秘書四級工作實務(wù)題考點：文書處理與擬寫

　　三、文書處理與擬寫$lesson$

　　1、信息收集工作程序

　　特征：客觀、時效、可塑、共享、依附、傳遞、開發(fā)、無限

　　(1)明確信息收集范圍

　　(2)熟悉信息來源

　　(3)選擇信息收集方法轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(4)查找信息

　　2、如何篩選信息

　　對收集到的大量信息進行鑒別和選擇，判斷信息的價值，決定信息的取舍，提取真實、有價值、能滿足需求的信息。

　　(1)看來源

　　(2)看標題

　　(3)看正文

　　(4)決定取舍

　　3、如何校核信息

　　對經(jīng)過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，分析信息的可靠性和準確性，對信息的真實性進行認定。

　　(1)確定校核的內(nèi)容

　　(2)選擇校核的方法

　　(3)核實、分析信息

　　(4)做出判斷

　　4、信息存儲程序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)登記：建立信息的完整記錄

　　(2)編碼：存儲的信息要進行科學的編碼

　　(3)排列：經(jīng)過編碼的信息要進行有序化的存放排列

　　(4)保存：手工、計算機、電子化、縮微膠片等存儲手段

　　(5)保管：有序化包尋的信息要進行保管

　　5、文書擬寫

　　批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、報告、請示、問答函、簡報、意向書、訂貨單、商品說明書

　　以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語，到時會寫。

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