2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)電算化》預(yù)習(xí)：計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

　　【本節(jié)要點(diǎn)】

　　1. 系統(tǒng)軟件

　　2. 應(yīng)用軟件

　　【本節(jié)內(nèi)容】

　　計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。其中：

　　1.程序就是利用計(jì)算機(jī)執(zhí)行各種動(dòng)作以便完成任務(wù)的有序指令集合。程序要有目的性和可執(zhí)行性.

　　2.文檔是指用自然語言或者形式化語言所編寫的用來描述程序的內(nèi)容、組成、設(shè)計(jì)、功能規(guī)格、開發(fā)情況、測試結(jié)構(gòu)和使用方法的文字資料和圖表。例如程序沒計(jì)說明書、流程

　　圖、用戶手冊等。

　　計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

　　系統(tǒng)軟件是用于對計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。

　　應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。

　　從使用者的角度看，用戶對計(jì)算機(jī)的使用不是直接對硬件進(jìn)行操作，而是通過應(yīng)用軟件對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作;而應(yīng)用軟件也不能直接對硬件進(jìn)行操作，它是通過系統(tǒng)軟件對硬件進(jìn)行操作。

　　一、系統(tǒng)軟件

　　系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支撐服務(wù)程序。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。

　　(一)操作系統(tǒng)OS

　　操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)的全部軟件和硬件資源，合理組

　　織計(jì)算機(jī)各部分協(xié)調(diào)工作，為用戶提供操作界面和編程接口。目前在微型計(jì)算機(jī)上比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Windows NT、Linux等。

　　操作系統(tǒng)五大管理功能，即作業(yè)管理、存儲(chǔ)管理、信息管理、設(shè)備管理和處理機(jī)管理。

　　作業(yè)管理解決的是允許誰來使用計(jì)算機(jī)和怎樣使用計(jì)算機(jī)的問題。存儲(chǔ)管理解決的是內(nèi)存的分配、保護(hù)和擴(kuò)充的問題。信息管理解決的是如何管理好存儲(chǔ)在磁盤、磁帶等外存上的數(shù)據(jù)。設(shè)備管理主要是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的輸入輸出等各種設(shè)備的分配、回收、調(diào)度和控制，以及輸入輸出等操作。處理機(jī)管理主要解決的是如何將CPU分配給各個(gè)程序，使各個(gè)程序都能夠得到合理的運(yùn)行安排。

　　從資源管理的角度來看，可以把操作系統(tǒng)看做是控制和管理計(jì)算機(jī)資源的一組程序;從用戶的角度看，操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)之間的界面。

　　(二)語言處理程序

　　按照語言對計(jì)算機(jī)硬件的依賴程度，程序設(shè)計(jì)語言可分為三大類，即機(jī)器語言、匯編語言和高級語言。

　　計(jì)算機(jī)語言成為實(shí)現(xiàn)人和計(jì)算機(jī)信息交換的一種工具，必須經(jīng)過翻譯才能被計(jì)算機(jī)所接受能執(zhí)行的機(jī)器指令。這些翻譯程序就是計(jì)算機(jī)語言處理程序，包括匯編程序、編譯程序和解釋程序。

　　1.機(jī)器語言是直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語言，是最底層的計(jì)算機(jī)語言。它用二進(jìn)制表示，是計(jì)算機(jī)唯一能直接識別和直接執(zhí)行的語言，用機(jī)器語言編寫的程序被稱為機(jī)器語言程序。其特點(diǎn)是運(yùn)算速度很快，但程序不直觀，難懂、難寫、難記、難以修改和維護(hù)。機(jī)器語言在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的通用性也較差。

　　2.匯編語言是一種符號化的機(jī)器語言，它將難以記憶和辨認(rèn)的二進(jìn)制指令碼用有意義的英語單詞(或縮寫)作為助記符來表示，如ADD表示加法，MOV表示傳送等，

　　機(jī)器語言和匯編語言都是面向機(jī)器的語言，被稱為低級語言。低級語言依賴于具體型號的計(jì)算機(jī)，用它們開發(fā)的程序通用性很差。

　　3.高級語言與具體計(jì)算機(jī)的機(jī)器指令無關(guān)，其表達(dá)方式更接近于人類自然語言的思維邏輯。它由一系列的語句(或函數(shù))組成，每一條語句常?？梢詫?yīng)幾條、十幾條甚至幾十、上百條機(jī)器指令，所以用高級語言編寫的計(jì)算機(jī)程序大大提高了編程效率。而且由于高級語言的書寫方式更接近于人們的思維習(xí)慣，其程序更便于閱讀和理解。

　　與匯編語言類似，計(jì)算機(jī)也不能直接識別和執(zhí)行用高級語言編寫的程序。因此，必須配備一種工具，把用高級語言編寫的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序(目標(biāo)程序)。有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即：解釋方式和編譯方式。

