求把房屋的管理機(jī)制引向市場,實(shí)施社會化、專業(yè)化的管理。因此,住房制度改革的深化必然為物業(yè)管理業(yè)的興旺開辟了廣闊的天地。
第二,開發(fā)的支持。在物業(yè)的開發(fā)階段,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收都要考慮到后期使用和管理的需要。特別對隱蔽部位和各種設(shè)備、設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工更要縝密細(xì)致。而且,越是高檔的樓宇質(zhì)量要求越高。總之要努力避免“前期后遺癥”,為建成后的管理提供良好基礎(chǔ)。
第三,營銷的支持。良好的物業(yè)管理確實(shí)對物業(yè)的營銷具有積極的促進(jìn)作用。但是,不能把物業(yè)管理僅僅作為營銷的廣告和策略,而要在營銷的同時(shí)真心實(shí)意地做好物業(yè)管理的前期工作,包括物業(yè)管理方案、公約、規(guī)則的制定,物業(yè)管理公司的聘請,管理基金和用房的落實(shí)等等??傊彩潜苊狻扒捌诤筮z癥”。
房地產(chǎn)業(yè)體制改革的深化和推行從“規(guī)劃-開發(fā)-建設(shè)-營銷-管理”一條龍經(jīng)營服務(wù)模式,就能使開發(fā)項(xiàng)目及時(shí)實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,取得全行業(yè)全過程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,樹立良好的聲譽(yù)和行風(fēng)。
(四)政府的監(jiān)控和法規(guī)的完善
物業(yè)管理作為一塊待開墾的處女地,行業(yè)的成長,除了本行業(yè)的開拓,還要依靠政府和社會各方的支持和扶助,才能興旺發(fā)達(dá)。這種扶助也是政府對物業(yè)管理的正確治理和監(jiān)控。
?。?)完善物業(yè)管理的法律法規(guī),依法治理,規(guī)范和審核物業(yè)區(qū)域的各種公約、合同以促進(jìn)小區(qū)管理的規(guī)范化運(yùn)作,這是政府調(diào)控的基本工作;
(2)對物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會的建立、運(yùn)作進(jìn)行審核和監(jiān)控,協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系;
(3)對物業(yè)管理人員定期培訓(xùn)和考核;
?。?)幫助物業(yè)區(qū)域理順同有關(guān)各方的關(guān)系,特別是同居委會等地區(qū)組織的關(guān)系。
物業(yè)管理關(guān)系到社會的安定和人們的安居樂業(yè),其服務(wù)對象的主體是廣大的工薪階層,因而決定其只能是一個(gè)微利行業(yè)。公有房屋的售后管理在數(shù)量上占據(jù)了物業(yè)管理的主體,受到居民經(jīng)濟(jì)承受能力的限制,服務(wù)收費(fèi)只能保本或難以保本。所以,物業(yè)管理的順利發(fā)展還需要國家在政策、稅收等方面給以一定的優(yōu)惠,以扶持物業(yè)管理行業(yè)的成長。
第四節(jié)物業(yè)管理的原則與宗旨
物業(yè)管理的原則與宗旨是物業(yè)管理的基本理念,是指導(dǎo)物業(yè)管理運(yùn)作的基本要求和理順物業(yè)管理方方面面的依據(jù)。
物業(yè)管理的基本原則有:
一、業(yè)主自治與專業(yè)管理相結(jié)合的原則
這一原則規(guī)范業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)間的關(guān)系,劃清業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的地位、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),其具體要求包括:
?。ㄒ唬I(yè)主自治管理
業(yè)主自治管理的立足點(diǎn)是保護(hù)業(yè)主的合法利益,包括業(yè)主的個(gè)體利益和整體利益,并協(xié)調(diào)好相互間的關(guān)系。業(yè)主自治管理是指業(yè)主在物業(yè)管理中處于主導(dǎo)地位,但這不意味業(yè)主直接實(shí)施管理,而是通過合同的形式委托物業(yè)管理專業(yè)企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)具體管理實(shí)務(wù)。
業(yè)主自治管理的權(quán)利和義務(wù)為:
(1)權(quán)利:決策、選聘、審議和監(jiān)督權(quán);
?。?)義務(wù):履行合同、公約和規(guī)章制度,協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
?。ǘI(yè)化管理體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1.專業(yè)機(jī)構(gòu)
有專門的組織機(jī)構(gòu),如管理公司、專業(yè)服務(wù)公司和公司內(nèi)部的各種專門機(jī)構(gòu)來實(shí)施各種服務(wù)項(xiàng)目,分工合作,提高效率。
2.管理人員
有專業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員,這些人員還要經(jīng)過規(guī)范化的培訓(xùn)和考核,取得崗位資格證書,以保證服務(wù)質(zhì)量和樹立良好的行風(fēng)和職業(yè)道德。
3.專業(yè)設(shè)備
有現(xiàn)代化的各種專業(yè)設(shè)備,這是專業(yè)管理的物質(zhì)保證,并與物業(yè)的檔次相適應(yīng),逐步向智能化方向發(fā)展。
4.管理制度
有科學(xué)的、規(guī)范化的各種管理制度和工作程序、流程圖,以保證專業(yè)化管理的正確實(shí)施.
