四級(jí)秘書基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)2

　　1、使用材料注意：①恰當(dāng)安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度

　　2、確立主題的依據(jù)：①寫作目的;②材料本身的意義

　　3、對(duì)主題的要求：①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語(yǔ));④集中。

　　4、應(yīng)用文書標(biāo)題基本模式有二：公文式、一般文章式

　　公文標(biāo)題構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”

　　請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)

　　5、開頭方式4種：概述式、目的式、開門見山式、引述來(lái)文式

　　目的式：常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語(yǔ)表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書)

　　引述來(lái)文式這種寫法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文

　　6、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式，即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)。

　　7、文題照應(yīng)多種形式：文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題

　　8、結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說(shuō)明式、禿尾

　　9、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　10、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸)