會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化:第五章第一節(jié)復(fù)習(xí)資料一
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第五章 會(huì)計(jì)軟件操作：熟悉系統(tǒng)初始化中關(guān)于基礎(chǔ)檔案、會(huì)計(jì)科目、憑證類別的設(shè)置以及期初余額的輸入;掌握填制、審核憑證、登記賬簿等日常賬務(wù)的處理方法;掌握銀行對(duì)帳和期末結(jié)賬等期末業(yè)務(wù)的處理;掌握編制會(huì)計(jì)報(bào)表的方法。
第一節(jié) 系統(tǒng)管理
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對(duì)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面：
1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權(quán)限管理。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。
二、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理
(一)啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。
系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。
(二)設(shè)置操作員
設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。
1.增加操作員
增加操作員時(shí)，必須指定操作員編號(hào)、姓名、定義并確認(rèn)操作員口令。
(1)操作員編號(hào)(ID)：用來標(biāo)識(shí)所設(shè)置的操作員，操作員編號(hào)必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù);
(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時(shí)的用戶名，內(nèi)容不能為空;
(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;
(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時(shí)使用的口令。
2.修改或刪除操作員
設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對(duì)未啟用的操作員進(jìn)行，另外還可以設(shè)置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。
例題：
以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理時(shí)，不能進(jìn)行的操作是( )。(單選)
A.建立賬套 B.修改賬套
C.年度賬清空 D.年度賬引入
答案：A。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。
三、建立賬套
建立賬套，就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。
首次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。
(一)設(shè)置賬套信息
1.賬套號(hào)：用來輸入新賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，唯一且必須輸入。
2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。
3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。
4.啟用會(huì)計(jì)期：新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)帳日期。
(二)設(shè)置單位信息
單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號(hào)等信息。
2009年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試相關(guān)信息：
2009年會(huì)計(jì)從業(yè)資格(會(huì)計(jì)證)考試網(wǎng)上遠(yuǎn)程輔導(dǎo)招生
2009年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間匯總
2009年各省市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試時(shí)間匯總
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