財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德:會(huì)計(jì)核算(4)
六、會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。
根據(jù)來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)原始憑證內(nèi)容:憑證的名稱、填制日期、填制單位或人員姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
(2)原始憑證的填制和取得:
辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(3)對(duì)原始憑證的審核:
①會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
?、跁?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行。
?、蹠?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
(4)對(duì)原始憑證的更正:
?、僭紤{證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;
?、谠紤{證內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章;
?、墼紤{證金額錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重開。
④原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
2、記賬憑證
記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。
要求:(1)記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料
[應(yīng)用舉例]
1、下列關(guān)于對(duì)外來發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤金額的處理中,符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是( )
A退回原出具單位,并由原出具單位重新開發(fā)票
B退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時(shí)加蓋單位公章
D接受單位直接更正,并說明情況同時(shí)加蓋單位公章
答案:A
解析:注意原始憑證金額錯(cuò)誤,應(yīng)由原出具單位重開。
2、根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,外來原始憑證的金額有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)采取的正確做法是( )。
A.由出具單位重開 B.由出具單位更正并加蓋出具單位印章
C.由接受單位更正并加蓋接受單位印章 D、由經(jīng)辦人員更正并加蓋經(jīng)辦人員印章
[答案]A
[解析]原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
3、原始憑證開具單位對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕( )
答案:對(duì)
解析:原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
4. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。 ( )
答案:對(duì)
解析:對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;
對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
5、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理 . ( )
答案:對(duì)
6.會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。( )
答案:對(duì)
7.【分析題】某公司外購(gòu)一批原材料,貨款已付。會(huì)計(jì)科在審核有關(guān)單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)收到的購(gòu)貨發(fā)票“金額”欄中數(shù)字有更改跡象,并在更改之處加蓋了出具發(fā)票單位財(cái)務(wù)專用章。會(huì)計(jì)科經(jīng)查閱相關(guān)購(gòu)貨合同,確認(rèn)更改后的數(shù)字是正確的,之后,據(jù)此登記入賬。
要求:公司對(duì)收到的“金額”欄中數(shù)字有更改跡象的購(gòu)貨發(fā)票的處理是否符合規(guī)定,簡(jiǎn)要說明理由。
答案:
(1)公司對(duì)收到的“金額”欄中數(shù)字有更改跡象的購(gòu)貨發(fā)票的處理是不符合規(guī)定的
(2)理由:根據(jù)規(guī)定,原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重開。
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