會計從業(yè)資格《電算化》知識點(diǎn)：數(shù)據(jù)透視表的插入
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一、數(shù)據(jù)透視表的插入
數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)透視表的插入)可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。
數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數(shù)據(jù)，而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計算結(jié)果。
1、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
Excel 2003：數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;提示操作。Excel 2003中,數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項等要素構(gòu)成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段,設(shè)計出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。
Excel 2013：插入—數(shù)據(jù)透視表或推薦的數(shù)據(jù)透視表。Excel 2013中，數(shù)據(jù)透視表的布局框架由篩選器、行、列和值等要素構(gòu)成。
2、數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置
(1)重新設(shè)計版面布局
在數(shù)據(jù)透視表布局框架中選定已拖入的字段、數(shù)據(jù)項，將其拖出，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段和數(shù)據(jù)項重新拖至數(shù)據(jù)透視表框架中的適當(dāng)位置，報表的版面布局立即自動更新。
(2)設(shè)置值的匯總依據(jù)
值的匯總依據(jù)有求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體偏差、方差和總體方差。
數(shù)據(jù)透視表上右鍵單擊—值匯總依據(jù)。
(3)設(shè)置值的顯示方式
值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。
數(shù)據(jù)透視表上右鍵單擊—值顯示方式
(4)進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選
分別對報表的行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選，系統(tǒng)會根據(jù)條件自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。
(5)設(shè)定報表樣式
數(shù)據(jù)透視表中，既可通過單擊“自動套用格式”(適用于Exce1 2003,單擊“格式”菜單后進(jìn)入)或“套用報表格式”(適用于Exce1 2013)按鈕選用系統(tǒng)自帶的各種報表樣式,也可通過設(shè)置單元格格式的方法自定義報表樣式。
Excel 2013：數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計。
二、圖表的插入
框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表，選擇“插入”菜單或功能區(qū)中的“圖表”選項卡，按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插入。圖表不僅可以根據(jù)需要分別輸入標(biāo)題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義，而且可以適當(dāng)調(diào)整大小及其位置。
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