2013年三級(jí)秘書(shū)講解：新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)

　　1. 確定新聞主題，選擇發(fā)布良機(jī)。2.挑選媒介單位、落實(shí)宴請(qǐng)范圍。

　　2. 確定會(huì)議主持人，精選發(fā)人4.處理好應(yīng)回避的問(wèn)題制定各種應(yīng)變措施。

　　慶典活動(dòng)組織工作重點(diǎn)。

　　1.前期調(diào)查研究 2.精心策劃準(zhǔn)備。3.選擇最佳時(shí)機(jī)。4.邀請(qǐng)嘉賓光臨。

　　5.編排活動(dòng)程序。6 安排其他活動(dòng)。7.善后工作處理。

　　開(kāi)放式和封閉式辦公室優(yōu)缺點(diǎn)。1開(kāi)放式：有利于溝通 節(jié)省辦公空間 辦公設(shè)備共享。難保機(jī)密 干擾大無(wú)私人空間

　　2.封閉式：有利于安全保密 集中注意力 保護(hù)隱私。難交流 費(fèi)用高

　　二制定計(jì)劃的作用。

　　1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位

　　2.指明組織為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定

　　的主攻位置，所擁有的人、物、財(cái)力部署的根據(jù)

　　3.指明組織的活動(dòng)方針和范圍保證行動(dòng)目標(biāo)一致

　　4指明事務(wù)順序先后安排

　　5是一種主要控制手段和數(shù)量化財(cái)政計(jì)劃

　　計(jì)劃工作主要內(nèi)容

　　1每一項(xiàng)工作的起始時(shí)間、階段時(shí)間和最終期限

　　2.每一項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。

　　1.每一項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用和其他資源

　　4.每一項(xiàng)任務(wù)所承擔(dān)的人員及負(fù)責(zé)人。

　　5.每一項(xiàng)任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。

　　安全檢查的主要內(nèi)容及原則

　　1.對(duì)可預(yù)見(jiàn)的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測(cè)分析及時(shí)及早預(yù)報(bào)

　　2.對(duì)可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動(dòng)向

　　3.對(duì)以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)，制定防范措施。

　　4.對(duì)預(yù)測(cè)的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案

　　5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置

　　6.進(jìn)行對(duì)突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識(shí)與技能

　　7.配備相關(guān)設(shè)備和資源

　　8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

　　原則：

　　1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護(hù)公眾利益

　　4公開(kāi)透明 面對(duì)公眾。

　　突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應(yīng)對(duì)各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員，事故過(guò)程。證人

　　2.《工傷情況報(bào)告表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)，涉及人員基本情況，事故過(guò)程細(xì)節(jié)，救治過(guò)程，醫(yī)療處理情況，證明人