二、屬地管理與行業(yè)管理相結(jié)合的原則
指物業(yè)區(qū)域所在地的政府、街道辦事處、相關(guān)專業(yè)部門和物業(yè)管理行業(yè)主管部門按各自職責(zé)范圍共同負(fù)責(zé)小區(qū)的管理工作。地方性的工作由地區(qū)統(tǒng)一協(xié)調(diào),專業(yè)性的工作歸口行業(yè)主管部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。條塊結(jié)合有利于發(fā)揮多方面的積極性。
?。ㄒ唬┲鞴懿块T
行業(yè)管理能有效地發(fā)揮政府主管部門的專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,包括市、區(qū)縣及其派出的辦事處。
(二)行業(yè)協(xié)會
行業(yè)管理既能發(fā)揮政 府主管部門的作用,同時(shí)又能發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用。行業(yè)協(xié)會作為行業(yè)的自助自律組織,可以協(xié)助政府端正物業(yè)管理企業(yè)行風(fēng),發(fā)揮社會中介組織的聯(lián)系和橋梁作用。
?。ㄈ┑貐^(qū)組織
屬地管理有利于協(xié)調(diào)好物業(yè)管理部門與街道辦事處、居民委員會和公安警署等地區(qū)組織的關(guān)系,協(xié)調(diào)好物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)的關(guān)系,有利于把優(yōu)秀小區(qū)建設(shè)和社區(qū)建設(shè)相結(jié)合,共同創(chuàng)建文明小區(qū)。
?。ㄋ模┫嚓P(guān)部門
市政、綠化、衛(wèi)生、交通、供水、供氣、供熱、郵電、廣播、供電、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保等等專業(yè)部門則可按專業(yè)歸口的原則分工負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域中的有關(guān)工作。
三、統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)的原則
這個(gè)原則體現(xiàn)物業(yè)管理的基本特性和要求,包括統(tǒng)一管理和綜合服務(wù)兩方面,并且有機(jī)地結(jié)合在一起。
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一管理
可簡稱為一體化原則。這個(gè)原則實(shí)施的前提是“一個(gè)相對獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域,建立一個(gè)業(yè)主委員會,委托一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)管理”。在這個(gè)前提下實(shí)施一體化的管理。
1.管理一體化
物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物、構(gòu)筑物、附屬設(shè)備、設(shè)施、場地、庭院、道路以及公共活動(dòng)中心、停車場等都由一個(gè)單位統(tǒng)一管理。
2.服務(wù)一體化
對業(yè)主和使用人的各種服務(wù)事項(xiàng),包括專項(xiàng)、特約、代辦項(xiàng)目都由一個(gè)單位統(tǒng)一實(shí)施。如要聘請專業(yè)服務(wù)公司,也由本物業(yè)區(qū)域的管理單位統(tǒng)一辦理。
3.協(xié)調(diào)一體化
同物業(yè)管理有關(guān)方方面面的協(xié)調(diào)、聯(lián)系由一個(gè)單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理。業(yè)主、使用人、承租人有關(guān)物業(yè)管理的事務(wù)只找一個(gè)單位,這個(gè)單位不能推委,要認(rèn)真負(fù)責(zé)解決問題。
4.經(jīng)濟(jì)管理一體化
有關(guān)物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)往來,包括各種物業(yè)管理費(fèi)用的收支、基金的管理和物業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理都由一個(gè)單位負(fù)責(zé)。
?。ǘ┚C合服務(wù)
綜合服務(wù)是物業(yè)管理的基本屬性,物業(yè)管理的綜合服務(wù)既要達(dá)到一般服務(wù)業(yè)的要求,又有其自身的特殊要求。
1.高效優(yōu)質(zhì)
綜合服務(wù)的基本要求是講究服務(wù)的效用。就是要處處主動(dòng)為業(yè)戶提供方便并使業(yè)戶感到舒適、滿意,這是綜合服務(wù)的活力所在。因此,物業(yè)管理企業(yè)要按照高效、優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施規(guī)范化服務(wù)、禮貌服務(wù)和微笑服務(wù)。
2.以人為本
綜合服務(wù)是以人為本,即以業(yè)主和使用人為中心來開展多樣化、全方位、多功能的服務(wù).綜合服務(wù)就是要針對不同年齡、不同性格、不同層次以及不同民族、國籍業(yè)戶的不同要求來開展豐富多彩、方式靈活、生動(dòng)活潑的服務(wù)活動(dòng)。
3.個(gè)性化
綜合服務(wù)由于提供富有個(gè)性化的周到服務(wù),就能贏得不同類別業(yè)戶的歡迎。因此,市場的潛力很大、前景廣闊,是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的基本保證,也是樹立物業(yè)管理行業(yè)聲譽(yù)和企業(yè)的良好社會形象的基本保證。
物業(yè)管理部門在掌握本原則時(shí)要尊重各主管部門的職權(quán),接受主管部門的指導(dǎo)。
四、社會化與平等競爭的原則
在房屋商品化、自有化和產(chǎn)權(quán)多元化的條件下,物業(yè)管理不是按權(quán)屬、按系統(tǒng)組建,而是按區(qū)域組建,按社會化原則管理。這個(gè)原則適應(yīng)二權(quán)不分離的情況,即物業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不分離;也可以是物業(yè)二權(quán)分離的,即物業(yè)的所有者與經(jīng)營權(quán)者不屬于同一法人單位。在產(chǎn)權(quán)多元化情況下,物業(yè)多數(shù)是采用二權(quán)分離的方式來經(jīng)營管理的。
社會化的原則有利于物業(yè)管理的市場培育和發(fā)展。這個(gè)原則的具體要求有
(一)社會化的分工合作
現(xiàn)代社會不同產(chǎn)業(yè)間的分工和協(xié)作有助于提高各個(gè)產(chǎn)業(yè)的綜合效益。房地產(chǎn)作為一個(gè)行業(yè),其內(nèi)部的開發(fā)、營銷、咨詢和物業(yè)管理等各個(gè)分支行業(yè)間同樣要按照社會化大生產(chǎn)的要求分工協(xié)作,才有利于提高全行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。特別是物業(yè)管理企業(yè)要從開發(fā)企業(yè)的附屬地位剝離出來,獨(dú)立為自主經(jīng)營的管理服務(wù)型企業(yè)。物業(yè)管理公司和各類專業(yè)服務(wù)公司,如清掃、綠化等公司間,同樣應(yīng)按照社會化大生產(chǎn)的要求相互間分工協(xié)作。
?。ǘ┢降葪l件下的市場競爭
業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)在平等的條件下通過市場用招投標(biāo)或協(xié)議的方式建立委托管理服務(wù)關(guān)系。政府有關(guān)部門和開發(fā)商都不宜干預(yù),物業(yè)管理企業(yè)只有通過自己的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和良好的聲譽(yù)才能在市場上取得一席之地。
?。ㄈ┤齻€(gè)效益的統(tǒng)一
物業(yè)管理的經(jīng)營活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的有機(jī)統(tǒng)一,要在經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上以社會效益和環(huán)境效益為小區(qū)建設(shè)的最終目標(biāo)。
物業(yè)管理服務(wù)于社會,理應(yīng)得到社會有關(guān)各方的支助,社會有關(guān)各方則在自己職責(zé)范圍內(nèi)做好物業(yè)區(qū)域建設(shè)的工作。
五、企業(yè)化與全過程效益的原則
物業(yè)管理作為一種市場化的經(jīng)營行為,當(dāng)然要按照企業(yè)化的原則來操作,并且要追求全行業(yè)、全過程的效益。企業(yè)在其經(jīng)營活動(dòng)中追求全過程的效益是現(xiàn)代管理的基本理念。這一原則體現(xiàn)在:
?。ㄒ唬?shí)施主體要按企業(yè)化的原則組建
物業(yè)管理企業(yè),不論是獨(dú)立的具有法人資格的公司、非獨(dú)立的物業(yè)管理部、房管所轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理公司等等都要政、企分開,政、事分開,按照“獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展”的方針開展經(jīng)營活動(dòng)。
?。ǘ┌唇?jīng)濟(jì)規(guī)律辦事
物業(yè)管理企業(yè)在處理同方方面面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系中嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,特別在同開發(fā)商的委托關(guān)系方面雖然業(yè)務(wù)聯(lián)系密切,或?qū)儆谕黄髽I(yè)集團(tuán),但在經(jīng)濟(jì)方面應(yīng)按照合同和有關(guān)規(guī)定劃清各自的職權(quán)。
?。ㄈ┰缙诮槿?
