2013年三級(jí)秘書考試沖刺：文書擬寫

　　一、通告(06年11月工作實(shí)務(wù))

　　1、概念：公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者眾所周知的事項(xiàng)的公文。是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。

　　2、通告與公告的區(qū)別：

　　(1)使用范圍不同：公告大于通告;

　　(2)宣布事項(xiàng)不同：公告重于通告;

　　(3)制發(fā)者不同：通告可向各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，而公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布。

　　3、類型：制約性、告知性。

　　4、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：

　　① 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 ② 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 ③ 事由+文種 ④ 文種

　　(2)正文：發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ)

　　(3)落款：應(yīng)具發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

　　(4)成文日期：大多列于文末，但有時(shí)也書寫于標(biāo)題下

　　二、通報(bào)

　　三、概念：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。(06年11月)

　　1、性質(zhì)：

　　(1)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文;

　　(2)傳達(dá)和告曉性公文;

　　(3)發(fā)布范圍往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。

　　2、類型：

　　(1)表彰通報(bào);(2)批評(píng)通報(bào);(3)傳達(dá)通報(bào)。

　　3、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：

　?、?發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 ② 事由+文種

　　(2)主送機(jī)關(guān)：應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。

　　(3)正文：發(fā)文緣由+通報(bào)事項(xiàng)+分析+(決定)+號(hào)召要求

　　4 、通知和通報(bào)的區(qū)別：通知帶有一定的指令性，其事項(xiàng)具體，是上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)至下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;而通報(bào)重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。

　　四、決定

　　1、概念：對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。

　　2、特點(diǎn)：決策性、制約性

　　3、類型：指揮性、知照性。(06年11月)

　　4、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：

　?、?發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 ② 事由+文種

　　(2)主送機(jī)關(guān)：應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，有時(shí)可以免寫

　　(3)正文：發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求

　　(4)附件

　　(5)落款

　　(6)成文日期：

　?、?屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期通常置于落款的下方，書寫時(shí)右空4字;

　?、?屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期也可以加括號(hào)后置于標(biāo)題下，書寫時(shí)位置居中;

　?、?屬會(huì)議通過(guò)的決定，通過(guò)日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方，常用格式是：X年X月X日XXX會(huì)議通過(guò)。

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　　5、注意事項(xiàng)：

　　(1)不可用文種“決定”做標(biāo)題; (2)慎用“決定”。 (06年11月)

　　五、請(qǐng)批、批答函

　　1、概念：不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

　　2、類型：請(qǐng)批函、批答函。

　　3、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：

　?、?發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 ② 事由+文種 ③ 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+去(復(fù))函機(jī)關(guān)+文種

　　(2)正文：發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ)

　　六、計(jì)劃

　　1、概念：各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。

　　2、特點(diǎn)：針對(duì)性、預(yù)見性。

　　3、類型：

　　(1)按內(nèi)容分：學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、 科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。

　　(2)按范圍分：國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。

　　(3)按時(shí)間分：長(zhǎng)期、短期、年度、季度、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。

　　(4)按性質(zhì)和作用：綜合性、專題性、指令性、 指導(dǎo)性。

　　4、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：文章式、表格式 (2)文章式計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法：

　　標(biāo)題：

　?、?單位名稱+時(shí)間+事由+文種 ② 時(shí)間+事由+文種 ③ 單位名稱+事由+文種 ④ 事由+文種 ⑤ 文種

　　正文：前言+主體+結(jié)尾 尾部：落款和成文日期

　　七、總結(jié)

　　1、概念：各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作時(shí)間的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

　　2、類型：綜合性、專題性

　　3、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：

　?、?公文式：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種 ② 非公文式：雙行式和單行式

　　(2)正文：前言+主體+結(jié)尾

　　(3)尾部：落款和成文日期

　　八、述職報(bào)告

　　1、概念：各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。

　　2、特點(diǎn)：個(gè)人性、 真實(shí)性、通俗性(06年11月)

　　3、擬寫要點(diǎn)

　　(1)標(biāo)題：

　　① 述職人+時(shí)限+文種 ② 述職人+文種 ③ 正副標(biāo)題 ④ 直接用文體做標(biāo)題

　　4、正文：開頭+主體+結(jié)尾

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　　九、講話稿

　　1、概念：講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見解或闡明某種而事先寫成的文稿。

　　2、特點(diǎn)：

　　(1)內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng);(2)語(yǔ)言平易通俗;(3)交流具有互動(dòng)性。(06年11月)

　　3、分類：

　　(1)按場(chǎng)合分：集會(huì)講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話;

　　(2)按講話者的身份分：領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等;

　　(3)按講話的目的分：鼓動(dòng)性、說(shuō)服性、祝賀性、憑吊性的等等;

　　(4)按講話的內(nèi)容分：有政治的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的等。

　　4、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)開頭：稱呼要恰當(dāng)，要注意先后次序。

　　(2)主體

　　十、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

　　1、概念：對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告。

　　2、特點(diǎn)：針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性。

　　3、分類：

　　(1)按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分：綜合性、專題性。

　　(2)按目的、作用、內(nèi)容分：情況、事件、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題。

　　4、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：

　?、?單標(biāo)題 ② 正副題

　　(2)前言：調(diào)查的目的，對(duì)象、 范圍，經(jīng)過(guò)和方法，也可以概括全文的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。

　　(3)正文：情況部分、預(yù)測(cè)部分、建議部分

　　(4)尾部

　　十一、招標(biāo)書

　　1、概念：是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說(shuō)明。

　　2、特點(diǎn)：明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性、規(guī)范性。

　　3、類型：按性質(zhì)和類型分：工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。

　　4、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：“招標(biāo)項(xiàng)目名稱+文種”或“招標(biāo)單位名稱+文種”構(gòu)成。

　　(2)正文：

　　前言：招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)的目的;

　　主體：文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)。

　　結(jié)尾：招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。

　　(3)尾部：

　　附件名稱、落款、成文日期和附件原文

　　十二、投標(biāo)書

　　1、概念：也叫“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向投標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。

　　2、特點(diǎn)：針對(duì)性、求實(shí)性、合約性

　　3、擬寫要點(diǎn)：

　　(1)標(biāo)題：“投標(biāo)項(xiàng)目名稱+文種”或“投標(biāo)單位名稱+文種”構(gòu)成。

　　(2)正文：送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾

　　(3)尾部：附件名稱、落款、成文日期、附件原文(06年11月)

　　(4)注意事項(xiàng)：

　　① 明確招標(biāo)要求。 ② 實(shí)事求是，不可弄虛作假。③ 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和。

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