秘書資格二級輔導(dǎo)：辦公室的布置與美化(2)

　　(三)空氣調(diào)節(jié)$lesson$

　　空氣調(diào)節(jié)即控制辦公室中空氣的溫度、 流通、濕度與清潔四個基本因素。如只控制其中的三個因素、二個因素或一個因素，只能稱為部分的空氣調(diào)節(jié)，而非全部的空氣調(diào)節(jié)。許多辦公室的溫度太高，工作人員有不舒適與頭昏之感。應(yīng)于冷暖機上裝設(shè)調(diào)節(jié)器，以調(diào)節(jié)溫度。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com?

　　濕度會影響人類的舒適與效率。在同樣溫度之下，潮濕的空氣令人感覺熱，而干燥的空氣則令人感覺冷。特別潮濕的空氣，會引起呼吸器官的不舒適并引起沉悶、疲倦之感覺。同樣，特別干燥的空氣則經(jīng)常引起焦慮與精神急躁之感。辦公室理想的相對濕度是40%-60%。如相對濕度是20%，則辦公室的空氣太干燥;當相對濕度是70%，則空氣太潮濕。?

　　空氣，如缺乏適當?shù)耐L(fēng)，則令人感到昏昏沉沉與極度的疲勞。正常的通風(fēng)標準是每個人每小時約需2000立方米的空氣。

　　(四)聲音

　　嘈雜的辦公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯誤。一個效率高的辦公室，應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié)，防止噪音，力求辦公室的安靜。

　　減少或盡可能消除聲音的來源：在打字機與計算機底下毛墊，并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。在機械上的防聲櫥亦能有效地排除聲音。此外，在檔案柜、門、桌子、椅子上，涂上一些潤滑劑，及請求職員為別人設(shè)想，減少不必要的談話，養(yǎng)成職員相互低談的習(xí)慣，均能減少聲音。?

　　設(shè)辦公室于安靜之處。建筑物之項樓通常是聲音較低之處，因遠離街道車輛與行人。此外，避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處。?

　　把辦公室與聲源隔離。將所有發(fā)出音響的設(shè)備與機器，置于一個單獨的房間，倘不可能的，將主要的聲源設(shè)備與機器集中于一處，較散置于辦公室各處為優(yōu)。

　　辦公室的地板、天花板與墻壁，采用防音板或吸音的物質(zhì)時，聲音即很快地消失。地板采用地毯可吸收聲音。同樣，窗簾亦能吸收聲音。天花板及墻壁可采用多孔纖維狀的礦物瓦，及多硬紙板作成的吸音板。?

　　窗戶宜用兩層玻璃，當街市聲音太嘈雜時，將窗戶關(guān)閉。?

　　任何辦公器具不得于金屬墻之前，以減少回音。?轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　按照工作流程布置座位，以減少往返走動之聲。?

　　接待來賓，宜專設(shè)會客室，以免談話影響辦公。?

　　(五)音樂

　　當職員工作時，如播放適當音樂，則可改進工作的條件，減輕心理與視覺的疲勞，減少精神的緊張，并使職員有愉快之感。?

　　辦公室的工作，因播放音樂而顯示最大益處的工作包括：檔案、收發(fā)、打字、接待、打孔與查對等。在對35000名以上職員所做的一項調(diào)查顯示，90%以上的職員喜歡在工作時播放音樂;同數(shù)的職員相信音樂能使工作更加愉快;并且?guī)缀?5%的職員稱播放音樂，工作就不會感到單調(diào)。?

　　音樂需加適當?shù)目刂疲礊閷崿F(xiàn)特別目的，音樂應(yīng)預(yù)先安排。凡令人分散注意力與引起注意力的音樂，如沉悶的管樂與獨奏曲應(yīng)予排除。音樂之選播應(yīng)配合特別的辦公室工作，視職員的性情需要。早晨宜選用輕松愉快的音樂，最大激勵的音樂可于中午前及下午播放。辦公室的音樂，以選播輕快的古典音樂與節(jié)奏輕快的音樂為主。

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