物業(yè)管理從追求全行業(yè)、全過程效益出發(fā),就要使物業(yè)管理同項(xiàng)目開發(fā)同步進(jìn)行。首先要做好物業(yè)管理的啟動(dòng)工作和前期基礎(chǔ)工作。實(shí)踐證明,只有早期、適時(shí)的介入房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)營活動(dòng),才能避免“前期后遺癥”,減少后期管理工作的損失。介入的時(shí)間要根據(jù)物業(yè)的開發(fā)情況,或者在設(shè)計(jì)階段、或者在施工階段、或者在驗(yàn)收階段、或者在銷售階段適時(shí)介入。介入的對象包括購房業(yè)主的適時(shí)介入和物業(yè)管理公司的適時(shí)介入,或兩者同時(shí)介入.
?。ㄋ模﹦?chuàng)建名牌
企業(yè)化的原則還要求物業(yè)管理企業(yè)努力提高經(jīng)營水平、服務(wù)質(zhì)量。創(chuàng)建名牌,應(yīng)關(guān)注規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和拓展業(yè)務(wù),以提高企業(yè)的聲譽(yù),樹立良好的信用。
六、物業(yè)管理的宗旨
上述的物業(yè)管理屬性、范圍和原則都圍繞一個(gè)基本的理念,即物業(yè)管理的指導(dǎo)思想,也就是物業(yè)管理的宗旨,可以概括為:
?。ㄒ唬I造良好的“安居樂業(yè)”的環(huán)境
物業(yè)管理的全部活動(dòng)都環(huán)繞一個(gè)中心,就是“安居樂業(yè)”,具體地說就是為市民創(chuàng)建一個(gè)“整潔、文明、安全、方便”的生活和工作環(huán)境,或者說一個(gè)有利于生存、發(fā)展、享受的環(huán)境。并且要隨著物業(yè)管理業(yè)務(wù)的拓展和管理水準(zhǔn)的提高,根據(jù)每一小區(qū)的具體情況和業(yè)主的要求提高服務(wù)水準(zhǔn)、拓展服務(wù)范圍。居住區(qū)域要求舒適、安靜、溫馨、優(yōu)雅,要求增添文化和藝術(shù)氛圍等。辦公和商務(wù)區(qū)域則強(qiáng)調(diào)高效、周到和形象,要求提供現(xiàn)代化的商務(wù)服務(wù)和智能化管理等。
物業(yè)管理應(yīng)該是:第一是服務(wù),第二是服務(wù),第三還是服務(wù)。服務(wù)體現(xiàn)了物業(yè)管理的宗旨和基本屬性,物業(yè)管理只有以服務(wù)為中心,開拓各項(xiàng)業(yè)務(wù),才具有無窮的活力。
(二)物業(yè)的保值與增值
物業(yè)管理是受業(yè)主委托的經(jīng)營管理行為,其行為的方向除了為委托人創(chuàng)建一個(gè)合適的“安居樂業(yè)”環(huán)境外,就是要保護(hù)業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。物業(yè)管理的優(yōu)點(diǎn)就在于通過精心的策劃和良好的服務(wù),能改善物業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,提升物業(yè)的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,也就是使物業(yè)既能保值,又能增值。
第六節(jié)市場經(jīng)濟(jì)下的物業(yè)管理
一、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下我國物業(yè)管理的狀況
解放以來,我國在很長一段時(shí)間里,是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式下。由于過多強(qiáng)調(diào)了房地產(chǎn)的社會福利性而忽視了它的商品屬性,因而絕大多數(shù)的住宅小區(qū)和房屋的管理體制是按照產(chǎn)權(quán)歸屬形成的格局,由國家(地方)、單位分別管理的,主要采取的是用行政手段完全統(tǒng)管起來。這種方法雖然在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和解決人民住房問題方面曾起到過積極的作用,但是這種體制實(shí)際上在某種程度上抑制了房地產(chǎn)業(yè)的生機(jī)和活力。從市場學(xué)的角度來考察,在當(dāng)時(shí),房地產(chǎn)業(yè)作為實(shí)行商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)實(shí)際上已不復(fù)存在。國家在住宅建設(shè)上,只有投入,沒有產(chǎn)出,建得越多,維修補(bǔ)貼越多,包袱背得越重,所存的弊端日益顯現(xiàn)出來。
?。ㄒ唬┕芾聿坏轿坏默F(xiàn)象嚴(yán)重
由于現(xiàn)存的管理體制是行政管理體制,管理人員的工資、待遇是行政劃撥,“大鍋飯”思想嚴(yán)重地挫傷了管理人員的積極性,“干好干壞一個(gè)樣”,管理不到位是普遍現(xiàn)象。有許多房屋特別是住宅小區(qū),漏管、棄管的房屋很多:“一年新、二年舊、三年破”的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
?。ǘ┓课莸母綄僭O(shè)施、公用配套設(shè)施無人管理,破損嚴(yán)重
在一些小區(qū)經(jīng)??吹诫s物亂擺亂放,垃圾亂堆亂倒,下水道堵塞,污水到處淌,設(shè)備殘缺不全,到處亂搭亂建,影響了公眾的正常生活秩序。住房管理成了群眾投訴最多的問題之一。
?。ㄈ┳≌^(qū)的管理體制不順,影響居住者的正常使用
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,各主管部門對住宅小區(qū)的管理往往是各自為政,房地產(chǎn)管理、市政、園林、衛(wèi)生、交通、治安、供水、供電等各行政主管部門,加上居委會、派出所都可以對小區(qū)管理發(fā)號施令,可遇到實(shí)際問題,卻出現(xiàn)既管又不管,使很簡單的問題長期得不到解決。例如,因刮大風(fēng)把大樹刮倒,砸塌了住房,是園林部門搶修房屋,還是房管部門搶修房屋?同一個(gè)小區(qū)內(nèi),也是按產(chǎn)權(quán)單位各自分頭管理,“各掃門前雪”,使一個(gè)完整的小區(qū)七零八落.
