貼發(fā)票實(shí)用攻略
每個(gè)月報(bào)銷的車票、飯票那么多,貼發(fā)票成了每個(gè)會(huì)計(jì)必不可少的活兒??吹絼e人家的憑證附件,發(fā)票貼得整整齊齊,同時(shí)還翻查方便,不遮擋關(guān)鍵的時(shí)間和金額。到底她們是怎么做到的?
貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理;
(2)準(zhǔn)備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計(jì)算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報(bào)銷單、發(fā)票黏貼單、白紙);
(3)提前算好個(gè)人發(fā)票的金額,并記錄備案;
(4)依照發(fā)票的種類(如:交通費(fèi)、差旅費(fèi)、餐費(fèi))、發(fā)票的尺寸大小進(jìn)行歸類。
正確的貼發(fā)票方法:
一、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
四、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),適當(dāng)超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請將超出粘貼單的部分折疊好。
五、報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
超快的貼發(fā)票方法:
STEP1:先疊平
STEP2:然后將它們弄出一個(gè)斜坡,然后在紙上涂滿膠水,直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去,就大功告成了,速度絕對非???,絕對非??欤^對非???。(論如何讓審計(jì)發(fā)瘋)
如圖,貼上去就OK了
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