水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定

　　第一章 總 則

　　第一條 為進一步加強水利科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的，具有保存價值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。

　　第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位（以下簡稱各單位）的檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)分級進行管理，以確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第四條 各單位應(yīng)認真履行檔案管理與保護的法律責(zé)任和義務(wù)，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。

　　第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。

　　第二章 收集歸檔

　　第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測與規(guī)劃設(shè)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測與分析、項目建設(shè)與運行維護、設(shè)備儀器制造等水利科技活動的過程與結(jié)果。具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

　　第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項目（課題）組，指定專人進行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機構(gòu)集中管理，任何部門與個人均不得據(jù)為己有或拒絕按時歸檔。

　　第八條 各單位應(yīng)認真執(zhí)行國家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項目文件材料管理納入項目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。在下達項目計劃或簽訂項目合同、協(xié)議時，應(yīng)同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項目進度時，應(yīng)同時檢查項目相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在進行項目鑒定（驗收）時，應(yīng)先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評審涉及有關(guān)項目時，應(yīng)有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。

　　第九條 完整、準確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進行項目鑒定（驗收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合，嚴格把好項目的鑒定（驗收）關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目，不得進行或通過項目的鑒定（驗收），更不能申報科技獎勵。

　　科研項目在申請驗收（鑒定）前，其檔案應(yīng)先通過本單位檔案部門的審查、驗收；重點科研項目和基本建設(shè)項目檔案驗收，由項目驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)組織。

　　水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目，已獲得獎勵或正在上報科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。

　　第十條 水利科技文件材料的歸檔時限：反映水文、水資源、水土保持、勘測、規(guī)劃設(shè)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業(yè)項目產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)在項目實施完成后3個月內(nèi)完成歸檔工作（周期較長的項目，可分階段或分單項計算歸檔時限）；重要儀器設(shè)備的隨機文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗收后1周內(nèi)完成歸檔工作；項目鑒定或驗收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗收后1個月內(nèi)完成歸檔工作。

　　第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。

　　第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項目，主持單位應(yīng)負責(zé)項目重要文件材料的收集、歸檔工作；協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負責(zé)其承擔(dān)項目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報主持單位歸檔。

　　第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時，應(yīng)注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內(nèi)容。

　　第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

　　第十五條 水利科技文件材料歸檔時，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項目或課題的部門負責(zé)人審簽，交檔案部門查驗，交接雙方應(yīng)認真履行交接手續(xù)。對不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。

　　第三章 保管利用

　　第十六條 對已接收的水利科技檔案，檔案部門應(yīng)及時進行分類、編目、入庫等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。

　　第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫房和裝具，采取相應(yīng)防護措施，確保水利科技檔案的保管、保護條件滿足規(guī)范要求。

　　第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修復(fù)，最大限度地延長檔案的價值時限。

　　第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。

　　第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計工作，認真執(zhí)行檔案年報的統(tǒng)計、報送制度。

　　第二十一條 各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。

　　第二十二條 各單位撤銷或合并時，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。

　　第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號)和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家保密局令第20號）的要求，建立健全保密制度，加強對水利科技檔案的保密管理。

　　第二十四條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對水利科技檔案進行鑒定，提出保存或銷毀意見，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。銷毀檔案，應(yīng)到國家指定場所進行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)歸檔保存。

　　第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標準，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。

　　第四章 獎懲

　　第二十七條 對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人，上級主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎勵。

　　第二十八條 對于違反本規(guī)定的單位或個人，上級主管部門或本單位應(yīng)予以通報批評，限期整改；對逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。造成嚴重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

　　第五章 工作機制及人員

　　第二十九條 水利部設(shè)有專門的檔案工作部門，在國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對水利科技檔案工作履行如下職責(zé)：

　　（一） 貫徹落實國家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度；

　?。ǘ?督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實；

　　（三） 檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作；

　?。ㄋ模?組織重點項目（課題）的檔案專項驗收。

　　第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù)，明確檔案工作部門和人員，依法加強檔案管理、認真履行檔案管理職責(zé)，為促進水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。

　　第三十一條 水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識，愛崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

　　第三十二條 各單位應(yīng)有計劃地開展對水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　第六章 附 則

　　第三十三條 本規(guī)定由水利部負責(zé)解釋。

　　第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》（水辦［1988］7號）同時廢止。

　　附件：

　　水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表

　　序號 應(yīng)歸檔文件材料種類與內(nèi)容 保管期限 備注

　　1 水文

　　1.1 水文測驗

　　1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情觀測記錄 永久

　　1.1.2 河道縱、橫剖面和大斷面測量記錄、附圖 永久

　　1.1.3 各種關(guān)系曲線分析計算成果 定期

　　1.1.4 其他相關(guān)記載 永久或定期

　　1.2 水文氣象

　　1.2.1 降水量和蒸發(fā)量觀測記錄 永久

　　1.2.2 風(fēng)速、風(fēng)向、濕度、溫度、氣壓等觀測資料 永久

　　1.2.3 其他相關(guān)觀測記載關(guān)系圖、計算表 定期

　　1.3 水文預(yù)報與分析

　　1.3.1 水文預(yù)報方案及成果 定期

　　1.3.2 長、中期預(yù)測 定期

　　1.3.3 重要的氣象、徑流、冰情、泥沙預(yù)報 定期

　　1.3.4 水情測報應(yīng)急預(yù)案 定期

　　1.3.5 水文、氣象分析材料 定期

　　1.4 水文站網(wǎng)建設(shè)

　　1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站報告，測站考證（包括斷面位置、基面、水準點、水尺零點高程） 永久

　　1.4.2 水文調(diào)查與勘測報告 永久

　　1.4.3 站網(wǎng)布設(shè)、標準規(guī)定 定期

　　1.5 水文整編成果

　　1.5.1 水文年鑒 永久

　　1.5.2 水庫、河流、濱海區(qū)、湖泊等整編成果 定期

　　1.5.3 水文特征值 永久

　　1.5.4 有關(guān)測區(qū)河道淤積統(tǒng)測成果 永久

　　1.5.5 水文整編成果的電子文件材料 永久

　　1.5.6 洪水調(diào)查資料 永久

　　1.5.7 水文試驗站及專項試驗資料 永久

　　1.5.8 水情簡報，水情月報、年報 定期

　　2 水資源

　　2.1 水質(zhì)監(jiān)測

　　2.1.1 項目任務(wù)計劃書 定期

　　2.1.2 水質(zhì)采樣原始記錄單 永久

　　2.1.3 實驗室測試成果 永久

　　2.2 水質(zhì)自動監(jiān)測數(shù)據(jù)

　　2.2.1 自動監(jiān)測站數(shù)據(jù)匯總表 永久

　　2.2.2 自動監(jiān)測比測實驗報告 定期

　　2.2.3 水質(zhì)自動監(jiān)測技術(shù)創(chuàng)新及成果應(yīng)用材料 永久

　　2.3 水質(zhì)監(jiān)測站網(wǎng)建設(shè)與水資源分析

　　2.3.1 江河湖泊水庫水質(zhì)監(jiān)測站網(wǎng)規(guī)劃、查勘報告、調(diào)查評價報告、環(huán)境影響評價等材料 永久

　　2.3.2 站網(wǎng)布設(shè)、測站設(shè)施、標志及其考證文件材料 永久

　　2.3.3 水污染監(jiān)測、調(diào)查取證、審批、處理意見書、報告 定期

　　2.3.4 水資源普查成果（地表水、地下水） 永久

　　2.3.5 水資源利用報告及其基礎(chǔ)資料 定期

　　2.3.6 需水量、供水量分析、預(yù)測 定期

　　2.3.7 河道內(nèi)用水分析、預(yù)測 定期

　　2.4 整編成果

　　2.4.1 水質(zhì)監(jiān)測整編成果 永久

　　2.4.2 水資源質(zhì)量狀況通報(月報) 、水資源質(zhì)量(季報)、重點河段水量調(diào)度旬報 定期

　　2.4.3 地表水資源質(zhì)量公報(年報) 永久

　　2.4.4 水質(zhì)檢驗報告 定期

　　2.5 基本資料

　　2.5.1 水功能區(qū)區(qū)劃成果報告 永久

　　2.5.2 水功能區(qū)區(qū)劃調(diào)整記錄 永久

　　2.5.3 水功能區(qū)核定納污能力、限排成果報告 永久

　　2.5.4 水功能區(qū)巡查、踏勘、監(jiān)測報告 定期

　　2.6 排污口監(jiān)督

　　2.6.1 入河（江）排污口普查、監(jiān)測報告 永久

　　2.6.2 入河（江）排污口設(shè)置審批文件 永久

　　2.7 保護規(guī)劃與應(yīng)急處置

　　2.7.1 水資源保護規(guī)劃、技術(shù)細則 永久

　　2.7.2 水資源保護規(guī)劃成果報告 永久

　　2.7.3 水污染事件應(yīng)急處置文件 永久

　　3 水土保持

　　3.1 水土流失原型觀測

　　3.1.1 水尺校測 永久

　　3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始觀測記錄 永久

　　3.1.3 各種關(guān)系曲線 永久

　　3.1.4 測流大斷面圖、土壤剖面圖 永久

　　3.1.5 小流域控制站觀測記錄 永久

　　3.1.6 降水量、蒸發(fā)量觀測記載 永久

　　3.1.7 土壤含水率資料 永久

　　3.1.8 壩庫淤積觀測資料 永久

　　3.1.9 風(fēng)蝕觀測資料 永久

　　3.1.10 徑流小區(qū)觀測資料 永久

　　3.1.11 風(fēng)速、風(fēng)向觀測記錄 永久

　　3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、團粒含量、有機質(zhì)含量等觀測記錄 永久

　　3.2 整編成果

　　3.2.1 原始觀測計算表、關(guān)系圖、過程線 定期

　　3.2.2 實測流量、洪水要素成果表 永久

　　3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表 永久

　　3.2.4 各時段最大降水量表 永久

　　3.2.5 下墊面調(diào)查資料（含土地利用現(xiàn)狀及水土保持措施） 永久

　　3.2.6 暴雨、洪水調(diào)查資料 永久

　　3.2.7 其它相關(guān)的整編成果 永久

　　3.3 遙感監(jiān)測

　　3.3.1 衛(wèi)星影像、航攝數(shù)據(jù)、DEM數(shù)據(jù) 永久

　　3.3.2 土壤侵蝕圖、土地利用圖、植被蓋度圖、坡度圖、水土保持措施分布圖、重點防治區(qū)界限圖 永久

　　3.3.3 土壤侵蝕面積統(tǒng)計表、水土保持措施統(tǒng)計表 永久

　　3.3.4 遙感解譯標志、地面樣區(qū)調(diào)查成果 永久

　　3.3.5 遙感監(jiān)測形成的其它相關(guān)文件 永久

　　3.4 水土保持監(jiān)測

　　3.4.1 水土保持監(jiān)測項目實施方案，水土保持項目監(jiān)測報告 永久

　　3.4.2 水土保持監(jiān)測項目過程中形成的影像、圖片 永久

　　3.4.3 水土保持監(jiān)測項目竣工驗收文件 永久

　　4 勘測