(四)住房租賃管理辦法不統(tǒng)一,政出多門
國家福利性的住房制度,導(dǎo)致房租價(jià)格非常便宜。文化大革命前,許多大城市房租每平方米月租為0.135元,每戶按20平方米居住面積計(jì)算,月房租為2.70元;文化大革命期間,公房房租又有所下降,有的城市降到每平方米月租0.049元,平均每戶月租1.00元左右.直到20世紀(jì)80年代末,房租才有所上調(diào),成套房每平方米月租為0.25~0.35元,而工資卻增加了8~10倍。一些福利條件好的企業(yè),對職工的住房、水、電都給予照顧,每月僅象征性地收取5元錢。由于公房房租低廉,許多人紛紛搶要公房,甚至出現(xiàn)一家占有幾套公房的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,往往出現(xiàn)以下幾種情況:
1.賣私房,租公房
因?yàn)楣糠孔獗阋?,而私房雖然不需要交房租,但其維修費(fèi)用甚至比公房房租花錢還多,賣私房、租公房兩頭得利。例如文化大革命期間,一套公房年房租為12元,每月1元;一套私房可以賣500元,該住戶賣掉私房的款項(xiàng)存入銀行,年利率為4%,每年得到利息20元,用利息抵交房租尚且有余。
2.出租私房,租公房
由于公房月租便宜,許多人利用出租私房承租公房,套取價(jià)格之差來獲利。例如某人有一套私房30平方米,每平方米租金10元,月收入300元錢,而再租相同面積的公房,每平方米月租金0.25元,每月租金為7.50元,這樣每月可凈賺292.50元。
3.多占公房用來出租,國有資產(chǎn)流入私人口袋
由于公房房租便宜,有的人多占公房用來出租,不僅可以支付應(yīng)交的房租,而且還有固定的一大筆收入。尤其是沿街的門面房,例如一戶20平方米的門面房,它以月租1000元,每平方米50元出租,自己住的一套50平方米的公房,每平方米0.25元月租,共計(jì)12.50元,除用出租的租金來交自己的房租外,還賺取987.50元。
還由于住房使用權(quán)管理部門多,有的是地方房管部門直管,有的是企事業(yè)單位自己管,各單位福利條件不一樣,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一致,造成了“二房東”借租房進(jìn)行違法活動(dòng),使國有資產(chǎn)大量流失。
?。ㄎ澹┤氩环蟪?,國家難以承受維修資金負(fù)擔(dān)
我國采取低房租福利型公房政策,住宅投資損失很大,而國家又拿不出更多的資金投入,造成了房屋超期服役,影響住戶安全。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國房產(chǎn)機(jī)構(gòu)管理的直管房約有2億多平方米,每年要從城市維修費(fèi)中劃出大量的資金進(jìn)行補(bǔ)貼,1981年直管房維修補(bǔ)貼達(dá)33155萬元,每平方米達(dá)1.50元。據(jù)核算,80年代末我國每平方米建筑面積住宅需要4.70元維修費(fèi),才能維持簡單的生產(chǎn)。到90年代,隨著物價(jià)指數(shù)的上漲,房租補(bǔ)貼還要多,國家住宅建設(shè)投資不僅不能回收,反而要投入巨額資金進(jìn)行房屋維修補(bǔ)助,國家負(fù)擔(dān)越背越重,難以承受。
(六)不利于企事業(yè)單位集中精力發(fā)展生產(chǎn)、提高效益
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,各個(gè)單位都形成了一個(gè)小而全的小社會,領(lǐng)導(dǎo)既管生產(chǎn),又管生活、福利(包括住房),精力分散,工作效益不高;或者領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn),而忽視住房建設(shè)與管理,造成了房屋管理的混亂,不僅影響了群眾情緒,而且也影響了生產(chǎn)進(jìn)展。
二、市場經(jīng)濟(jì)呼喚著物業(yè)管理
黨的十一屆三中全會以后,隨著改革開放的深入發(fā)展,我國房地產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展。據(jù)聯(lián)合國統(tǒng)計(jì)資料表明,我國改革開放的15年,無論是住房的建成量,還是人均居住面積的增長量,均位居世界前列。據(jù)有關(guān)部門1998年統(tǒng)計(jì),建國以來新建住宅40.4億平方米,占現(xiàn)有城鎮(zhèn)住宅總量的2/3多。其中改革開放20年是前30年建造住宅量的6.6倍,使全國城鎮(zhèn)居民人均居住面積由20年前的3.6平方米,提高到現(xiàn)在的9.3平方米。新建5萬平方米的住宅小區(qū)5000多個(gè),解決各類住房困難戶近800多萬。隨著城市經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)住房商品化、按照商品經(jīng)濟(jì)原則組織住宅的生產(chǎn)和流通為目標(biāo)的住房制度改革的深入發(fā)展,房地產(chǎn)管理社會化問題,尤其是住宅小區(qū)的管理問題被提上了議事日程。為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì),順應(yīng)房地產(chǎn)綜合開發(fā)的發(fā)展,許多有識之士借鑒了國外先進(jìn)住房管理經(jīng)驗(yàn),并從我國的實(shí)際出發(fā),提出了“物業(yè)管理”的新方法。因此,物業(yè)管理是改革開放、市場經(jīng)濟(jì)、住房制度改革的產(chǎn)物,它的管理模式必須適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)。其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理適應(yīng)城鎮(zhèn)住房制度改革
近些年來,城鎮(zhèn)住房制度的改革,大量公有住房的出售帶來了產(chǎn)權(quán)的多元化,這使過去以傳統(tǒng)的開發(fā)商自管房和以福利形式為主的單位自管房等物業(yè)管理方式發(fā)生了根本的變化。例如過去一幢樓或一片小區(qū)都是一個(gè)單位的福利房,或歸房管所管理,公共設(shè)施壞了自然是單位或房管部門派人來修。然而現(xiàn)在一幢住宅樓可能一部分作為商品房出售給個(gè)人,產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人;一部分商品房被單位購買作為福利房分給職工,產(chǎn)權(quán)歸單位;一部分商品房用于拆遷安排,產(chǎn)權(quán)歸房管部門。由于產(chǎn)權(quán)多元化給維修服務(wù)帶來了困難。南京中央門附近一棟樓房,下水道堵塞,化糞池漫溢,作為單位分房的那部分職工自然找單位幫助修理,單位同意請人修理,但費(fèi)用需樓內(nèi)住戶共同承擔(dān),其中屬于該單位職工承擔(dān)的那部分,單位代出,其余部分應(yīng)由其他住戶分擔(dān),而其他住戶不愿意出,由于經(jīng)費(fèi)問題無法落實(shí),此問題無法解決,住戶怨聲載道。如果住房制度改革僅僅停留在經(jīng)濟(jì)體制改革的實(shí)踐中,而未能及時(shí)在管理體制上作相應(yīng)的變革和完善,那么住房制度改革取得的成果就不能鞏固,而且還將阻礙住房制度改革的深化。物業(yè)管理則適應(yīng)了住房制度的改革,像上面的問題,如果是在物業(yè)管理公司管理范圍內(nèi),它只須根據(jù)與業(yè)主簽定的有關(guān)協(xié)議(契約),按照社會化、專業(yè)化、經(jīng)營型管理形式就能解決。
?。ǘ┪飿I(yè)管理適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制
