秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析(1)

　　二級(jí)秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析$lesson$

　　1、 辦公室職位劃分的含義

　　辦公室職位劃分就是在辦公室工作管理過程中根據(jù)其性質(zhì)和任務(wù)劃分不同的工作崗位以及崗位上的職務(wù)與責(zé)任。它包括三方面內(nèi)容：一是職務(wù)和責(zé)任;二是必須有一定的工作任務(wù);三是有相應(yīng)的職權(quán)。

　　2、 職位與職稱的區(qū)別轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　第一、 職位是人與事的有機(jī)結(jié)合;職稱是以人為中心而設(shè)置的，強(qiáng)調(diào)人的學(xué)術(shù)或技能水平，與其在組織中所擔(dān)任的職務(wù)無直接關(guān)系。

　　第二、 職位的數(shù)量是有限的，而職稱不受數(shù)量限制。

　　第三、 職稱的高低并不反映職務(wù)高低和工作任務(wù)的大小。

　　第四、 職位不隨人走，而職稱可以隨人走。

　　3、 辦公室職位劃分的依據(jù)

　　“因事設(shè)職”是辦公室職位劃分的總標(biāo)準(zhǔn)。辦公室職位劃分的依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)是：

　　首先，職位劃分應(yīng)以辦公室地位為前提。

　　其次，職位劃分應(yīng)以事為中心，而不應(yīng)以人為中心。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　再次，辦公室職位劃分應(yīng)隨客觀情況的變化而加以調(diào)整。

　　最后，辦公室職位劃分的主要任務(wù)，是對(duì)個(gè)人職位加以分析評(píng)價(jià)，從而得出每個(gè)職位上所需要的人的標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到人盡其才。

　　4、 辦公室職位劃分的功能

　　辦公室職位劃分的功能是根據(jù)客觀的職位劃分標(biāo)準(zhǔn)做到人適其職，職得其人，以發(fā)揮辦公室工作人員的聰明才智和學(xué)識(shí)技能，使工作獲得最佳效果。具體表現(xiàn)為：

　　(1) 辦公室職位劃分提供了“因事求才”的用人標(biāo)準(zhǔn)。

　　(2) 辦公室職位劃分是支付工資的重要基礎(chǔ)。

　　(3) 辦公室職位劃分是實(shí)行崗位責(zé)任制的前提。

　　(4) 辦公室職位劃分是實(shí)現(xiàn)辦公室管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要手段。

　　(5) 辦公室職位劃分是高校制定專業(yè)設(shè)置計(jì)劃和招生計(jì)劃的重要依據(jù)。

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