2013年三級秘書講解：信息管理：文書擬寫1

　　一、通告

　　(一)通告的概念

　　通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體通常使用的告曉性公文。

　　(二)通告與公告的區(qū)別

　　通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同;2、宣布事項(xiàng)不同3、制發(fā)者不同。

　　(三)通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。

　　(四)通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期

　　二、通報

　　(一)通報的概念

　　通報是表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報時各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種

　　(二)通報的性質(zhì)

　　1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;2、通報屬于傳達(dá)和告誡性的公文;3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機(jī)關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用

　　(三)通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達(dá)通報三種類型。

　　(四)通報的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文(+附件)+落款+成文日期

　　(五)通知于通報的區(qū)別

　　通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項(xiàng)具體，是上級機(jī)關(guān)下達(dá)至下級機(jī)關(guān)的公文;而通報重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做;通報則是為了提高人們的認(rèn)識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。

　　三、決定

　　(一)決定的概念決定是對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎勵有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。

　　(二)決定的特點(diǎn)

　　根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：1、指揮性決定;2知照性決定。

　　(三)決定的類型

　　根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：1、指揮性決定;2、知照性決定。

　　(四)決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+(附件)+落款+成文日期

　　(五)相關(guān)注意事項(xiàng)

　　1.不可用“文種”作標(biāo)題

　　以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機(jī)關(guān)與事由，不符合國務(wù)院對公文標(biāo)題的書寫要求。

　　2.慎用“決定”

　　應(yīng)該針對發(fā)放機(jī)關(guān)內(nèi)部的重大事項(xiàng)或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應(yīng)把一半事項(xiàng)隨意升格為重大事項(xiàng)或重大行動，要把握好“度”。

　　四、請批、批答函

　　(一)請批、批答函的概念

　　請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

　　(二)請批、批答函的類型:1. 請批函。請批函是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函。2. 批答函。批答函是有關(guān)主管部門批答請批事項(xiàng)的函。

　　(三)請批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期