市場經(jīng)濟(jì)最重要的功能之一是按照價(jià)值規(guī)律合理地分配有限資源,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高效益。物業(yè)管理作為一種社會化管理模式,就是為了適應(yīng)社會化大生產(chǎn),它與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化和完善是一致的。它改變了過去的福利型房產(chǎn)管理制度,采取適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)管理,它通過提供普遍需要的社會化服務(wù),并注意強(qiáng)調(diào)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于提高房地產(chǎn)的管理水平,而且有利于企業(yè)從“企業(yè)辦社會”的樊籬中解脫出來,使企業(yè)提高效益。只有擺脫現(xiàn)行的“小而全”模式,實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工,建立專業(yè)公司,實(shí)行“單獨(dú)核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的運(yùn)行模式,才能適應(yīng)市場競爭,才能使物業(yè)管理踏上一個(gè)新的臺階。
?。ㄈ┪飿I(yè)管理是根除“重建輕管”弊端的有力措施
在我國“重建輕管”的思想由來已久,有的地方已達(dá)根深蒂固的地步。由于“重建輕管”,許多房屋建設(shè)者只求自身經(jīng)濟(jì)利益,建房不為住房想,建房不為管房想。建造的房屋,有的偷工減料,有的粗制濫造,如果按照建設(shè)部頒布的新房接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,則很難找到一棟完全符合標(biāo)準(zhǔn)的。更為嚴(yán)重的是,有的隱患當(dāng)時(shí)還查找不到,如地下管道未接通,甚至未鋪設(shè),這樣的房屋交付使用后,住房者苦惱,房管者不僅維修經(jīng)費(fèi)難以承擔(dān),甚至找不到毛病所在。
由于“重建輕管”,許多房管者也因循守舊,缺乏研究和探索新的管理方法的積極性,致使新建小區(qū)仍然沿襲過去的按產(chǎn)權(quán)、按部門進(jìn)行分散管理的方式,弊端很快暴露無遺。小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)單位之間、住戶鄰里之間,有的亂圈用地和亂搭建;有的自封陽臺;有的占用走廊、過道,亂堆放雜物;有的只顧自家的裝潢,而不考慮整個(gè)結(jié)構(gòu)的安全,亂打亂拆。這不僅導(dǎo)致了原有建筑格局、景觀和房屋的使用功能過早損壞,使社會財(cái)富遭到不應(yīng)有的損失,而且還破壞了市容市貌的完美,造成鄰里間矛盾糾紛。
如果采取物業(yè)管理之后,則上述現(xiàn)象可以得到有效的制約和規(guī)范。因?yàn)?,物業(yè)管理是企業(yè)型經(jīng)營管理,房屋在這種企業(yè)型經(jīng)營管理下,也像其他商品生產(chǎn)一樣,其價(jià)值在于使用。房屋必須經(jīng)用戶的檢驗(yàn),必須有一定的保修期。代表房屋業(yè)主和住戶利益的物業(yè)管理部門,按照這一原則要求參加組織驗(yàn)收,不合格的要維修達(dá)標(biāo),并按政府政策規(guī)定,收取一定比例的養(yǎng)護(hù)費(fèi)作為維修管理的啟動(dòng)基金,從而對房屋開發(fā)建設(shè)者“重建輕管”的思想行為產(chǎn)生制約和規(guī)范的作用。
同時(shí),物業(yè)管理部門作為房屋業(yè)主和使用人的委托管理者,根據(jù)對經(jīng)營的房屋保值、增值考慮以及維護(hù)業(yè)主和使用人權(quán)益,也必須制定相應(yīng)的管理章程,并與使用者簽約,從而可以規(guī)范住戶的行為,防止房屋結(jié)構(gòu)的損害,保證小區(qū)房屋整體功能和建筑格局的完好。
(四)良好的物業(yè)管理有利于樹立開發(fā)商的良好形象
競爭機(jī)制是現(xiàn)代市場機(jī)制的基本要素之一。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,競爭越激烈,越能顯現(xiàn)出企業(yè)的素質(zhì)。通過競爭,生產(chǎn)要素得到合理流動(dòng),形成動(dòng)態(tài)平衡,從而促使企業(yè)不斷改進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)管理,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。市場競爭,又使消費(fèi)者的地位日益上升。誰贏得消費(fèi)者,誰就贏得了市場,就能產(chǎn)生效益。要想贏得消費(fèi)者的信賴,不是靠形式主義和應(yīng)酬式的突擊表現(xiàn),而是用物業(yè)管理的內(nèi)容、質(zhì)量去贏得商業(yè)信譽(yù),從而提高物業(yè)價(jià)值及開發(fā)商的信譽(yù)。當(dāng)前許多房地產(chǎn)公司建造的商品房滯銷。當(dāng)房地產(chǎn)開發(fā)處在低谷時(shí),優(yōu)良的物業(yè)管理可使人們從心里建立起對企業(yè)的信任感,從而贏得更多的消費(fèi)者。這類例子很多,如海南珠江實(shí)業(yè)股份有限公司,他們奉行“開發(fā)一塊,美化一塊,服務(wù)一塊”的理念,積極為小區(qū)的住戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),解決住戶的各種困難,日復(fù)一日出色的物業(yè)管理工作使企業(yè)聲譽(yù)得到保護(hù),贏得了一期又一期購房新客戶。又如目前高檔別墅積壓很多,無法銷售出去,然而南京棲霞房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的東方花園高檔別墅一建好就全部售空,還有客戶不時(shí)來要求購買。重要的原因之一是東方花園的物業(yè)管理使客戶極為滿意。
(五)有償服務(wù)、多種經(jīng)營的經(jīng)營機(jī)制有利于經(jīng)費(fèi)的解決
我國經(jīng)濟(jì)還不發(fā)達(dá),資金還不雄厚,國家要解決的問題十分繁多,劃撥的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足住宅維修服務(wù)的需要。尤其過去執(zhí)行的是住房福利型機(jī)制,國家、企業(yè)單位等投資興建的住宅,都采用福利形式以租賃方式供給職工居住,只收取很低的房租,所以住宅投資虧損很大。我國房產(chǎn)機(jī)構(gòu)管理的直管房有2億多平方米,每年要從城市維修費(fèi)中補(bǔ)貼大量資金用于維修。1981年,每平方米補(bǔ)貼1.50元,1990年左右,每平方米建筑面積住宅需要補(bǔ)貼3~5元維修費(fèi)才能維持簡單再生產(chǎn)。近幾年來,隨著物價(jià)指數(shù)的上漲,維修費(fèi)還要上漲,而國家資金十分有限,難以承受。如今采取的物業(yè)管理方法是以經(jīng)濟(jì)手段為主,以法律和行政手段為輔。這種管理方法按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,參照國際慣例運(yùn)作,改變過去僅僅局限于房屋維修的行政管理,而實(shí)行包括市政、環(huán)衛(wèi)、治安、供水、供電、房屋保險(xiǎn)等方面的全方位綜合管理;還根據(jù)用戶需要,進(jìn)行一些特殊服務(wù),如幫助購買日用百貨,家電維修,家庭裝潢等。這些管理是有償?shù)?,誰收益誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用,通俗地講即“住戶出錢買方便,管理企業(yè)出力得報(bào)酬”。企業(yè)按“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我發(fā)展”的管理體制建立和運(yùn)作。這種采取多種經(jīng)營、有償服務(wù)的“物業(yè)管理”,既解決了資金不足,又方便了居民生活,一舉兩得。同時(shí),通過物業(yè)管理方法的推行,還可以在群眾中促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)觀念的形成,使群眾認(rèn)識福利制“無償分配、無償服務(wù)”形式的弊端,從而有利于人們思想觀念的更新和解放。
