2013年秘書資格四級(jí)考試復(fù)習(xí)筆記（3）

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級(jí)和平級(jí)來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級(jí)來的文稱為批轉(zhuǎn)P23

　　23.通報(bào)的擬寫：四個(gè)要素：傾向性導(dǎo)語、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見 P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專用文種。P26

　　25.請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)：(1)堅(jiān)持一文一事(2)請(qǐng)示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　26.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。P30

　　27.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

　　28.重點(diǎn)：函以商洽函居多。有關(guān)洽談人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務(wù)、商品買賣、產(chǎn)權(quán)交易等方面的函受法律保護(hù)。題型：出一段函，選擇：(1)名稱是否正確(2)在函中事由是否說清楚(3)詞語的規(guī)范化是否做到(要用書面語)(4)結(jié)束語的運(yùn)用是否得體等P34、P35

　　29.請(qǐng)示只“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用函(P34中)

　　30.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別：紀(jì)要用于行政會(huì)議;決議用于黨務(wù)會(huì)議

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：(1)全面反映會(huì)議內(nèi)容，綜合反映會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定

　　31.公文的文體結(jié)構(gòu)開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式P38

　　32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 P39

　　33.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個(gè)用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多) P39

　　34.公文的三大表達(dá)方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下

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