秘書資格五級考試：速記應用于秘書工作(2)

　　(二)完整、準確地進行會議記錄$lesson$

　　作為秘書，在會議、會談中作記錄是經(jīng)常的工作。會議、會談記錄僅記出席、缺席、議案和決議等是遠遠不夠的，這樣的記錄沒有反映出討論的經(jīng)過，以及討論的不同意見。其實，有些會議、會談的動態(tài)，如能記錄下來也是很有必要的，它便于領導研究問題、決策工作。速記，可以幫助我們記下完整、準確的會議情況。

　　要記錄會議的全貌，就必須運用速記。記錄會議、會談的決議、結(jié)論，要一字不漏，全面準確，這更是速記的專長。

　　如果是國際會談，就更顯示出速記的方便和重要了。 1969 年底，我曾擔任中國同日商談判進口汽車的速記任務。國際談判，有談有譯，這就使記錄有語言間隔的空閑時間可利用，記錄起來更能從容不迫。如果又能通曉談判國的語言，那就更游刃有余，甚至可以隨時將翻譯不準處加以更正。對外會談使用速記，最能發(fā)揮其重要作用。

　　特別是傳達上級領導的指示，時間性強，要求我們迅速準確地記錄，這就更能顯示速記的重要作用。如果是自己記錄自己傳達，可不用翻譯，直接照速記符號宣讀，即迅速又準確。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　搞側(cè)記，運用速記，拾遺補缺，非常方便。例如：有的重要會議，因某種特別原因領導不能出席，要秘書代聽，可利用速記，將會議重要部分全部記錄下來，以備使用。據(jù)說，孫中山先生《三民主義》手稿，在陳炯明叛變中，毀于廣州大元帥府。當時孫中山日理萬機，無暇伏案，于是根據(jù)速記員當時所作的關于十幾次演講的速記記錄，整理成書出版。我在 1979 年速記的《于是之談表演》、《施光南談作曲》、分別被《南國戲劇》、《人民音樂》采用發(fā)表。

　　(三)調(diào)查、采訪利用速記好處多

　　根據(jù)已掌握的材料，用速記符號擬好調(diào)查提綱，下去調(diào)查，能有的放矢。在核實某一問題、實踐時，采用邊問邊速記的方法把證人的原話記錄下來，必要時重述證詞，去偽存真，這對核實問題，得出正確結(jié)論，具有非常重要的作用。同時，這樣的調(diào)查談話，不但問題集中，節(jié)省時間、提高效率，還可以起到一定的保密作用。

　　采訪，更要口問、耳聽、眼觀、手記、心想。如以漢字記錄會漏掉重要字句和生動的語言;光顧低頭寫、影響眼觀、心想。如用速記邊記邊觀察、邊思考、邊提問，得心應手，能真正進行有深度的采訪，還可以贏得時間描繪現(xiàn)場，使采訪立體化、視覺化。這樣，久而久之會提高思維的反映能力和寫作水平。

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