2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講：會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
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第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會(huì)計(jì)憑證傳遞作用
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督
(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則
會(huì)計(jì)憑證傳遞的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下要求：
(1)要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞工作量。
(2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
1、 定期裝訂成冊(cè)
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
2、 會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容
3、 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、 原始憑證較多可以單獨(dú)裝訂
5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以提供原件( )
答案：錯(cuò)
【本章主要考點(diǎn)總結(jié)】
1. 會(huì)計(jì)憑證的概念及種類
2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
3. 支票的基本規(guī)定
4. 原始憑證的審核
5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
6. 記賬憑證的審核
7. 會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管
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