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秘書從業(yè)經(jīng)驗:企業(yè)會議紀(jì)要特征類別

更新時間:2013-10-10 00:04:50 來源:|0 瀏覽0收藏0

  企業(yè)會議紀(jì)要寫作技巧

  會議紀(jì)要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實,為機關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策,及時傳達各級政府會議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,

  正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別

  按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實際,我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會議基本情況和傳達會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

  企業(yè)會議紀(jì)要有以下特征:

  (1)紀(jì)實性。

  企業(yè)會議紀(jì)要與政府機關(guān)的會議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀(jì)實性。

  (2)指導(dǎo)性。

  企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個人工作具有很強的指導(dǎo)作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。

  (3)時效性。

  企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇,具有明顯的時限和效果特點。

  根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要的不同特點可分為以下多種類型:

  (1)辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。

  主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項具體工作任務(wù),對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項,進行安排部署召開會議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會議。

  (2)決議性質(zhì)會議紀(jì)要。

  是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀(jì)要。

  (3)專項性質(zhì)會議紀(jì)要。

  是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。

 

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