會計從業(yè)考試：會計電算化基本知識

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　會計證考試：會計電算化基本知識

　　【學習目的與要求】

　　通過本講的學習，要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制，了解會計電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。

　　一、會計電算化的由來

　　會計作為經(jīng)濟管理的重要組成部分，是核算經(jīng)濟效益的一種管理活動，它的發(fā)展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學技術(shù)的不斷進步，會計數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)主要經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械方式和電算化(計算機處理)方式。電算化方式就是以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作，組成一個人機系統(tǒng)。當計算機真正應用于會計領(lǐng)域之后，便產(chǎn)生了會計電算化。

　　二、什么是會計電算化

　　1981年8月，在吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念，是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應用的簡稱。

　　會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　　會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。

　　按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。會計核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財務決策等。

　　例題1：會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬的過程。(　)

　　答案：× 會計電算化的過程就是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并部分的完成對會計信息的分析、判斷和決策的過程。

　　例題2：會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學、會計科學等現(xiàn)代科技為一體的邊緣學科。(　　)

　　答案：√

　　三、會計電算化的作用

　　從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：

　　(1) 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;

　　(2) 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;

　　(3) 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1) 為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(2) 為從事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

　　再次，推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題。

　　四、會計電算化的管理體制

　　要使會計電算化工作一開始便走上科學化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個方面對其進行科學的管理。

　　會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。即，財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務是：(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進行監(jiān)督;(3)加強會計軟件電算化管理制度建設;(4)加強會計電算化的組織和領(lǐng)導，引導基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓工作。

　　會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。

　　五、我國會計電算化發(fā)展概況

　　我國會計電算化的發(fā)展始于20世紀70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來，我國會計電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后，會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢：高管理層次、業(yè)務復雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計軟件公司，進行高水平會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā)，以滿足其獨特管理方法的會計要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會計核算軟件市場，選擇操作簡便、售后服務量小、專業(yè)化特點強、擴充余地大的會計軟件包，逐步擴展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。

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