　　4.1 測量

　　4.1.1 技術(shù)設(shè)計書或工作大綱、測量技術(shù)報告、檢查驗收文件 永久

　　4.1.2 測量儀器鑒定書、測量儀器、標尺檢驗測定記錄 定期

　　4.1.3 平面、高程控制測量成果表、點之記 永久 三等及以上

　　4.1.4 原始記錄、計算書、顯示圖 定期

　　4.2 測繪

　　4.2.1 地形圖、斷面圖 永久

　　4.2.2 外業(yè)測量原始記錄、數(shù)據(jù) 定期

　　4.2.3 成果表 永久

　　4.3 攝影與遙感

　　4.3.1 航攝鑒定表及索引、控制片、像控點布置圖、成果表、像片索引圖、線劃圖、數(shù)字正射影像圖、框架要素疊合影像圖 永久

　　4.3.2 技術(shù)設(shè)計書、測量技術(shù)報告、檢查驗收文件 定期

　　4.3.3 航攝儀器檢定記錄、控制測量手簿、控制片 調(diào)繪片、控制加密成果、影像數(shù)據(jù)、成果資料移交清單 定期

　　4.4 地質(zhì)勘察

　　4.4.1 地質(zhì)勘測任務(wù)書、計劃、工作大綱 永久

　　4.4.2 區(qū)域地質(zhì)、工程地質(zhì)查勘報告及附圖 永久

　　4.4.3 建基面地質(zhì)素描、物性值檢測報告 永久

　　4.4.4 巖體工程地質(zhì)試驗匯總及設(shè)計計算指標選取專題報告 永久

　　4.4.5 工程邊坡穩(wěn)定勘察報告及附圖 永久

　　4.4.6 區(qū)域構(gòu)造穩(wěn)定及地震地質(zhì)專題報告 永久

　　4.4.7 天然建筑材料勘測報告、儲量計算表、試驗成果一覽表 永久

　　4.4.8 勘探鉆孔一覽表、所有鉆孔柱狀圖 永久

　　4.4.9 試坑、探槽、平洞、豎井展示圖、建材坑柱狀圖 永久

　　4.4.10 抽水、壓水、注水試驗成果表、專門性試驗成果表 永久

　　4.4.11 原始記錄本、原始記錄經(jīng)整理與處理形成的文件材料 永久

　　4.4.12 野外地質(zhì)工作手圖、記錄、計算的有關(guān)材料 定期

　　4.4.13 野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄 定期

　　4.4.14 地質(zhì)觀測（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等 永久

　　4.4.15 水文地質(zhì)定期觀測資料、水文地質(zhì)調(diào)查表 永久

　　4.4.16 巖體變形（滑坡）定期觀測資料（分年度變形觀測報告） 永久

　　4.4.17 地震臺（網(wǎng)）觀測報告（自建臺（網(wǎng)）起每年度一次） 永久

　　4.4.18 有關(guān)錄像帶、照片、圖冊 定期

　　4.4.19 采樣記錄、采樣位置圖、樣品登記簿、送樣清單 定期

　　4.4.20 分析鑒定、試驗、測試報告及其數(shù)據(jù)表、計算表、統(tǒng)計表、曲線圖、照片、底片等 永久

　　4.4.21 內(nèi)外檢驗報告 永久

　　4.4.22 儀器野外實時處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗原始記錄 永久

　　4.4.23 長期觀（監(jiān)）測點的分布位置圖，長期動態(tài)觀測的原始記錄、年報表、匯總表等資料、 永久

　　4.4.24 其他各種長期記錄的原始資料、數(shù)據(jù) 永久

　　4.4.25 物探成果 定期

　　4.4.26 各項物探現(xiàn)場測驗原始記錄 定期

　　4.4.27 測量聯(lián)測成果 永久

　　5 規(guī)劃設(shè)計

　　5.1 規(guī)劃

　　5.1.1 規(guī)劃審查及批復(fù)文件 永久

　　5.1.2 規(guī)劃任務(wù)書、工作大綱 永久

　　5.1.3 規(guī)劃報告、補充報告（或復(fù)核意見）及附圖 永久

　　5.1.4 普查、察勘報告及附圖，技經(jīng)報告及附圖 永久

　　5.1.5 開發(fā)研究報告及附圖 定期

　　5.1.6 單項水利規(guī)劃報告、地區(qū)水利規(guī)劃報告（含主要圖表） 永久

　　5.1.7 水庫移民等專項規(guī)劃成果性文件材料 永久

　　5.1.8 各類規(guī)劃的基礎(chǔ)性文件材料 永久

　　5.1.9 統(tǒng)計、分析、試驗文件材料 永久

　　5.2 設(shè)計

　　5.2.1 各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計大綱及專業(yè)設(shè)計大綱 永久

