北京會計證《會計基礎(chǔ)》知識點：原始憑證匯總

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種證明文件。

　　二、原始憑證的種類

　　(1)按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　①外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

　　如：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機火車票、銀行收付通知單等。

　?、谧灾圃紤{證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。

　　如：收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單。

　　【注】

　　A：凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟合同、材料請購單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會計憑證。

　　B：未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。

　　(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

　　①一次憑證是指一次填制完成、只記錄一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。

　　如：收料單、領(lǐng)料單。

　　②累計憑證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，可以隨時計算發(fā)生額累計數(shù)。

　　如：限額領(lǐng)料單。

　?、蹍R總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證既可提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo)，又可簡化核算手續(xù)。

　　如：耗用材料匯總表、工資匯總表。

　　(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。

　?、偻ㄓ迷紤{證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　如：全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。

　?、趯Ｓ迷紤{證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　如：收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

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　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　1、原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員：

　　(1)以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”

　　(2)以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制，如各種記賬編制憑證

　　(3)以若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會計人員。

　　2、原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)原始憑證的名稱

　　(2)填制原始憑證的日期

　　(3)接受原始憑證的單位名稱

　　(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價和金額等);

　　(5)填制單位簽章

　　(6)有關(guān)人員簽章;

　　(7)憑證附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實

　　2.內(nèi)容要完整

　　3.手續(xù)要完備

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范

　　(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。

　　【注意】大小寫金額不一致，憑證無效。

　　(3)小寫

　?、俳痤~前要填寫人民幣符號￥，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　?、诮痤~數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫00或符號“-”;有角無分的，分位寫0，不得用符號-。

　　(4)大寫：(重點)

　?、俅髮懡痤~一律用正楷或行書書寫。

　　②大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白

　　③大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字。

　　例如：345.00 人民幣叁佰肆拾伍元整 正確;

　　345.60 人民幣叁佰肆拾伍元陸角整 正確;

　　345.67 人民幣叁佰肆拾伍元陸角柒分整 錯誤。

　　5.編號要連續(xù)。預(yù)先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

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　　五、原始憑證填制舉例

　　(一)支票含義

　　1.定義：支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

　　2.分類

　　(1)現(xiàn)金支票：現(xiàn)金支票只可以提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬。

　　(2)轉(zhuǎn)賬支票：轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不能支取現(xiàn)金。

　　(二)支票的樣式

　　支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。

　　(三)支票的簽發(fā)及記載事項

　　1.簽發(fā)日期(實際的出票日期)

　　(1)支票存根聯(lián)的出票日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫

　　(2)支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫。大寫數(shù)字寫法如下：

　　①月的書寫：

　　1月、2月： 前必加“零”。

　　3月至9月： 前可加“零”，也可不加“零”。

　　10月至12月：必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。

　?、谌盏臅鴮懀?/P>

　　1日至9日： 前必加“零”。

　　10日至19日： 前必加“壹”

　　20日至29日： 寫成貳拾日及貳拾X日;

　　30日至31日： 寫成叁拾日及叁拾壹日。

　　如：2009年8月5日， 大寫為貳零零玖年捌月零伍日或貳零零玖年零捌月零伍日。

　　2009年2月13日，大寫為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。

　　2.收款人

　　①現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時現(xiàn)金支票背面“被背書”欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)專用章和法人章。

　?、诂F(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名，此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關(guān)名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。

　?、坜D(zhuǎn)賬支票收款人填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。(對方單位蓋章)

　　【總結(jié)】支票背面都是收款人的簽名或蓋章

　　3.付款行名稱、出票賬號。

　　4.人民幣大寫。大寫金額應(yīng)緊接“人民幣”書寫，不得留有空白。

　　例：

　?、?560.32，大寫為玖仟伍佰陸拾元零叁角貳分或玖仟伍佰陸拾元叁角貳分。元位上的零字可寫可不寫。

　?、?34.05，大寫為捌佰叁拾肆元零伍分。零字必須寫。

　?、?29.30，大寫為柒佰貳拾玖元叁角，角字后面可以加“正”字，但不能寫成零分。

　　5.人民幣小寫。應(yīng)填寫人民幣符號“¥”。

　　6.用途

　　現(xiàn)金支票有一定的限制，一般填寫為“備用金”“差旅費”“工資”“勞務(wù)費”。 轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定。

　　7.蓋章。支票正面加蓋財務(wù)專用章和法人章，缺一不可。

　　8.其他填制要求

　?、僭诤灠l(fā)支票時內(nèi)容要齊全，大小寫金額要相符;

　?、谥闭娌荒苡型扛暮圹E，否則本支票作廢。

　?、凼掌比巳绻l(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補記，但不能涂改;

　?、苤钡奶崾靖犊钇谙逓?0天，日期首尾算一天節(jié)假日順延。超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。

　?、莺灠l(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫存現(xiàn)金管理的規(guī)定。

　　⑥不得簽發(fā)空頭支票;不得出租、出借支票。

　　六、原始憑證的審核

　　1、審核內(nèi)容

　　(1)真實性的審查

　　(2)合法性的審查

　　(3)合理性的審查：檢查各項業(yè)務(wù)活動是否按計劃、預(yù)算辦事，費用是否按成本開支范圍開支，是否合理的支出，是否具有經(jīng)濟效益。

　　(4)完整性的審查

　　(5)正確性的審查

　　(6)及時性的審查

　　2、審核結(jié)果的處理

　?、賹τ谕耆弦蟮脑紤{證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬

　?、趯τ谡鎸?、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完成、更正或重開后，再辦理正式會計手續(xù)

　?、蹖τ诓徽鎸崱⒉缓戏ǖ脑紤{證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。

北京會計證《會計基礎(chǔ)》精選例題：原始憑證

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