北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):錯(cuò)賬的更正方法
錯(cuò)賬的更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
一、劃線更正法――憑證正確
1、適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,只是過(guò)賬不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤。
2、修改方法:
(1)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);
(2)然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
【注】對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
對(duì)于錯(cuò)誤文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法――憑證有錯(cuò)
(一)第一種適用情形
1.適用情形:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤,致使賬簿記錄錯(cuò)誤,可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法:
①用紅字金額填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的記錄。
②再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日賬”,并據(jù)以登記入賬。
(二)第二種適用情形
1.適用情形:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
2.更正方法:將多記金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
三、補(bǔ)充登記法――憑證有錯(cuò)
1.適用情形:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
2.更正方法:將少記金額用藍(lán)字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,彌補(bǔ)少記的金額。
北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精選例題:錯(cuò)賬的更正方法
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