印發(fā)浙江省財(cái)政支出績效評價(jià)檔案管理暫行辦法的通知
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各市、縣(市、區(qū))財(cái)政局(寧波不發(fā))，省級各部門，各有關(guān)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)：
為加強(qiáng)財(cái)政支出績效評價(jià)檔案的管理，有效保護(hù)和利用績效評價(jià)檔案資源，我們制定了《浙江省財(cái)政支出績效評價(jià)檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
浙江省財(cái)政廳
二O一O年十二月七日
(此件公開發(fā)布)
浙江省財(cái)政支出績效評價(jià)檔案管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)政支出績效評價(jià)檔案的管理，有效保護(hù)和利用績效評價(jià)檔案資源，根據(jù)《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于做好財(cái)政支出績效評價(jià)工作的通知》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合績效評價(jià)工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱績效評價(jià)檔案是指在財(cái)政支出績效評價(jià)工作中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、磁盤、光盤等不同載體的歷史記錄。
第三條 本辦法適用于各級部門、單位及其委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對績效評價(jià)檔案的收集、歸檔、管理、使用和銷毀等活動(dòng)。
第四條 各部門、單位和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)依照本辦法的規(guī)定加強(qiáng)績效評價(jià)檔案管理，并保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性，不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。
第五條 績效評價(jià)檔案應(yīng)按照“誰實(shí)施評價(jià)，誰負(fù)責(zé)歸檔”的原則進(jìn)行管理。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)受托實(shí)施評價(jià)的檔案由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，其中：績效評價(jià)實(shí)施方案、績效評價(jià)報(bào)告及附件等相關(guān)資料應(yīng)同時(shí)報(bào)送委托單位存檔備查；各部門、單位自行實(shí)施評價(jià)的檔案由部門、單位各自負(fù)責(zé)歸檔。
第六條 各級財(cái)政部門負(fù)責(zé)績效評價(jià)檔案工作管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第七條 績效評價(jià)檔案歸檔范圍包括：
(一)前期準(zhǔn)備
1.＊績效評價(jià)實(shí)施方案；
2.績效評價(jià)實(shí)施方案設(shè)計(jì)表；
3.績效評價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置表；
4.績效評價(jià)委托協(xié)議書；
5.＊績效評價(jià)老師組(或評價(jià)組)名單；
6.績效評價(jià)指標(biāo)體系座談?dòng)懻撚涗洠?
7.＊績效評價(jià)通知；
8.＊績效評價(jià)主要依據(jù)文件資料。
(二)評價(jià)實(shí)施
1.實(shí)地評價(jià)通知；
2.聽取介紹記錄表；
3.實(shí)地勘查情況記錄表；
4.評價(jià)數(shù)據(jù)收集表；
5.問卷調(diào)查情況表；
6.*評價(jià)人員(老師組或評價(jià)組成員)座談情況表；
7.評價(jià)人員(老師組或評價(jià)組成員)提供的書面評價(jià)材料；
8.＊評價(jià)人員(老師組或評價(jià)組成員)評分表；
9.＊評價(jià)人員(老師組或評價(jià)組成員)評分匯總表。
(三)評價(jià)報(bào)告
1.評價(jià)報(bào)告撰寫底稿；
2.評價(jià)報(bào)告提交審核表；
3.*績效評價(jià)報(bào)告(按報(bào)告封面、表格部分、文字部分等內(nèi)容依序裝訂成冊)；
4.*績效評價(jià)報(bào)告相關(guān)附件。
(四)結(jié)果應(yīng)用
1.績效評價(jià)反饋文件及評價(jià)結(jié)果反饋書；
2.績效評價(jià)結(jié)果整改文件及整改報(bào)告書；
3.績效評價(jià)結(jié)果的通報(bào)、公開情況的文件資料。
(五)其他
1.績效評價(jià)計(jì)劃文件資料；
2.其他需要存檔的資料。
上述帶*的內(nèi)容為必須歸檔的文件資料，其他內(nèi)容如涉及也應(yīng)歸檔。
第三章 收集與管理
第八條 各部門、單位和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)績效評價(jià)檔案的管理，并建立崗位責(zé)任制度。
第九條 績效評價(jià)工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，由績效評價(jià)經(jīng)辦人員將績效評價(jià)的文件資料收集整理后交檔案管理人員歸檔。
第十條 績效評價(jià)檔案的歸檔要求
(一)檔案內(nèi)容齊全完整；
(二)檔案規(guī)格統(tǒng)一，文件、資料用紙規(guī)格原則上采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙；
(三)檔案必須使用原始件；
(四)檔案中的簽名、印鑒手續(xù)齊全；
(五)檔案整理規(guī)范，歸檔文件或案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。
第十一條 檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)歸檔檔案的管理，做好立卷、裝訂、編制目錄等工作，并保證檔案的標(biāo)識清晰有效，確保檔案安全保管、存放有序、查閱方便。
光盤、磁盤等無法裝訂成冊的應(yīng)在檔案中統(tǒng)一編號索引，單獨(dú)保存。
第十二條 績效評價(jià)檔案(包括電子文檔)的保存期限應(yīng)從評價(jià)結(jié)束之日起不少于十年。
第十三條 社會(huì)中介機(jī)構(gòu)因合并、撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的績效評價(jià)檔案，應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門。具體移交手續(xù)如下：
社會(huì)中介機(jī)構(gòu)因故合并的，移交新成立機(jī)構(gòu)；撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因終止的，移交委托單位。部門、單位因故合并的，移交新成立機(jī)構(gòu)；因故撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因終止的，移交同級財(cái)政部門。移交績效評價(jià)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的檔案名稱、卷號、冊數(shù)、所屬年份等。
第四章 利用與銷毀
第十四條 各部門、單位和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全績效評價(jià)檔案查閱、復(fù)印和出借制度，不得擅自查閱、復(fù)印或出借績效評價(jià)檔案。
第十五條 檔案使用者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得傳播、污損、涂改、轉(zhuǎn)借、拆封、抽換。
第十六條 保管期滿的績效評價(jià)檔案，經(jīng)鑒定后可按檔案管理的有關(guān)規(guī)定銷毀。
第五章 監(jiān)督檢查
第十七條 各部門、單位和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)接受并積極配合財(cái)政部門對其績效評價(jià)檔案的檢查。
第六章 附 則
第十八條 各市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門可根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法，同時(shí)報(bào)省財(cái)政廳備案。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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