?。┪飿I(yè)管理是為房地產(chǎn)開發(fā)提供服務(wù)、解除后顧之憂的系統(tǒng)工程
物業(yè)管理作為一種專業(yè)化的管理模式,對于住宅小區(qū)和一棟房產(chǎn)有多個(gè)業(yè)主的樓宇的管理,將徹底改變過去那種多頭管理而又無人管理的局面,能夠發(fā)揮系統(tǒng)性物業(yè)管理的綜合效益。比如這些年來,國家為盡快地改善我國居民的住宅條件,建設(shè)了許多5萬平方米以上的新住宅小區(qū)。然而若按照過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式與要求就會出現(xiàn)社會管理和服務(wù)跟不上,如報(bào)紙、信件收不到;交通不便出門難;醫(yī)院、學(xué)校、菜場、商店等服務(wù)設(shè)施跟不上,住戶意見大等。各級政府和職能部門雖為解決這些問題耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,但仍不能從根本上解決問題。實(shí)行物業(yè)管理,這些問題便能得到解決,還可以根據(jù)住戶的需要,進(jìn)行特殊的服務(wù),如日用百貨供應(yīng),家電維修,送病人去醫(yī)院等。所以物業(yè)管理作為一種適應(yīng)中國房地產(chǎn)市場發(fā)育和完善的現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段,是與房地產(chǎn)開發(fā)相適應(yīng)并為房地產(chǎn)開發(fā)提供服務(wù),解除后顧之憂的系統(tǒng)工程,是房地產(chǎn)市場走向成熟時(shí)專業(yè)分工的一種必然要求。
?。ㄆ撸┪飿I(yè)管理能有效吸引外資,促進(jìn)房地產(chǎn)市場發(fā)展
據(jù)中國香港報(bào)紙載文,中國香港人士對國內(nèi)房地產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r考查后得出結(jié)論:國內(nèi)房地產(chǎn)在中國香港仍頗受歡迎,然而它的進(jìn)一步發(fā)展卻受制于置業(yè)人士對國內(nèi)樓宇管理狀況缺乏信心。他們認(rèn)為,國內(nèi)物業(yè)管理仍停留在非常落后的狀態(tài),這是房地產(chǎn)市場進(jìn)一步發(fā)展的最大障礙。置業(yè)者擔(dān)心,他們購置的房產(chǎn),可能會由于管理落后用不到幾年就變成殘舊物,甚至得不償失,因此對繼續(xù)到國內(nèi)搞房地產(chǎn)投資有止步不前之勢。而采用先進(jìn)的、科學(xué)的樓宇管理方法,亦即十分受國外歡迎和信任的物業(yè)管理方法,不僅可消除外商上述擔(dān)心和顧慮,還可以吸引外商到國內(nèi)進(jìn)行房地產(chǎn)投資,促進(jìn)房地產(chǎn)市場健康地發(fā)展。
?。ò耍┪飿I(yè)管理在推進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)中顯示出積極作用
住宅小區(qū)是城市文明的窗口,它反映了一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)、建設(shè)和管理水平,是城市整體素質(zhì)的體現(xiàn)。良好的物業(yè)管理工作,不僅可以延長建筑物和公用設(shè)施的使用壽命,改變城市風(fēng)貌,改善人們的工作和生活環(huán)境,還可以提高城市居民的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識.城市大環(huán)境質(zhì)量的提高,首先應(yīng)該從城市的基本單元――住宅小區(qū)或每棟樓房抓起。住宅小區(qū)搞不好,城市的臟、亂、差也就解決不好。住宅小區(qū)的管理是城市管理的重要內(nèi)容,住宅小區(qū)是城市管理中的一個(gè)“點(diǎn)”,以點(diǎn)帶面,把整個(gè)城市的管理工作帶動(dòng)起來,就能保持市容面貌的優(yōu)美整潔,鞏固城市建設(shè)成果。搞好住宅小區(qū)管理,也可以更好地發(fā)揮住宅的“享受”功能、“發(fā)展”功能和居住環(huán)境的“陶冶”功能。通過住宅小區(qū)內(nèi)的優(yōu)美環(huán)境,通過在區(qū)內(nèi)建立文化、教育、體育、娛樂設(shè)施來滿足居民的求知。這不僅對凈化人們的心靈,提高民族素質(zhì),還對培養(yǎng)人們社會主義公共道德意識、健康高尚的思想情操和科學(xué)文明的生活方式都具有重要意義,對整個(gè)城市的精神文明建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。
?。ň牛┪飿I(yè)管理可以提高城市服務(wù)功能,加快城市現(xiàn)代化建設(shè)
近幾年來,我國城市化進(jìn)程加快,1990年至1994年我國設(shè)立城市從457個(gè)增加到622個(gè),建制鎮(zhèn)從1.2萬個(gè)增加到1.6萬個(gè),江蘇省經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的蘇、錫、常三市已無“縣”建制,全改為市,根據(jù)規(guī)劃到2010年,江蘇全省預(yù)計(jì)只剩10個(gè)縣。根據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)預(yù)測,我國城市化已進(jìn)入加速發(fā)展期,到200
0年,中國城市化水平將達(dá)到33%至35%,城市人口為4.5億左右。到2010年,我國城鎮(zhèn)比重將由現(xiàn)在的26.3%上升到45%以上。設(shè)市超過1000個(gè),建鎮(zhèn)制將超過2萬個(gè)。如果當(dāng)年全國人口預(yù)計(jì)為14億,按45%計(jì)算,則城鎮(zhèn)人口為6.3億,比現(xiàn)在凈增2.5億。
如果這些新增人員按人均8平方米的使用面積計(jì)算,共需要增加住房建筑面積41.6億平方米,從2000年到2010年按13年計(jì)算,每年平均需要多建3.2億平方米住宅,同時(shí)對現(xiàn)有的居民住房也需要改善。根據(jù)國家最低標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,由1998~2000年平均每年2.6億平方米,減為每年1億平方米,年折舊維持1億平方米不變,三項(xiàng)相加,2000年至2010年,每年需要住房建設(shè)量達(dá)到5.2億平方米。
所以城市現(xiàn)代化促使房地產(chǎn)業(yè)正逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,隨著城市經(jīng)濟(jì)改革的深化,以實(shí)現(xiàn)住房商品化、按照商品經(jīng)濟(jì)原則組織住宅生產(chǎn)及流通為目標(biāo)的住房制度改革的深入推進(jìn),現(xiàn)代化城市房產(chǎn)管理社會化問題,尤其是住宅小區(qū)的管理被提到議事日程上來。物業(yè)管理可以延長城市里的房屋和公用設(shè)施的使用壽命,改變城市風(fēng)貌,改善人們的工作和生活環(huán)境。
從總體上看,我國城市的服務(wù)功能還不完善,城市服務(wù)的社會化程度也比較低,因此,加快物業(yè)管理發(fā)展,將有利于擴(kuò)大城市服務(wù)范圍,完善城市服務(wù)功能,提高城市現(xiàn)代化水平。物業(yè)管理可以拓寬城市服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)內(nèi)容,使城市總體服務(wù)功能得以提高。
