2014年五級秘書資格名詞解釋整理:秘書制度

　　11、廣義的秘書工作：秘書人員為完成輔助領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作的任務(wù)而在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動。 12、廣義秘書機構(gòu)：凡具有參謀助手，溝通協(xié)調(diào)、督促檢查等功能，并為領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作服務(wù)的辦事部門。

　　13、機構(gòu)：組織的組成部分，一般為組織中的內(nèi)設(shè)單位。

　　14、中樞機關(guān)：在決策管理系統(tǒng)中起總的主導(dǎo)作用的機關(guān)，在一級組織中能夠統(tǒng)攬一切。

　　15、秘書制度：秘書工作制度和秘書管理制度，其中有成文的，也有不成文的(慣例)秘書制度。

　　16、秘書職能：秘書活動的任務(wù)、職責(zé)、作用和效能的總稱。

　　17、管理職能：管理人員在完成管理任務(wù)的過程中所具有的職責(zé)與功能。

　　18、報告：秘書向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議，或應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求作出匯報。

　　19、會議：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情的行為過程。

　　20、會議預(yù)案：會議的籌備方案。

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