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備考經(jīng)驗:公文"上行文種"寫作技巧

更新時間:2015-11-18 13:21:13 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 上行文種的寫法  1、請示  請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題,以便上級及時、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個,

上行文種的寫法

  1、請示

  請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題,以便上級及時、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:

  (1)開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;

  (2)主體部分寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;

  (3)結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

  2、報告

        報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:

  (1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。

  (2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

  (3)文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

  (4)結(jié)尾用語不同。“報告”的結(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。

  報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):

  (1)情況――做法――問題(意見);

  (2)情況(做法)――問題――今后意見;

  (3)情況――原因(責(zé)任)――下步做法;

  (4)情況――原因――責(zé)任及處理意見;

  (5)情況――問題――建議等。

 

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