物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè),為城市居民提供全方位服務(wù)是物業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。由于物業(yè)管理涉及房地產(chǎn)、市政、園林綠化、公安、工商管理、商業(yè)、郵電通訊、水、電、煤氣等專業(yè)部門,如果由業(yè)主(使用人)去同這些部門打交道,處理各類事情將是一件十分繁瑣而費(fèi)心、費(fèi)力的事情。如果物業(yè)管理企業(yè)以自己多方位的服務(wù)把業(yè)主(使用人)連接起來,協(xié)調(diào)業(yè)主(使用人)與各有關(guān)部門之間的管理、服務(wù)關(guān)系,那么物業(yè)管理的范圍越大,對業(yè)主(使用人)越方便,城市服務(wù)的社會化水平就越高,服務(wù)功能越完善。
綜上可見,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,在住房制度的改革中,實(shí)施物業(yè)管理制度,對促進(jìn)房地產(chǎn)管理的社會化、科學(xué)化,促進(jìn)城市建設(shè)化和房地產(chǎn)市場發(fā)展,促進(jìn)社會安定團(tuán)結(jié),必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的作用與影響。
第二章物業(yè)管理機(jī)構(gòu)
物業(yè)管理運(yùn)作主體是業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)(包括物業(yè)管理公司和專業(yè)服務(wù)公司)、政府主管部門和相關(guān)部門。物業(yè)管理的健康運(yùn)作的前提是主體各盡其職和相互間的良好協(xié)作。業(yè)主委員會維護(hù)業(yè)主權(quán)益和發(fā)揮決策、監(jiān)督功能,物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)各項(xiàng)具體管理服務(wù)工作,政府主管部門從法制、政策上實(shí)施管理和指導(dǎo),相關(guān)部門則在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)行使職權(quán)。本章對物業(yè)管理的運(yùn)作主體和相關(guān)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍分別加以介紹。
第一節(jié)物業(yè)管理企業(yè)
一、物業(yè)管理企業(yè)的類別
?。ㄒ唬┌赐顿Y主體
物業(yè)管理企業(yè)可分為全民、集體、聯(lián)營、三資、私營等企業(yè)。
(1)全民物業(yè)管理企業(yè)即國有物業(yè)管理企業(yè),資產(chǎn)屬于全民所有,國家依照所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則授予企業(yè)經(jīng)營管理權(quán);
?。?)集體所有制物業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾集體所有;
?。?)私營物業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)屬于私人所有。
?。?)聯(lián)營指企業(yè)之間或企業(yè)、事業(yè)單位之間聯(lián)營,或組成新的經(jīng)營實(shí)體,取得法人資格;或共同經(jīng)營,不具備法人條件,按合同約定各自獨(dú)立經(jīng)營,并承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù);
?。?)三資物業(yè)管理企業(yè)是指依照中國有關(guān)法律在中國境內(nèi)設(shè)置的全部資本由外國投資者投資的企業(yè);外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人經(jīng)中國政府批準(zhǔn)在中國境內(nèi),同中國的公司企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織共同舉辦合資經(jīng)營企業(yè),或舉辦中外合作經(jīng)營企業(yè)。
?。ǘ┌垂蓶|出資形式
可分為有限責(zé)任公司、股份有限公司、股份合作公司等。
?。?)物業(yè)管理有限責(zé)任公司是由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資,并以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人;
(2)物業(yè)管理股份有限公司是一般由5個(gè)以上發(fā)起人成立,全部資本為等額股份,每個(gè)股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司是以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。股份有限公司,其注冊資本必須在1000萬元人民幣以上。目前,商業(yè)、貿(mào)易、工業(yè)、房地產(chǎn)等行業(yè)中有一批股份有限公司。隨著物業(yè)管理市場發(fā)展,集團(tuán)化的物業(yè)管理股份有限公司將逐步出現(xiàn);
(3)股份合作型物業(yè)管理企業(yè),其原則是自愿組合、自愿合作、自愿參股、民主管理、自負(fù)盈虧、按勞分配、入股分紅。這種企業(yè)股東一般就為職工,股東訂立合作經(jīng)營章程,按其股份或勞動(dòng)享有權(quán)利和義務(wù),企業(yè)以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
近年來,隨著物業(yè)管理的發(fā)展,全國各地物業(yè)管理企業(yè)如雨后春筍大量涌現(xiàn),如上海市到1997年為止,共有物業(yè)管理企業(yè)1540家,其中內(nèi)資企業(yè)為856家,三資企業(yè)為108家,有限公司和股份公司為537家。內(nèi)資企業(yè)中,由原房管所轉(zhuǎn)制為物業(yè)管理企業(yè)的為157家。上述1540家物業(yè)管理企業(yè)對全市范圍內(nèi)近9600萬平方米的各類物業(yè)進(jìn)行著管理服務(wù)職能。
?。ㄈ┌唇?jīng)營服務(wù)方式
分為代理租賃服務(wù)型、委托管理服務(wù)型兩種。
(四)按是否具有法人資格
一種是具有企業(yè)法人資格的物業(yè)管理的專營公司或子公司;另一種是以其他經(jīng)營項(xiàng)目為主如房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)、貿(mào)易等而兼營物業(yè)管理的不具備企業(yè)法人資格的物業(yè)管理部。
二、物業(yè)管理企業(yè)的組建
?。ㄒ唬┙M建條件
1.企業(yè)名稱預(yù)先審核
企業(yè)有名稱,猶如自然人有姓名一樣。企業(yè)的名稱一般由四部分組成:企業(yè)所在地、具體名稱、經(jīng)營類別、企業(yè)種類等。其具體名稱可考慮原行業(yè)的特點(diǎn)、所管物業(yè)名稱特點(diǎn)、地理位置、企業(yè)發(fā)起人名字等,如“東湖”、“萬科”“XX別墅”等。除叫物業(yè)管理公司外也有稱物業(yè)管理有限公司、物業(yè)發(fā)展公司、物業(yè)公司等。根據(jù)國家工商行政管理局制定的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》的有關(guān)精神,企業(yè)名稱中不得含有下列內(nèi)容和文字:
?。?)有損于國家社會公共利益的;
(2)可能對公眾造成欺騙或誤解的;