　　解釋方式：解釋途徑是按照源程序中語句的執(zhí)行順序，逐句翻譯并立即予以執(zhí)行。即由事先放入計(jì)算機(jī)中的解釋程序?qū)Ω呒壵Z言源程序逐條語句翻譯成機(jī)器指令，翻譯一句執(zhí)行一句，直到程序全部翻譯執(zhí)行完。解釋方法類似于不同語言的口譯工作。

　　編譯方式：先由翻譯程序把源程序靜態(tài)地翻譯成為目標(biāo)程序，然后再由計(jì)算機(jī)執(zhí)行目標(biāo)程序。這種實(shí)現(xiàn)途徑可以劃分為兩個(gè)明顯的階段：前一階段稱為生成階段;后一階段稱為運(yùn)行階段。

　　常用的高級語言有以下幾種：

　　(1) FORTRAN語言。 (2) BASIC。(3)C語言。(4)C++。 (5) JAVA。 (6) Visual Basic。

　　(三)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

　　數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織方式存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)( Database Management System，簡稱DBMS)是幫助用戶建立、管理、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫的一個(gè)系統(tǒng)軟件，是用戶與數(shù)據(jù)庫之間的接口。根據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法的不同，可把數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三類。

　　數(shù)據(jù)庫是存儲(chǔ)在一起的相互有聯(lián)系的數(shù)據(jù)的集合。它能為多個(gè)用戶、多種應(yīng)用所共享，又具有最小的冗余度;數(shù)據(jù)之間聯(lián)系密切，又與應(yīng)用程序沒有聯(lián)系，具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。

　　通常的會(huì)計(jì)核算軟件就是利用各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)而成的應(yīng)用軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為這些應(yīng)用所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件。

　　(四)支撐服務(wù)程序

　　也稱為工具軟件，主要為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)，包括協(xié)助用戶進(jìn)行軟件開發(fā)或硬件維護(hù)的軟件，如編輯程序、連接裝配程序、糾錯(cuò)程序、診斷程序、調(diào)試程序、殺病毒程序等。

　　二、應(yīng)用軟件

　　在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件多種多樣，例如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等。當(dāng)然會(huì)計(jì)核算軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包也都屬于應(yīng)用軟件。

　　(一)文字處理軟件

　　文字處理軟件用于文件輸入、存儲(chǔ)、修改、編輯和多種字體、字形的輸出等。

　　一個(gè)字處理軟件，一般應(yīng)具有下列功能：

　　?根據(jù)所用紙張尺寸，安排每頁行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)，并能調(diào)整左、右頁邊空白。

　　?自動(dòng)編排頁號。

　　?規(guī)定文本行間距離。

　　?編輯文件。

　　?打印文本前，在屏幕上顯示文本最后布局格式。

　　?從磁盤文件或數(shù)據(jù)庫中調(diào)入一些標(biāo)準(zhǔn)段落，插入正在編輯的文本。

　　常用的文字處理軟件包括WPS、PE和Word等。本書將重點(diǎn)介紹Microsoft Word 2003

　　的基本應(yīng)用。

　　(二)表格處理軟件

　　表格處理軟件可根據(jù)用戶的不同需求，自動(dòng)生成各種表格，管理、組織和處理多種數(shù)據(jù)，打印各類表格，分析各種各樣的數(shù)據(jù)并完成投資決策，把結(jié)果用各種統(tǒng)計(jì)圖形表示出來，完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、檢索表格數(shù)據(jù)等。

　　表處理軟件也稱作電子表格(數(shù)據(jù)處理)軟件。目前常用的電子表處理軟件有Lotus l-2-3和Excel。本書將重點(diǎn)介紹Microsoft Excel 2003的基本應(yīng)用。

　　(三)網(wǎng)絡(luò)通信軟件

　　網(wǎng)絡(luò)通信軟件可以分成兩大類：一類是用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，它們屬于系統(tǒng)軟件性質(zhì)，一般都包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(如UNIX、Win-dows XP、Windows NT等)之中，由操作系統(tǒng)提供。另一類則是用于實(shí)現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如電子郵件(E - mail)、網(wǎng)絡(luò)文件傳輸(FTP)、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器等。

　　(四)演示軟件

　　演示軟件常用于演講報(bào)告、教學(xué)、產(chǎn)品發(fā)布、展覽會(huì)演示等場合下的文字、圖形、表

　　格，甚至聲音、動(dòng)畫等各類材料的制作。

　　(五)圖形、圖像軟件

　　從應(yīng)用的角度來看，圖形、圖像軟件大致上可分為兩大類：一類是彩色圖像處理軟

　　件，另一類是繪圖軟件

　　(六)統(tǒng)計(jì)軟件

　　統(tǒng)計(jì)軟件是以統(tǒng)計(jì)方法處理數(shù)值數(shù)據(jù)的軟件，包括收集、匯總、分析與解釋各類可變化的數(shù)值數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)軟件有著相當(dāng)廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，包括生命科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、人口統(tǒng)計(jì)，以及與社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的諸多方面。

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