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秘書技巧心得:文秘寫作選題“四求”

更新時間:2011-05-06 22:42:18 來源:|0 瀏覽0收藏0

  文秘寫作人員除了接受和完成領導安排的公文起草任務外,還要根據領導決策的需要,適時地自選題目,撰寫各類信息調研文稿。因此,如何從調查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度,是文秘寫作人員必須過好的第一關。文秘寫作的實踐表明,文稿質量要高,貴在選題準、角度新、內容精,跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應做到“四求”。 $lesson$

  一、大題小作要“求精”

  由于領導機關工作的宏觀性和社會調查活動的廣泛性,使得文秘寫作人員經常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的,但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當,內容包羅萬象,其結果必然陷入一般化、表面化的境地,一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒,從而使文稿失去使用價值。因此,面對較大的題材和豐富的素材,文秘人員必須抑制貪大求多的欲望,放棄寫大塊文章的念頭,而應設法從某一角度、某一側面切入,從小處著手,實處著筆,這樣寫出的文稿才會有較高的含金量,才會給人以新鮮感和啟示性。

  比如,我們要寫一篇反映改革開放以來農民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿,這個題目就比較大。如果從正面選題,全面地、綜合地去寫,寫起來就容易一般化、表面化,面面俱到,面面不突出。但如果我們能夠抓住農民中興起的科技熱去寫,或者抓住幾位農村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫,就能夠反映出富裕起來的當代農民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一,文稿短小,但由于文稿角度新,內容精,開掘深,文稿的份量就比較重,使用價值就比較大。

  二、小題大做要“求通”

  這里所說的“通”,是指對一種看似較小的選題要舉一反三,觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭,寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯想, “由此及彼”向大處去想,“由表及里”向深處去想,就能夠從對其外表和內在的認識中,從主觀因素和客觀條件的分析中,從歷史和現狀的對比中得到新的認識;就能從對同類事物的相互聯系和分析比較中“發(fā)現新大陸”,冒出一些新的寫作題材。

  比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務巡邏,使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡報材料。這件事內容比較簡單,辦法也不新奇,寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想,此村使用此辦法取得治理成效,是由于這種辦法適應了該村的特點,如果將這種經驗推廣開來,肯定不能完全適應其它一些村莊的情況。因此,我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望,隨政法委的同志重點調查了三類村莊的綜合治理情況,一類是老先進村,一類是新富裕起來的村,一類是工礦企業(yè)相對集中的村。果然,各類村莊都有適應自己特點的綜合治理“絕招”,于是我總結撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文,在省、地有關報刊發(fā)表,很快引起省、地、縣有關部門的高度重視。

  三、舊題重作要“求新”

  歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現出周而復始推進的態(tài)勢。盡管工作的性質和內容千差萬別,工作的深淺程度有所不同,但工作的方法方式卻多有雷同,許多新的東西往往以舊的形式出現。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感,往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現象中發(fā)現新的題目。

  比如農田水利基本建設,幾乎是年年要摘,什么平田整地,修河壘壩,挖渠打井等等,每年都是那么多事情,這方面可用的情況和素材很多,各地的秀才們早把它寫濫了,似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認真分析和比較,就會發(fā)現,近年來農田水利基本建設的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農戶把過去用來打井的投資,買了地下水管,搞起了節(jié)水工程,一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現在已經變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫,就不會是老調重彈,就能夠反映出農田水利基本建設正在由過去的規(guī)模型向效益型轉變,這樣的文稿就有了新意。

  四、平題巧作要“求深”

  有些素材看起來比較平淡,沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析,就可能“小中見大”,“平中出奇”,發(fā)掘出較大的寫作價值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時,無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心,但聽者有意。我由此聯想到各個部門名目繁多的檢查、巡視,五花八門的剪彩、慶功活動,無實質性內容的各種會議,填寫不完的統(tǒng)計報表等等,使基層干部不堪重負,根本沒有時間抓工作、搞調查、抓落實。于是,我在有目的地調查補充一些素材之后,寫出了《轉變干部作風要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿,很快被省級報刊采用。

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