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四級秘書基礎(chǔ)知識點8

更新時間:2012-12-03 18:55:38 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 四級秘書基礎(chǔ)知識點

  1、數(shù)據(jù)排序:

 ?、攀褂谩芭判颉睂υ捒蜻M行排序

 ?、僭谛枰判虻臄?shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格;

 ?、谶x擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

  ③單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭,選定一個排序字段,在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;

 ?、茉凇按我P(guān)鍵字”中選定一個排序字段,右邊選“升/降序”;

 ?、荨按_定”

  ⑵使用工具按鈕進行排序:升序 ↓,降序 ↓。

  2、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框,稱為“占位符”。

  3、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區(qū)域。

  4、要新增幻燈片,只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令,或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕,將會出現(xiàn)一張新幻燈片,同時右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿?wù)窗格。

  5、頁面設(shè)置步驟:

 ?、俅蜷_要進行頁面設(shè)置和打印的幻燈片;

 ?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹绊撁嬖O(shè)置”命令;

 ?、墼凇盎脽羝笮 毕吕斜碇校x擇一種幻燈片尺寸,當選擇了一種尺寸后,在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

  6、打印步驟“

 ?、賳螕簟拔募辈藛紊系摹按蛴 泵?打開“打印對話框”),可設(shè)置打印機類型、打印范圍和內(nèi)容。

 ?、趩螕簟按_定”

  7、應用和更好模板的具體步驟:

 ?、俅蜷_要應用設(shè)計模板的演示文稿;

 ?、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝O(shè)計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計”,在右側(cè)會出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格(如已打開“幻燈片設(shè)計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案,請單擊“設(shè)計模板”);

 ?、墼凇盎脽羝O(shè)計”任務(wù)窗格中,已用設(shè)計模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下,所有可用的設(shè)計模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。

  8、制作新的表格幻燈片步驟:

 ?、賳螕簟俺S谩惫ぞ邫谥械摹靶禄脽羝卑粹o,屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格,在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。

 ?、陔p擊“幻燈片窗格”中的表格占位符,即可出現(xiàn)“插入表格”對話框。

 ?、墼趯υ捒蛑休斎氡砀竦男袛?shù)和列數(shù),然后單擊“確定”按鈕,即可生成表格,同時出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。

  9、在已有的幻燈片中添加表格

  單擊“插入”菜單中的“表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對話框,在對話框中輸入表格的行、列數(shù),單擊“確定”即可。

  10、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件:

 ?、僭陲@示要插入圖片的幻燈片;

 ?、趩螕簟安迦搿辈藛沃小皥D片”子菜單中的“來自文件”命令,出現(xiàn)“插入圖片對話框”。

  ③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置,然后選定該圖。

 ?、軉螕簟安迦搿奔纯?。

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