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老會計(jì)談財(cái)務(wù)軟件使用心得

更新時(shí)間:2011-11-23 14:04:04 來源:|0 瀏覽0收藏0

  財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅?jì)核算工作量大大減輕。可是在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時(shí),即便是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因?yàn)椋坏┴?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的重要性,使得許多人對它望而卻步。其實(shí),有些問題是我們能夠自己輕松解決的。本文以4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財(cái)務(wù)軟件使用中的心得。

  一、新建套賬的注意事項(xiàng)

  拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作。

  1. 在4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版中,首先應(yīng)設(shè)置一個(gè)管理員賬號并設(shè)置密碼,此賬號擁有所有的權(quán)限,設(shè)置好之后,就可以建立新賬套了。

  2. 建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計(jì)制度,因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個(gè)行業(yè)的會計(jì)制度,如果選擇錯(cuò)了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時(shí)候,可以瀏覽設(shè)置好的會計(jì)科目,看是否適合自己的公司。

  3. 選擇會計(jì)期間,本軟件支持非自然月為一個(gè)會計(jì)期間,比如:到每個(gè)月的25號為一個(gè)會計(jì)期間,這個(gè)也是確定好了之后就不能更改的。

  4. 會計(jì)科目設(shè)置:可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個(gè)明細(xì),可以預(yù)先考慮需要分幾級。

  5. 4Fang財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計(jì)和貸方累計(jì)一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計(jì)是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計(jì)指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計(jì)算出來。

  6. 軟件中的憑證默認(rèn)自動審核、自動登賬,只要保存好就出報(bào)表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。

  二、日常核算過程中的注意事項(xiàng)

  1. 設(shè)置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時(shí),不能刪除類型。

  2. 打印憑證時(shí),如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點(diǎn)保存就可以。

  3. 批量打印總賬、明細(xì)賬時(shí),需要先試打印單個(gè)科目的明細(xì)賬,格式正確再進(jìn)行批量打印,如果格式不正確,可點(diǎn)右上角的設(shè)置,直接進(jìn)入模板調(diào)整頁邊距。

  三、套賬之間數(shù)據(jù)共享問題在日常工作中,用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的是會計(jì)科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計(jì)科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時(shí),如何將第一套賬中會計(jì)科目信息為第二套賬所用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財(cái)務(wù)軟件,設(shè)置-》會計(jì)科目,右下角的導(dǎo)出為XML,選擇所有的內(nèi)容復(fù)制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,相應(yīng)的路徑:\4Fang\wwwroot\template\cn,找到相應(yīng)行業(yè)的會計(jì)模板文件,如:company.ac.xml,打開此文件,把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。

  四、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的問題下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見問題,比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表是不會平衡的,而這個(gè)差額,會剛好是你增加的一級科目的本期發(fā)生數(shù)。這是因?yàn)檐浖膱?bào)表,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡單,你只要打開資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)右上角的設(shè)置,就會直接彈出模板,可以看到公式,我們直接在相應(yīng)的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點(diǎn)保存,再打開資產(chǎn)負(fù)債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個(gè)科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。

  五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個(gè)U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面講一下備份和恢復(fù)的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個(gè)Data復(fù)制一份就可以,如果要還原,就把整個(gè)Data還原即可。如果要單獨(dú)復(fù)制某個(gè)企業(yè)的賬,直接進(jìn)入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個(gè)年度一個(gè)文件。

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