2013年北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》精講:會計(jì)賬簿的分類
第一節(jié) 會計(jì)賬簿概述
一、會計(jì)賬簿的概念和意義
(-)會計(jì)賬簿的概念
會計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱賬簿。它是會計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)行業(yè)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿。
(二)會計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),所以,它在會計(jì)核算中具有重要意義。
1.提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料
2.有效發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能
3.是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
4.是進(jìn)行會計(jì)分析的主要依據(jù)
二、會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會計(jì)賬簿的分類
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會計(jì)賬簿,可以從不同角度對其進(jìn)行分類。
(-)按用途的不同,會計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。
分類賬簿按其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)總賬會計(jì)科目設(shè)置的,用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計(jì)科目設(shè)置的,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對某些在序時(shí)賬和分類賬等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
它不是根據(jù)會計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒有固定的格式;通常依據(jù)表外的科目登記,可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。該賬簿并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置,只能根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際需要來設(shè)置和登記。
如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費(fèi)用(成本)類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同,會計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整。
缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工記賬。
適用:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁夾中。
優(yōu)點(diǎn):根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁,不會浪費(fèi)賬頁,使用靈活并且便于同時(shí)分工記賬。缺點(diǎn):賬頁容易散失和被抽換。
適用:明細(xì)賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片賬,是指由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿。卡片賬也是一種活頁賬,不用裝訂成冊,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失 。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
【例題1:單選】賬簿按用途分類時(shí),管理費(fèi)用明細(xì)賬屬于( )。
A.序時(shí)賬簿
B.分類賬簿
C.備查賬簿
D.訂本賬簿
答案:B
解析:賬簿按用途分類可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿,管理費(fèi)用明細(xì)賬屬于分類賬簿中的明細(xì)分類賬簿。
【例題2:多選】必須采用訂本賬的是( )
A總分類賬 B 明細(xì)分類賬 C庫存現(xiàn)金日記賬 D 銀行存款日記賬
答案:ACD
解析:B一般采用活頁式或卡片式
【例題3:判斷】企業(yè)的序時(shí)賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )
答案:錯(cuò)
解析:明細(xì)分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
【例題4:單選】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )
A應(yīng)收賬款 B實(shí)收資本 C 應(yīng)付賬款 D生產(chǎn)成本
答案:D
解析:ABC一般采用的是三欄式明細(xì)賬。
【例題5 】使用訂本賬時(shí),要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁。( )
答案:對
【例題6-多選】下列不適于建立備查賬的是()。
A.租入的固定資產(chǎn)
B.購入材料
C.委托加工材料
D.購入的固定資產(chǎn)
答案:BD
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