秘書資格考試專題測試二：《會議管理》練習(xí)

　　一、單項選擇

　　1. 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(　)的原則。

　　A、擴(kuò)大企業(yè)影響力

　　B、勤儉節(jié)約轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　C、服務(wù)社會

　　D、提高企業(yè)競爭力

　　2. 召開公司董事會時，如董事長出差在外，會議將由( )主持。

　　A、董事長授權(quán)的其他董事

　　B、董事會秘書

　　C、與會者集體推舉的人

　　D、公司總經(jīng)理

　　3. 會議決定事項的反饋原則是(　)。

　　A、重點反饋

　　B、真實準(zhǔn)確

　　C、澄清誤解

　　D、尊重領(lǐng)導(dǎo)

　　4. 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。

　　A、保密性信息

　　B、公開性信息

　　C、指導(dǎo)性、宣傳性信息

　　D、內(nèi)部性信息

　　5. 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的( )。

　　A、性質(zhì)

　　B、規(guī)格

　　C、規(guī)模

　　D、時間

　　6. 主持公司董事會會議應(yīng)是( )。

　　A、公司辦公室主任

　　B、公司副董事長指定的其他董事

　　C、董事會秘書

　　D、公司董事長

　　7. 選擇會議地點的步驟不包括( )。

　　A、確定會議形態(tài)

　　B、考慮與會者的期望

　　C、選擇何種會議地點與設(shè)備

　　D、確定邀請的嘉賓

　　8. 審核會議議題的應(yīng)遵循的原則有( )。

　　A、唯一性原則

　　B、咨詢制原則

　　C、提交性原則

　　D、協(xié)商制原則

　　9. 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( )。

　　A、會議決議

　　B、會議記錄

　　C、臨時性文件

　　D、閉幕詞

　　10. 會議記錄中漏記的內(nèi)容可以根據(jù)( )在會后進(jìn)行補(bǔ)充修正。

　　A、記錄員的記憶

　　B、錄音

　　C、與會者的筆記

　　D、主持人的意圖

　　11. 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。

　　A、與提交的書面報告完全一致

　　B、比書面的報告更充實

　　C、只講書面報告的提綱

　　D、只涉及最重要的項目或者需要集體進(jìn)行討論的事項

　　12. 會議紀(jì)要不包括( )。

　　A、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

　　B、辦公會議紀(jì)要

　　C、綜合會議紀(jì)要

　　D、研討會議紀(jì)要

　　13. 會議決定事項的傳達(dá)要求是(　)。

　　A、建立催辦制度

　　B、及時、準(zhǔn)確、到位

　　C、利己主義

　　D、實用主義

　　14. 在選擇會址時，檢查膳食供應(yīng)通常使用的方法是( )。

　　A、看菜單

　　B、打電話詢問

　　C、派人去品嘗

　　D、根據(jù)以往的經(jīng)驗

　　15. 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。

　　A、清點、登記、裝封、發(fā)出

　　B、登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出

　　C、附清退目錄、清點、登記、裝封

　　D、登記、裝封、發(fā)出

　　16. 會議主辦方要善于處理新聞媒體的負(fù)面報道，首要的是( )。

　　A、不擴(kuò)大影響

　　B、控制事態(tài)

　　C、不要隱瞞事實真相

　　D、事后召開新聞發(fā)布會

　　17. 會議值班工作關(guān)鍵是要( )。

　　A、執(zhí)行記錄制度

　　B、堅守崗位

　　C、及時聯(lián)絡(luò)

　　D、做好服務(wù)

　　18. 小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的座位置應(yīng)在( )的位置。

　　A、接近入口處、正對門

　　B、遠(yuǎn)離入口處、正對門

　　C、接近入口處、背對門

　　D、遠(yuǎn)離入口處、背對門

　　19. 傳達(dá)會議決定事項必須( )。

　　A、遵循實用原則

　　B、體現(xiàn)本位要求

　　C、建立承辦制度

　　D、及時到位

　　20. 會議時間的長短關(guān)系到會議的效率，連續(xù)開會的時間一般不超過( )。

　　A、一小時

　　B、兩小時

　　C、三小時

　　D、四小時

　　21. 會議紀(jì)要的擬寫要求是(　)。

　　A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

　　B、確定印發(fā)范圍

　　C、針對內(nèi)容發(fā)表議論

　　D、紀(jì)實扼要

　　22. 會議禮儀常識不包括(　)。

　　A、宴會禮儀

　　B、迎送禮儀

　　C、服務(wù)禮儀

　　D、文書禮儀

　　23. 制定會議的議程首先要明確( )。

　　A、會議的時間

　　B、會議的規(guī)模

　　C、會議的目標(biāo)

　　D、上級的精神

　　24. 對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應(yīng)該( )。

　　A、嚴(yán)加約束

　　B、適度放寬安排

　　C、不予理睬

　　D、任其自行活動

　　25. 收集會議文件的基本要求是( )。

　　A、及時收集，嚴(yán)格履行登記手續(xù)

　　B、不斷改進(jìn)收集方式

　　C、文件歸檔時注意保密

　　D、跟蹤落實會議精神

　　二、多項選擇

　　1. 會議記錄要求做到( )。

　　A、生動轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B、準(zhǔn)確

　　C、完整

　　D、概括

　　2. 處理會議信息的程序包括( )。

　　A、確定會議信息服務(wù)的對象

　　B、確定會議信息收集的內(nèi)容

　　C、確定會議信息收集的范圍

　　D、確定會議信息收集的量

　　3. 在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨機(jī)抽查( )的設(shè)備。

　　A、一個商務(wù)間

　　B、一個雙人房間

　　C、一個單人房間

　　D、一個套房

　　4. 工作會議紀(jì)要具有較強(qiáng)的( )。

　　A、政策性

　　B、靈活性

　　C、決策性

　　D、指示性

　　5. 會場的附屬性聲像設(shè)備包括( )。

　　A、耳機(jī)

