2014年秘書資格三級章節(jié)復(fù)習(xí)筆記之第三章:文書擬寫

　　第三章第一節(jié)文書擬寫

　　一、通告

　　(一)通告的概念

　　通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體通常使用的告曉性公文。

　　(二)通告與公告的區(qū)別

　　通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同;2、宣布事項不同3、制發(fā)者不同。

　　(三)通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。

　　(四)通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期

　　二、通報

　　(一)通報的概念

　　通報是表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報時各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種

　　(二)通報的性質(zhì)

　　1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;2、通報屬于傳達(dá)和告誡性的公文;3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機(jī)關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用

　　(三)通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達(dá)通報三種類型。

　　(四)通報的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文(+附件)+落款+成文日期

　　(五)通知于通報的區(qū)別 中 華 考 試 網(wǎng)

　　通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機(jī)關(guān)下達(dá)至下級機(jī)關(guān)的公文;而通報重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做;通報則是為了提高人們的認(rèn)識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。

　　三、決定

　　(一)決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。

　　(二)決定的特點

　　根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：1、指揮性決定;2知照性決定。

　　(三)決定的類型

　　根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：1、指揮性決定;2、知照性決定。

　　(四)決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+(附件)+落款+成文日期

　　(五)相關(guān)注意事項

　　1.不可用“文種”作標(biāo)題

　　以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機(jī)關(guān)與事由，不符合國務(wù)院對公文標(biāo)題的書寫要求。

　　2.慎用“決定”

　　應(yīng)該針對發(fā)放機(jī)關(guān)內(nèi)部的重大事項或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應(yīng)把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。

　　四、請批、批答函

　　(一)請批、批答函的概念

　　請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。

　　(二)請批、批答函的類型:1. 請批函。請批函是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函。2. 批答函。批答函是有關(guān)主管部門批答請批事項的函。

　　(三)請批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

　　五、計劃

　　(一)計劃的概念

　　計劃是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書

　　(二)計劃的特點有：1.針對性2.預(yù)見性

　　(三)計劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導(dǎo)性計劃等。

　　(四)計劃的結(jié)構(gòu)

　　計劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃。

　　六、總結(jié)

　　(一)總結(jié)的概念

　　總結(jié)是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

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