09年審計(jì)師《理論與實(shí)務(wù)》計(jì)算機(jī)審計(jì)講義(2)
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
1 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的概念
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指對(duì)數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行語(yǔ)法和語(yǔ)義上的轉(zhuǎn)換,得到適合審計(jì)分析數(shù)據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的情形
3 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法
(1)使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具,或者審計(jì)軟件附帶的轉(zhuǎn)換工具,甚至是 EXCEL 等都可以作為轉(zhuǎn)換工具使用。
(2)使用SQL語(yǔ)句。大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)都支持SQL語(yǔ)句,通過SQL語(yǔ)句可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢替代等轉(zhuǎn)換操作。
(3)使用程序語(yǔ)句。對(duì)于一些固定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換情形,需要重復(fù)使用的,可以采用程序編碼的方式來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
4 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程
四、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
1 .數(shù)據(jù)驗(yàn)證的概念
數(shù)據(jù)驗(yàn)證是指在數(shù)據(jù)的采集、清理、轉(zhuǎn)換等過程中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查驗(yàn)證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性等目標(biāo)的過程。
2 .數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法
(1)通過核對(duì)總記錄數(shù)和總金額數(shù)來驗(yàn)證。這種驗(yàn)證方法的原理是數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中總記錄數(shù)和總金額數(shù)應(yīng)保持不變。審計(jì)人員可以通過檢查數(shù)據(jù)采集、清理和轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)的總記錄數(shù)和金額數(shù)是否發(fā)生變化,來驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性。
(2)通過觀察順序碼的斷號(hào)和重號(hào)來進(jìn)行驗(yàn)證。順序碼是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的控制措施,能夠保證憑證的真實(shí)性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號(hào)、重號(hào)能夠保證電子數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中憑證數(shù)目正確、完整。
(3)通過會(huì)計(jì)的勾稽關(guān)系來進(jìn)行驗(yàn)證。會(huì)計(jì)賬目和報(bào)告存在很多勾稽關(guān)系,有基本的借貸平衡關(guān)系,也有不同會(huì)計(jì)科目之間存在的勾稽關(guān)系,如資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊等于資產(chǎn)凈值。檢查這些勾稽關(guān)系,能夠?qū)?shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證。
2009中級(jí)審計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章
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