2016年秘書資格四級(jí)介紹信的管理與使用復(fù)習(xí)
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介紹信的管理與使用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識(shí))
1.介紹信的使用要求
介紹信具有介紹和證明雙重作用。
出具介紹信要經(jīng)過(guò)單位內(nèi)部的審批手續(xù),填寫清楚,與存根一致,加蓋騎縫章,并有存根備查。介紹信有時(shí)限要求。
2.介紹信的管理
(1)指定專人負(fù)責(zé)管理。
(2)介紹信的保管應(yīng)同印章保管一樣,牢固加鎖。
(3)管理介紹信的人員在使用介紹信時(shí),要在存根上加以記載。
(4)對(duì)于開(kāi)出后未用的介紹信,管理人員應(yīng)及時(shí)催回。
(5)介紹信持有者如將介紹信丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位或相關(guān)人員。
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3.介紹信的使用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識(shí))
(1)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。
(2)介紹信內(nèi)容要明確具體。
(3)要填寫有效時(shí)間。
(4)管理人員要對(duì)開(kāi)出的介紹信負(fù)責(zé)。
(5)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。
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(6)要填寫持信人的真實(shí)姓名和身份。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識(shí))
(7)介紹信的存根內(nèi)容要與介紹信的內(nèi)容相符。
(8)介紹信的書寫要工整,否則視為無(wú)效。
(9)填寫介紹信要用毛筆(簽字筆)或鋼筆。
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