2013年秘書資格四級考試復(fù)習(xí)筆記（16）

　　秘書考試(四級)復(fù)習(xí)筆記之辦公室日常事務(wù)

　　第三節(jié) 辦公設(shè)備和用品的管理與使用

　　一、 訂購、接收、管理辦公用品

　　(一) 相關(guān)知識

　　1. 庫存控制概述

　　2. 庫存控制卡

　　(二) 工作程序

　　1. 選擇供應(yīng)商

　　2. 選擇訂購方式

　　3. 辦理進(jìn)貨手續(xù)

　　4. 保管

　　二、 數(shù)碼相機(jī)的使用

　　(一) 相關(guān)知識

　　數(shù)碼相機(jī)的工作原理

　　數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的區(qū)別

　　數(shù)碼相機(jī)的性能指標(biāo)

　　(二) 操作步驟

　　1. 拍攝照片

　　2. 連接數(shù)碼相機(jī)與計(jì)算機(jī)

　　3. 將圖片導(dǎo)入計(jì)算機(jī)

　　4. 編輯圖片

　　(三) 注意事項(xiàng)

　　1. 數(shù)碼相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光

　　2. 拍攝時(shí)要盡量靠近被攝體

　　3. 取景要準(zhǔn)確

　　4. 在逆光拍攝時(shí)要使用閃光燈進(jìn)行補(bǔ)光

　　三、 掃描儀的使用

　　(一) 相關(guān)知識

　　1. 掃描儀的工作原理

　　2. 掃描儀的種類和作用

　　3. 掃描儀的選購常識

　　(二) 操作步驟

　　1. 安裝掃描儀

　　2. 掃描圖像

　　3. 掃描文字

　　(三) 注意事項(xiàng)

　　1. 不要忘記鎖定掃描儀。

　　2. 注意掃描儀的清潔。

　　3. 不要帶電接插掃描儀。

　　4. 注意更新掃描儀驅(qū)動程序。

　　5. 不要使用太高的分辨率。

　　6. 不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。

　　7. 不要頻繁開關(guān)掃描儀。

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