安徽2013會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)憑證的保管

更新時(shí)間：2013-01-14 16:00:50 來(lái)源：|0

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摘要會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　　各位考生2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考階段已經(jīng)開(kāi)始，小編特此整理搜集了關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)科目章節(jié)知識(shí)點(diǎn)，希望廣大考生通過(guò)考前的日積月累，以此來(lái)幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn)，成功獲得會(huì)計(jì)證。

　第四章會(huì)計(jì)憑證

　　第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　(一)會(huì)計(jì)憑證的日常保管

　　主要要求是：

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。會(huì)計(jì)憑證封面的格式如圖所示。

　　3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

　　5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。

　　(二)會(huì)計(jì)憑證的歸檔

　　保管人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，對(duì)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證按年分月順序排列，以便查閱。

　　作為會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)憑證復(fù)制件，應(yīng)在備查簿中登記，由提供人和收取人共同簽章。

　　(三)會(huì)計(jì)憑證的保管和銷(xiāo)毀

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷(xiāo)毀手續(xù)，必須嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。未滿保管期限的會(huì)計(jì)憑證不得任意銷(xiāo)毀。

　　會(huì)計(jì)憑證保管期滿后，必須按照規(guī)定的審批手續(xù)，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。但銷(xiāo)毀前要填制“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀目錄”，交檔案部門(mén)編入會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。批準(zhǔn)銷(xiāo)毀后要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，并取得銷(xiāo)毀過(guò)程中有關(guān)人員的簽字蓋章。

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