?。?)外國國家地區(qū)名稱、國際組織名稱;
?。?)黨政名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號;
(5)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;
?。?)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
對于企業(yè)中使用中國、中華或者冠以國際字詞的企業(yè)名稱只限于全國性的大公司、國務(wù)院或者授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型進(jìn)出口企業(yè)和大型企業(yè)集團(tuán),國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。在企業(yè)名稱中用“總”字的必須設(shè)三個(gè)以上分支機(jī)構(gòu)等。
根據(jù)公司登記管理有關(guān)規(guī)定,設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批后成立的公司,例如三資公司或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須審批的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),然后以核準(zhǔn)的名稱報(bào)送審批。例如設(shè)立外商投資的物業(yè)管理企業(yè),在報(bào)經(jīng)有關(guān)外經(jīng)貿(mào)行政管理機(jī)關(guān)審批前必須將申請名稱報(bào)工商行政管理部門預(yù)先核準(zhǔn)。
設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);設(shè)立股份有限公司,由全體發(fā)起人指定的代表或共同委托的代理人申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。申請時(shí),必須提交:
?。?)全體股東或發(fā)起人簽署的申請書;
(2)股東或發(fā)起人的法人資格證明或者自然人的身份證明等。
工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請文件之日起10日內(nèi)作出核準(zhǔn)或駁回的決定。決定批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
公司名稱是企業(yè)的品牌中一部分,從開始起名的時(shí)候就要注意其合法性和效應(yīng)性,一般要求簡明、響亮、有寓意、有創(chuàng)意。
2.公司住所
《民法通則》規(guī)定,法人以它的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。物業(yè)管理公司的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為物業(yè)管理公司的住所。物業(yè)管理公司設(shè)立條件中的住所用房可以是自有產(chǎn)權(quán)房或租賃用房。在租賃用房作為住所時(shí),必須辦理合法的租賃憑證,房屋租賃的期限一般必須在1年以上。有了確定的住所,就可以確定所屬工商行政管轄的行政機(jī)關(guān)。
3.法定代表人
物業(yè)管理公司作為企業(yè)法人,經(jīng)國家授權(quán)審批機(jī)關(guān)或主管部門審批和登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊后,其代表企業(yè)法人行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人是企業(yè)法人的法定代表人。全民和集體企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人是經(jīng)有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查同意,當(dāng)企業(yè)申請登記經(jīng)核準(zhǔn)后,主要負(fù)責(zé)人取得了法定代表人資格。法定代表人必須符合下列條件:
?。?)有完全民事行為能力;
?。?)有所在地正式戶口或臨時(shí)戶口;
?。?)具有管理企業(yè)的能力和有關(guān)的專業(yè)知識;
?。?)具有從事企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理能力;
?。?)產(chǎn)生的程序符合國家法律和企業(yè)章程的規(guī)定;
?。?)符合其他有關(guān)規(guī)定的條件。
物業(yè)管理公司選好法定代表人對企業(yè)的經(jīng)營管理有著至關(guān)重要的作用?!扒к娨椎?,一將難求”就是說決策人物的重要性。物業(yè)管理公司法定代表人應(yīng)在合法前提下,在企業(yè)章程規(guī)定的職責(zé)內(nèi)行使職權(quán)履行義務(wù),代表企業(yè)法人參加民事活動(dòng),對物業(yè)管理全面負(fù)責(zé),并接受本公司全體成員監(jiān)督,接受政府部門、主管物業(yè)管理的行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
4.注冊資本
公司法定的人員、住所和注冊資本是公司設(shè)立的三要素,其中注冊資本是公司從事經(jīng)營活動(dòng),享受和承擔(dān)債權(quán)債務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。一般來說,注冊資本的大小直接決定公司的債務(wù)能力和經(jīng)營能力。世界各國對公司的最低的資本額都有具體嚴(yán)格的規(guī)定。我國有關(guān)法律也對各類公司注冊資本有規(guī)定。
企業(yè)法人登記管理有關(guān)規(guī)章對申請企業(yè)法人登記規(guī)定了各類公司的注冊資金:生產(chǎn)性公司注冊資金不得少于30萬元人民幣,咨詢服務(wù)性公司的注冊資金不得少于10萬元人民幣。物業(yè)管理公司,作為服務(wù)性企業(yè),其注冊資本不得少于10萬元人民幣。
《中華人民共和國公司法》對有限責(zé)任公司和股份有限公司的注冊資本分別作出最低限額規(guī)定。有限責(zé)任公司的注冊資本,生產(chǎn)經(jīng)營為主的、以商業(yè)為主的公司為人民幣50萬元,以商業(yè)零售為主的公司為人民幣30萬元,技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司為人民幣10萬元。股份有限公司注冊資本最低限額為人民幣1000萬元人民幣。
股東或發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作出資。股東或發(fā)起人用非貨幣出資時(shí),要對非資貨幣作價(jià)評估,評估時(shí)要核實(shí)財(cái)產(chǎn),不得高估或低估作價(jià)。對于土地使用權(quán)的評估作價(jià),要按照有關(guān)房地產(chǎn)法法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定辦理。還應(yīng)當(dāng)指出:股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊資本的20%,國家對采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的除外;同樣,發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的20%。這些規(guī)定在組建物業(yè)管理股份有限公司都必須遵守。
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