秘書(shū)資格三級(jí)考試復(fù)習(xí)筆記：文書(shū)基礎(chǔ)(2)

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對(duì)組織外部而言。簽發(fā)是對(duì)組織內(nèi)部而言。P11上

　　20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)②以通過(guò)的日期為準(zhǔn)③以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)(P11中看一下即可) 行政機(jī)關(guān)公文成文日期的正確書(shū)寫(xiě)：二OO一年一月一日 黨委機(jī)關(guān)的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標(biāo)引(順序不能錯(cuò))主題詞的排列順序，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上

　　13.抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　14.印發(fā)日期以公文印付的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(P13上)

　　15.版記應(yīng)位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。P13

　　16.有特殊格式的公文有三種：信函式、命令式、會(huì)議紀(jì)要式。在信函式的格式中，發(fā)文字號(hào)位于武文線(xiàn)下一行右邊緣頂格。密級(jí)和緊急程度位于左側(cè)公文份數(shù)序號(hào)之下。

　　“簡(jiǎn)報(bào)式”會(huì)議紀(jì)要不用加蓋印章。(看書(shū)中這三種的格式P14、P15)

　　17.法定的行政機(jī)關(guān)公文的主要種類(lèi)13種(P18上)題型：給出四個(gè)，選擇出哪些是法定的行政機(jī)關(guān)公文的類(lèi)型?

　　18.決定和決議的不同：決議是黨委機(jī)關(guān)的法定文種，行政機(jī)關(guān)不用。P18下

　　19.決定分為兩大類(lèi)：一是指令性決定;二是宣告性決定p19中

　　20.通告分為周知性通告和法規(guī)性通告。題型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通報(bào)D.請(qǐng)示 選擇：BC

　　21.通告的特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。P22上

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級(jí)和平級(jí)來(lái)的文稱(chēng)為：轉(zhuǎn)發(fā);下級(jí)來(lái)的文稱(chēng)為批轉(zhuǎn)P23

　　23.通報(bào)的擬寫(xiě)：四個(gè)要素：傾向性導(dǎo)語(yǔ)、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見(jiàn) P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專(zhuān)用文種。P26

　　25.重點(diǎn)：請(qǐng)示的寫(xiě)作 題型：給出一段請(qǐng)示公文，然后做后面的小題。要求同學(xué)：(1)是否與報(bào)告連用：即要求同學(xué)們區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告(2)是否做到一文一事(3)事由是否明確，理由是否充分(4)標(biāo)題說(shuō)清楚、明白否?(5)行文格式是否正確?(6)打破口語(yǔ)化，應(yīng)用書(shū)面語(yǔ)。如資金不夠，應(yīng)表達(dá)為資金尚有缺口。(7)結(jié)束語(yǔ)規(guī)范，如以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

　　26.報(bào)告的分類(lèi)：(1)工作報(bào)告(2)情況報(bào)告(3)調(diào)查報(bào)告

　　報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成。P27中下

　　27.請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：(1)堅(jiān)持一文一事(2)請(qǐng)示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　28.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語(yǔ)三部分構(gòu)成。P3029.意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文 P31中30.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別：紀(jì)要用于行政會(huì)議;決議用于黨務(wù)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：(1)全面反映會(huì)議內(nèi)容，綜合反映會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定31.公文的文體結(jié)構(gòu)開(kāi)頭有(1)概述式(2)目的式(3)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式(4)引述來(lái)文式P3832.公文的結(jié)尾的方式主要有：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式 P3933.公文的用語(yǔ)要注意：承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)(題型：給出幾個(gè)用語(yǔ)，哪些屬于承啟用語(yǔ)?引述用語(yǔ)?經(jīng)辦用語(yǔ)?考經(jīng)辦用語(yǔ)多) P3934.公文的三大表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明。其中說(shuō)明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下