2013年秘書資格基本要求(三級(jí))：文書基礎(chǔ)

　　1.行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。

　　3.公文的制發(fā)程序(在這個(gè)表中，交擬、議擬和撰擬相當(dāng)于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)

　　4.秘書發(fā)揮助手作用，對(duì)來文寫成初步文件，以供上級(jí)閱讀的環(huán)節(jié)是：擬辦

　　5.為帶發(fā)文件注冊(cè)，要注意三方面：①編注發(fā)文字號(hào)②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記

　　6.公文的格式中，秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人都位于眉首部分。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。題型：從中抽出幾個(gè)，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

　　8.公文眉首中的發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)志“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機(jī)關(guān))

　　9.公文份數(shù)序號(hào)：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時(shí)每份在總印數(shù)中的順序編號(hào)。它位于左上角第一行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(區(qū)分發(fā)文字號(hào))

　　10.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如：國發(fā)[2000]23號(hào)

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名?上行文平行文下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標(biāo)志：密級(jí)★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級(jí)程度分為：特急、急件、限時(shí)送達(dá)

　　電報(bào)的密級(jí)程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者 選擇哪是公文的?哪是電報(bào)的?)

　　14.公文主體中的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個(gè)部分(題型：給出一段公文，判斷公文標(biāo)題的正誤)

　　15.主送機(jī)關(guān)指公文的受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且不能是單位的領(lǐng)導(dǎo)人。

　　16.下行文的主送機(jī)關(guān)如果是一個(gè)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)在文尾抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

　　17.附件的位置：應(yīng)當(dāng)位于大印之上，屬于主體部分。

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　　18.簽署的權(quán)限只限機(jī)關(guān)首長一人。

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對(duì)組織外部而言。簽發(fā)是對(duì)組織內(nèi)部而言。

　　20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)②以通過的日期為準(zhǔn)③以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)(P11中看一下即可) 行政機(jī)關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日 黨委機(jī)關(guān)的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標(biāo)引(順序不能錯(cuò))主題詞的排列順序，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)

　　13.抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開。

　　14.印發(fā)日期以公文印付的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)

　　15.版記應(yīng)位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　16.有特殊格式的公文有三種：信函式、命令式、會(huì)議紀(jì)要式。在信函式的格式中，發(fā)文字號(hào)位于武文線下一行右邊緣頂格。密級(jí)和緊急程度位于左側(cè)公文份數(shù)序號(hào)之下。

　　“簡報(bào)式”會(huì)議紀(jì)要不用加蓋印章。(看書中這三種的格式)

　　17.法定的行政機(jī)關(guān)公文的主要種類13種()題型：給出四個(gè)，選擇出哪些是法定的行政機(jī)關(guān)公文的類型?

　　18.決定和決議的不同：決議是黨委機(jī)關(guān)的法定文種，行政機(jī)關(guān)不用。

　　19.決定分為兩大類：一是指令性決定;二是宣告性決定

　　20.通告分為周知性通告和法規(guī)性通告。題型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通報(bào)D.請(qǐng)示 選擇：BC

　　21.通告的特點(diǎn)：專業(yè)性較強(qiáng)。

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級(jí)和平級(jí)來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級(jí)來的文稱為批轉(zhuǎn)

　　23.通報(bào)的擬寫：四個(gè)要素：傾向性導(dǎo)語、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見

　　24.議案是適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專用文種。

　　25.重點(diǎn)：請(qǐng)示的寫作 題型：給出一段請(qǐng)示公文，然后做后面的小題。要求同學(xué)：(1)是否與報(bào)告連用：即要求同學(xué)們區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告(2)是否做到一文一事(3)事由是否明確，理由是否充分(4)標(biāo)題說清楚、明白否?(5)行文格式是否正確?(6)打破口語化，應(yīng)用書面語。如資金不夠，應(yīng)表達(dá)為資金尚有缺口。(7)結(jié)束語規(guī)范，如以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

　　26.報(bào)告的分類：(1)工作報(bào)告(2)情況報(bào)告(3)調(diào)查報(bào)告

　　報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告結(jié)束語三部分構(gòu)成。P27中下

　　27.請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)：(1)堅(jiān)持一文一事(2)請(qǐng)示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送

　　28.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。

　　29.意見可以用于上行文、下行文和平行文

　　30.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別：紀(jì)要用于行政會(huì)議;決議用于黨務(wù)會(huì)議

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：(1)全面反映會(huì)議內(nèi)容，綜合反映會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定

　　31.公文的文體結(jié)構(gòu)開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式

　　32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

　　33.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個(gè)用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多)

　　34.公文的三大表達(dá)方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。

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