　　5.2.2 各階段設(shè)計成果報告圖冊及附件 永久

　　5.2.3 各階段設(shè)計所用的基礎(chǔ)資料及外部資料 永久

　　5.2.4 各階段設(shè)計的審查意見、審批文件、咨詢報告 永久

　　5.2.5 各類計算書 永久

　　5.2.6 設(shè)計任務(wù)與規(guī)模論證、特征水位選擇及分析計算資料 永久

　　5.2.7 設(shè)計方案比選及推薦方案設(shè)計的相關(guān)資料 永久

　　5.2.8 技施設(shè)計說明書、施工技術(shù)要求、全部施工圖紙及目錄 永久

　　5.2.9 設(shè)計及設(shè)計修改通知書、工程記事 永久

　　5.2.10 安全監(jiān)測相關(guān)設(shè)計與監(jiān)測數(shù)據(jù)分析報告 永久

　　6 設(shè)備儀器

　　6.1 研制改造設(shè)備儀器

　　6.1.1 項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計的請示及批復(fù) 永久

　　6.1.2 論證報告、設(shè)計方案、圖樣、計算書 永久或

　　定期

　　6.1.3 制作工藝規(guī)程、說明書、圖紙 定期

　　6.1.4 運行測試報告 定期

　　6.1.5 存在的問題及處理意見 定期

　　6.1.6 安裝、調(diào)試記錄 定期

　　6.1.7 驗收、鑒定報告及相關(guān)文件材料 永久或定期

　　6.1.8 成果申報及獎勵文件 永久或定期

　　6.1.9 使用說明書 定期

　　6.1.10 設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程 定期

　　6.1.11 大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書 定期

　　6.1.12 事故分析、記錄及處理報告 定期

　　6.1.13 合理化建議及處理結(jié)果 定期

　　6.2 外購設(shè)備儀器

　　6.2.1 采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料 定期

　　6.2.2 設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)）等材料 永久

　　6.2.3 設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 定期

　　6.2.4 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等 定期

　　6.2.5 設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料 定期

　　6.2.6 設(shè)備、材料的防腐、保護措施等文件材料 定期

　　6.2.7 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 定期

　　6.2.8 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 定期

　　6.2.9 設(shè)備儀器的使用、維護和改造、報廢等文件材料 定期

　　6.2.10 設(shè)備儀器事故記錄及事故分析報告，事故處理結(jié)果報告等 定期

　　7 運行維護

　　7.1 運行調(diào)度

　　7.1.1 設(shè)備檢查記錄、匯總表、評估分析報告等 永久

　　7.1.2 調(diào)度方案、計劃、運行分析、總結(jié)等 永久

　　7.1.3 運行數(shù)據(jù)的記錄 永久

　　7.1.4 現(xiàn)狀調(diào)查、安全檢測、復(fù)核計算、鑒定報告 永久

　　7.1.5 等級評定記錄、結(jié)論 永久

　　7.1.6 運行異常情況（運行故障、事故、特征值、歷史最大水位與流量等）報告、總結(jié) 永久

　　7.1.7 運行時間、引排水量記錄及統(tǒng)計月報 定期

　　7.1.8 調(diào)查表、統(tǒng)計表、匯總表 定期

　　7.1.9 運行調(diào)度影像材料 永久

　　7.2 運行觀測

　　7.2.1 觀測記錄、整編成果 永久

　　7.2.2 示意圖 永久

　　7.2.3 各種觀年報、分析報告等 永久

　　7.2.4 運行觀測日志 定期

　　7.2.5 運行觀測影像材料 永久

　　7.3 維修養(yǎng)護

　　7.3.1 全面普查、管理、專項檢查、維修養(yǎng)護總結(jié)工作總結(jié) 定期

　　7.3.2 年度和月度維修養(yǎng)護實施方案、合同、任務(wù)通知書 定期

　　7.3.3 普查記錄表、匯總表 定期

　　7.3.4 專項和年度、初驗、驗收管理工作報告及鑒定書 定期

