四級(jí)秘書基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)6

　　四級(jí)秘書基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)

　　1、Word2003啟動(dòng)操作：

　　①“開始”菜單;

　?、趩螕簟伴_始”，選擇“運(yùn)行”，鍵入“盤符\路徑Winword.exe”“確定”

　?、劭旖莘绞?/P>

　　2、文件存盤

　　選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

　　如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，可以重新設(shè)置文件的存儲(chǔ)路徑、文件名以及文件類型等信息。

　　3、Word選取文本

　　①將鼠標(biāo)指針移至某行最左邊的選定欄中，然后單擊鼠標(biāo)可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動(dòng)。

　?、诎凑铡癈trl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。

　?、垡x定一段文本，可以用鼠標(biāo)雙擊選定欄，也可以在該段內(nèi)任意位置三擊鼠標(biāo)

　　④要選定整個(gè)文檔，可以用鼠標(biāo)在選定欄中三擊

　　⑤要選定一豎塊文字，可把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)即可。

　?、抟x定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

　　4、“復(fù)制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

　　5、創(chuàng)建表格

　　①使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格

　?、谟谩氨砀瘛辈藛紊系摹安迦搿泵罱⒖毡砀?/P>

　　③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

　　6、改變行高或列寬：

　?、偈褂檬髽?biāo)進(jìn)行調(diào)整;

　?、谑褂脤?duì)話框進(jìn)行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列” )選項(xiàng)卡，精確調(diào)整

　　7、頁(yè)面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令，可以打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，該對(duì)話框中有頁(yè)邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)等選項(xiàng)卡，可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

　　8、打印預(yù)覽屏幕上顯示的是實(shí)際的打印效果。打印Ctrl+P

　　9、啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打開一個(gè)新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　10、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域)

　　有時(shí)需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　11、數(shù)據(jù)輸入

　?、佥斎胛淖郑篍xcel默認(rèn)單元格寬度是8個(gè)字符寬(4個(gè)漢字)，如果輸入文字超過(guò)默認(rèn)寬度，就會(huì)溢出到右邊的單元格內(nèi)

　　注意：輸入郵政編碼、電話號(hào)碼等時(shí)，在其前加上單引號(hào)。

　　輸入文本字符靠左對(duì)齊，如是數(shù)字則靠右對(duì)齊。

　?、谳斎霐?shù)字：Excel將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數(shù)字時(shí)，數(shù)據(jù)中的單個(gè)句號(hào)將會(huì)被作為小數(shù)點(diǎn)處理，正號(hào)會(huì)被忽略，負(fù)數(shù)前加“-”號(hào)或用圓括號(hào)括起來(lái)。

　?、圯斎肴掌诤蜁r(shí)間

　　a、時(shí)間格式Excel自動(dòng)為24時(shí)，12時(shí)需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時(shí)間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　?、堋癊nter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　?、萸宄龁卧瘢皇莿h除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除