09年審計(jì)師《理論與實(shí)務(wù)》計(jì)算機(jī)審計(jì)講義(3)
五、創(chuàng)建中間表
1 .中間表的概念
中間表是將被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),在進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證后,進(jìn)一步進(jìn)行投影、連接等操作,創(chuàng)建的適合審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表。
2 .中間表的特點(diǎn)
一是“面向主題”,中間表需要根據(jù)不同審計(jì)項(xiàng)目的主題來創(chuàng)建。項(xiàng)目不同,構(gòu)建審計(jì)中間表的思路就不同。二是“面向歷史”,任何對(duì)中間表的創(chuàng)建都不應(yīng)該增加和修改其歷史數(shù)據(jù),而只能是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的選擇和整理。
3 .中間表的分類
中間表可以分為基礎(chǔ)性中間表和分析性中間表。電子數(shù)據(jù)經(jīng)過清理、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證后,經(jīng)過一些處理如刪除與審計(jì)無關(guān)的字段、建立表與表之間的連接,模擬出審計(jì)人員可以直接查閱的數(shù)據(jù)表,就可以得到基礎(chǔ)性中間表。對(duì)基礎(chǔ)性中間表進(jìn)一步進(jìn)行處理,如按照審計(jì)分析模型進(jìn)行字段選擇、連接處理,就可以得到分析性中間表。分析性中間表的主要目的是實(shí)現(xiàn)分析模型,得到審計(jì)結(jié)果。
4 .中間表的創(chuàng)建步驟
(1)準(zhǔn)備工作.在創(chuàng)建中間表前,應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份,以免創(chuàng)建中間表失誤對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)造成影響。另外要對(duì)數(shù)據(jù)字段的含義及數(shù)據(jù)表間的關(guān)系進(jìn)行分析,這是創(chuàng)建中間表的基礎(chǔ)工作。
(2)創(chuàng)建中間表.一般而言,滿足審計(jì)要求的數(shù)據(jù)會(huì)分散在不同的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中,因此需要通過投影、連接等操作把審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)整合起來。常見的整合有把數(shù)據(jù)代碼與具體業(yè)務(wù)整合起來、把不同流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來、將不同時(shí)間段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來以及將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來等。通過表間的數(shù)據(jù)連接和運(yùn)算操作,將這些數(shù)據(jù)整合在一起,就形成了中間表。
(3)驗(yàn)證。最后應(yīng)對(duì)創(chuàng)建中間表前后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,觀察有無誤刪除了應(yīng)保留的字段或保留了應(yīng)刪除的字段,觀察連接條件有沒有邏輯錯(cuò)誤,連接操作有沒有問題。數(shù)據(jù)驗(yàn)證無誤后,寫出數(shù)據(jù)使用說明書,對(duì)創(chuàng)建中間表的結(jié)果以及數(shù)據(jù)分析的初步思路和建議做出說明。
六、數(shù)據(jù)分析
1 .數(shù)據(jù)分析的概念
數(shù)據(jù)分析是指通過建立審計(jì)分析模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、檢查、復(fù)算、判斷等操作.將被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)與理想狀態(tài)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,搜集審計(jì)證據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)分析的類型
根據(jù)分析對(duì)象的不同.可以分為總體分析和具體分析。
3 .建立審計(jì)分析模型的依據(jù)
4 .審計(jì)取證
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