　　7.3.5 設(shè)備突發(fā)事件、應(yīng)急預(yù)案 定期

　　7.3.6 設(shè)備故障搶修報告 定期

　　7.3.7 維修養(yǎng)護影像材料 永久

　　8 科學(xué)研究

　　8.1 研究準備階段

　　8.1.1 科研計劃項目申報表、投資預(yù)算及批復(fù) 永久

　　8.1.2 開題報告、調(diào)研報告、可行性報告、課題論證、文獻綜述 定期

　　8.1.3 任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、科研合同 永久

　　8.1.4 科研項目招、投標文件材料 永久

　　或定期

　　8.2 研究試驗階段

　　8.2.1 項目（課題）研究（試驗）大綱、研究計劃等 定期

　　8.2.2 實驗、試驗方案，設(shè)計方案，調(diào)查考察報告 定期

　　8.2.3 實驗、試驗、測試的重要原始記錄、整理記錄及報告 永久

　　8.2.4 觀測、探測、觀察記錄，野外調(diào)查、考察記錄和綜合分析報告 永久

　　8.2.5 數(shù)據(jù)處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果） 永久

　　8.2.6 檢驗文件材料 永久

　　8.2.7 理論分析文件材料 永久

　　8.2.8 設(shè)計文件材料、圖樣 永久

　　8.2.9 工藝文件材料 永久

　　8.2.10 課題階段總結(jié)、中間成果 定期

　　8.2.11 課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件材料 定期

　　8.3 總結(jié)鑒定驗收階段

　　8.3.1 項目（課題）工作總結(jié) 永久

　　8.3.2 研究報告、論文論著、專利、產(chǎn)品使用說明書等成果材料 永久

　　8.3.3 驗收意見、鑒定證書 永久

　　8.3.4 驗收鑒定附件材料（查新報告、應(yīng)用證明、經(jīng)費決算表等） 定期

　　8.4 成果獎勵申報階段

　　8.4.1 科技成果申報表及附件材料 永久

　　8.4.2 科技成果獎勵申報與審批材料 永久

　　8.4.3 獲獎證書等獎勵憑證 永久

　　8.5 推廣應(yīng)用階段

　　8.5.1 推廣應(yīng)用方案 定期

　　8.5.2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 永久

　　8.5.3 成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件材料及工作總結(jié) 定期

　　8.5.4 國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見 定期

　　8.5.5 成果宣傳報道材料 定期

　　8.6 其他文件材料

　　8.6.1 各階段有關(guān)會議紀要、記錄 定期

　　8.6.2 各階段有關(guān)的照片、影片、錄音帶、錄像帶及電子文件等 永久

　　9 水利工程建設(shè)項目:

　　執(zhí)行《水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表》（水辦[2005]480號）

　　10 水利信息化項目:

　　執(zhí)行《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》（檔發(fā)[2008]3號）

　　附注：

　　1.《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》所列的10個類目，基本涵蓋了水利科技文件材料的主要內(nèi)容，如有缺漏，各單位可以結(jié)合實際補充應(yīng)歸檔文件材料的范圍和保管期限。

　　2.各專業(yè)開展的科學(xué)研究與開發(fā)項目，均應(yīng)執(zhí)行科學(xué)研究類目的歸檔范圍與保管期限。

　　3.水利樞紐工程、防洪防潮工程、水文氣象設(shè)施工程、水資源保護監(jiān)測工程、水土保持措施工程、農(nóng)田水利工程、農(nóng)村水電及電氣化工程等水利工程建設(shè)項目，應(yīng)均執(zhí)行水利工程建設(shè)項目的歸檔范圍與保管期限。

　　4.水利工程建設(shè)項目及國家防汛抗旱指揮系統(tǒng)等水利信息化工程，在日常運行管理和維修養(yǎng)護過程中形成的水利科技文件材料，參照運行維護類的歸檔范圍與保管期限進行管理。

　　5.防汛抗旱方面產(chǎn)生的文件材料原則上按照機關(guān)文書檔案整理。

　　6、表中對各類文件材料的保管期限是一般的原則規(guī)定，各單位可結(jié)合各自項目檔案的歷史價值和重要程度等實際情況，對應(yīng)歸檔文件材料的保管期限進行必要的調(diào)整。