二級(jí)秘書(shū)辦工事務(wù)和管理指導(dǎo)：辦公室的布置與美化(2)

　　(三)空氣調(diào)節(jié)

　　空氣調(diào)節(jié)即控制辦公室中空氣的溫度、 流通、濕度與清潔四個(gè)基本因素。如只控制其中的三個(gè)因素、二個(gè)因素或一個(gè)因素，只能稱(chēng)為部分的空氣調(diào)節(jié)，而非全部的空氣調(diào)節(jié)。許多辦公室的溫度太高，工作人員有不舒適與頭昏之感。應(yīng)于冷暖機(jī)上裝設(shè)調(diào)節(jié)器，以調(diào)節(jié)溫度。?

　　濕度會(huì)影響人類(lèi)的舒適與效率。在同樣溫度之下，潮濕的空氣令人感覺(jué)熱，而干燥的空氣則令人感覺(jué)冷。特別潮濕的空氣，會(huì)引起呼吸器官的不舒適并引起沉悶、疲倦之感覺(jué)。同樣，特別干燥的空氣則經(jīng)常引起焦慮與精神急躁之感。辦公室理想的相對(duì)濕度是40%-60%。如相對(duì)濕度是20%，則辦公室的空氣太干燥;當(dāng)相對(duì)濕度是70%，則空氣太潮濕。?

　　空氣，如缺乏適當(dāng)?shù)耐L(fēng)，則令人感到昏昏沉沉與極度的疲勞。正常的通風(fēng)標(biāo)準(zhǔn)是每個(gè)人每小時(shí)約需2000立方米的空氣。

　　(四)聲音轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　嘈雜的辦公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯(cuò)誤。一個(gè)效率高的辦公室，應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié)，防止噪音，力求辦公室的安靜。

　　減少或盡可能消除聲音的來(lái)源：在打字機(jī)與計(jì)算機(jī)底下毛墊，并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。在機(jī)械上的防聲櫥亦能有效地排除聲音。此外，在檔案柜、門(mén)、桌子、椅子上，涂上一些潤(rùn)滑劑，及請(qǐng)求職員為別人設(shè)想，減少不必要的談話，養(yǎng)成職員相互低談的習(xí)慣，均能減少聲音。?

　　設(shè)辦公室于安靜之處。建筑物之項(xiàng)樓通常是聲音較低之處，因遠(yuǎn)離街道車(chē)輛與行人。此外，避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處。?

　　把辦公室與聲源隔離。將所有發(fā)出音響的設(shè)備與機(jī)器，置于一個(gè)單獨(dú)的房間，倘不可能的，將主要的聲源設(shè)備與機(jī)器集中于一處，較散置于辦公室各處為優(yōu)。

　　辦公室的地板、天花板與墻壁，采用防音板或吸音的物質(zhì)時(shí)，聲音即很快地消失。地板采用地毯可吸收聲音。同樣，窗簾亦能吸收聲音。天花板及墻壁可采用多孔纖維狀的礦物瓦，及多硬紙板作成的吸音板。?

　　窗戶(hù)宜用兩層玻璃，當(dāng)街市聲音太嘈雜時(shí)，將窗戶(hù)關(guān)閉。?

　　任何辦公器具不得于金屬墻之前，以減少回音。?

　　按照工作流程布置座位，以減少往返走動(dòng)之聲。?

　　接待來(lái)賓，宜專(zhuān)設(shè)會(huì)客室，以免談話影響辦公。?

　　(五)音樂(lè)

　　當(dāng)職員工作時(shí)，如播放適當(dāng)音樂(lè)，則可改進(jìn)工作的條件，減輕心理與視覺(jué)的疲勞，減少精神的緊張，并使職員有愉快之感。?

　　辦公室的工作，因播放音樂(lè)而顯示最大益處的工作包括：檔案、收發(fā)、打字、接待、打孔與查對(duì)等。在對(duì)35000名以上職員所做的一項(xiàng)調(diào)查顯示，90%以上的職員喜歡在工作時(shí)播放音樂(lè);同數(shù)的職員相信音樂(lè)能使工作更加愉快;并且?guī)缀?5%的職員稱(chēng)播放音樂(lè)，工作就不會(huì)感到單調(diào)。?

　　音樂(lè)需加適當(dāng)?shù)目刂?，即為?shí)現(xiàn)特別目的，音樂(lè)應(yīng)預(yù)先安排。凡令人分散注意力與引起注意力的音樂(lè)，如沉悶的管樂(lè)與獨(dú)奏曲應(yīng)予排除。音樂(lè)之選播應(yīng)配合特別的辦公室工作，視職員的性情需要。早晨宜選用輕松愉快的音樂(lè)，最大激勵(lì)的音樂(lè)可于中午前及下午播放。辦公室的音樂(lè)，以選播輕快的古典音樂(lè)與節(jié)奏輕快的音樂(lè)為主。

環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書(shū)資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 六折特惠！

2011年上半年秘書(shū)資格考試報(bào)名匯總

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書(shū)資格頻道      秘書(shū)資格考試論壇