　　B、電腦控制的多鏡頭幻燈

　　C、同聲傳譯

　　D、立體電視

　　6. 需要立卷歸檔的會議文件包括( )。

　　A、開幕詞

　　B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

　　C、會議總結(jié)

　　D、重份文件

　　7. 收集會議文件的要求是( )。

　　A、自行處理缺損文件

　　B、及時補(bǔ)救毀損文件

　　C、選擇收集渠道

　　D、確定收集范圍

　　8. 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。

　　A、職務(wù)的高低

　　B、代表的性別

　　C、選舉的結(jié)果

　　D、代表資格的正式與否

　　9. 秘書做會議記錄應(yīng)該注意( )。

　　A、記錄速度快

　　B、記錄的內(nèi)容必須有選擇性

　　C、記錄的內(nèi)容應(yīng)該真實

　　D、邊記錄邊及時整理

　　10. 公司總經(jīng)理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要( )。

　　A、提前上報審核

　　B、立足全局

　　C、在會上直接提出

　　D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見

　　11. 反饋會議的信息要注意( )。

　　A、點面結(jié)合

　　B、正、負(fù)反饋結(jié)合

　　C、前饋與后饋結(jié)合

　　D、與會者和列席者結(jié)合

　　12. 對保密會議的管理涉及對會議內(nèi)容( )等方面。

　　A、會議經(jīng)費的數(shù)量

　　B、是否公開

　　C、公開的時間

　　D、公開的范圍

　　13. 在中大型會議進(jìn)行過程中，秘書應(yīng)注意做好( )工作。

　　A、會議值班

　　B、應(yīng)對突發(fā)事件

　　C、會議簡報的編寫

　　D、文件立卷歸檔

　　14. 中大型會議采用大小方形和半圓形布局是為了突出( )。

　　A、會議的發(fā)言人

　　B、會議主席團(tuán)

　　C、會議的絕對中心

　　D、會議民主平等的氣氛

　　15. 會議議題性信息包括( )。

　　A、會務(wù)管理文件

　　B、預(yù)算決算報告

　　C、各項決議的草案

　　D、會議典型發(fā)言

　　16. 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)明確以下問題( )。

　　A、報價方(酒店)是否接受會議明細(xì)表中各項事宜

　　B、報價方(酒店)是否已接到會議組織方的考察通知

　　C、報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可

　　D、對報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受

　　17. 會議紀(jì)要的內(nèi)容包括( )。

　　A、會議精神

　　B、會議議題

　　C、會議成果

　　D、會議文件

　　18. 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有( )。

　　A、工作報告

　　B、會議議程

　　C、日程安排

　　D、會議須知

　　19. 結(jié)算會議經(jīng)費時要注意( )。

　　A、事先與財務(wù)部門確定收費程序

　　B、嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度

　　C、清楚所持信用卡的卡號和有效期

　　D、注意預(yù)算會議成本

　　20. 進(jìn)行會議信息溝通要注意( )。

　　A、加強(qiáng)保密審查

　　B、內(nèi)外有別

　　C、營造聲勢

　　D、統(tǒng)一宣傳口徑

　　21. 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )。

　　A、熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者

　　B、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序

　　C、能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況

　　D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜

　　22. 對于會議決定事項的綜合反饋要求( )。

　　A、注重信息來源

　　B、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

　　C、實事求是

　　D、建立催辦登記簿

　　23. 擁有合法性的一份會議記錄要需具有( )。

　　A、記錄員簽名

　　B、正式代表簽名

　　C、主席團(tuán)簽名

　　D、主席簽名

　　24. 下列選項中正確的表述是( )。

　　A、開具發(fā)票時應(yīng)符合與會人員的要求

　　B、準(zhǔn)備專門賬冊詳細(xì)記錄會議的各項開支

　　C、會議經(jīng)費的名稱要規(guī)范

　　D、組織會議時應(yīng)減少不必要的開支

　　25. 會議催辦的方式主要有( )。

　　A、發(fā)文催辦

　　B、領(lǐng)導(dǎo)催辦

　　C、派員催辦

　　D、電話催辦

　　三、操作題

　　背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。

　　1、

　　便 條轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　鐘苗：

　　為了讓公司新聘的幾位秘書盡快勝任工作，公司決定下星期對他們進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，請你重點講解做好會議記錄應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備，并介紹會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容，請事先將講稿提綱送我過目。

　　謝謝。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　××年×月×日

　　2、

　　便 條

　　鐘秘書：

　　定于下周一上午9：00召開的2月份的總經(jīng)理辦公會，目前決定上會的事項有：研究總經(jīng)理助理的人選問題、3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動的實施問題、春節(jié)慰問老職工的費用額度問題、生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題以及春節(jié)后如何開展2007年第一次的春季商品促銷活動。請你將擬寫的會議議程于明天一早交給我(注：請考生在備注中說明自己安排事項先后的原因)。另外，我正在修訂公司的會議管理規(guī)定，請你就會議時間的長短問題談?wù)勀愕目捶ā?/P>

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　××年×月×日

　　答案：單項1-25BABCD DDACB DCBAB CBBDB DACBA

　　多項：1-5BC ABCD BCD AD BD 6-10ABC BCD ACD ACD AB

　　11-15ABC ABCD ABC AC BC

　　16-20ACD ABC ABCD ABC ABD 21-25ABCD BC BD BCD ACD

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