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2013年會計證考試《會計電算化》復(fù)習(xí):設(shè)置會計科目

更新時間:2012-12-17 13:07:32 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校2013年會計證考試《會計電算化》復(fù)習(xí)第五章第二節(jié):設(shè)置會計科目

  三、設(shè)置會計科目

  (一)建立會計科目

  1. 會計科目編碼。科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計會計科目編碼首先從一級科目開始,逐級向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級科目按順序排列,以序號作為本級科目編碼,加上一級科目編碼后,組成本級科目全編碼。即:

  本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼

  如銀行存款1002,銀行存款中工行存款為100201

  2.會計科目名稱。會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱,是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志,是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時,必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入,做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,且避免重名。

  3.科目類型。按照會計科目性質(zhì)對會計科目進(jìn)行劃分。按會計制度規(guī)定,科目類型分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計科目的類型,這是計算機(jī)自動進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。

  4.賬頁格式。即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿進(jìn)行格式定義,賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。

  5.輔助賬設(shè)置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容,主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等,另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如:“原材料”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”賬戶。

  例:借:原材料―甲材料

  貸:應(yīng)付賬款―北京華遠(yuǎn)

  (二)修改和刪除會計科目

  1. 如果需要對原有會計科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改,譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識等,可以通過“修改”功能來完成。如果需要刪除原有會計科目,可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會計科目,應(yīng)先選中該會計科目。

  2.修改或刪除會計科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。

  3.修改或刪除會計科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級科目。

  4.科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級處理,此時,只能增加同級科目,而不能在該科目增設(shè)下級科目。

  (三)指定會計科目

  指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

  【例題5-10】單選題:“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。

  A.個人往來 B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來

  正確答案:B

  解析:各單位對于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的,因此對于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。

  【例題5-11】判斷題:刪除會計科目時,應(yīng)先刪除上一級科目,然后再刪除本級科目。( )

  正確答案:×

  解析:修改或刪除會計科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。

  【例題5-12】在用友財務(wù)軟件中,建立會計科目時,輸入的基本內(nèi)容包括( )。

  A.科目編碼 B.科目名稱 C.科目類型 D.賬頁格式

  正確答案:ABCD

  解析:在財務(wù)軟件中,建立會計科目時,輸入的基本內(nèi)容不僅包括此四項(xiàng)信息,還包括科目的性質(zhì)、輔助核算等信息。

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