秘書國考實例教你怎么答題

　　假如題型如下:

　　便 條

　　陳曉秘書：

　　公司(溫州市市點秘書事務所)將在今年2月20日在王朝大酒店舉行廉政監(jiān)督員年會，本次年會的會議記錄將由你負責，請你將會議記錄有關內(nèi)容和涉及要點在今天下午下班前發(fā)送到我的電子郵箱里。

　　行政部經(jīng)理：王小丫

　　二OO五年三月二十日

　　我們這樣進行答題:

　　解：

　　收件人：xg@wzsec.com

　　抄送：cns@wzsec.com

　　密送：hzx.xg@163.com

　　標題：會議記錄有關內(nèi)容和涉及要點

　　附件：無

　　內(nèi)容：

　　王經(jīng)理：

　　您好!會議記錄有關內(nèi)容與涉及要點有關內(nèi)容已經(jīng)整理好了，現(xiàn)將內(nèi)容發(fā)送給您，請您審閱。

　　陳曉

　　會議記錄有關內(nèi)容與涉及要點內(nèi)容如下：

　　一、概念：會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。

　　二、特點：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議進程、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存，以備需要時查閱。

　　三、結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部

　　1、標題

　　(1)會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。

　　(2)文種。如“會議記錄”。

　　2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾

　　(1)首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。

　　(2)主體。會議內(nèi)容。包括：

　?、贂h議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。

　?、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。

　?、蹠h決議。決議事項應分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。

　　(3)結(jié)尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。

　　3、尾部。右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

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