北京市街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會財務(wù)管理工作指導(dǎo)意見
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各區(qū)、縣總工會,北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)總工會:
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《工會會計制度》等相關(guān)法律法規(guī),為切實做好街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會財務(wù)經(jīng)審工作,結(jié)合我市工會工作實際情況,提出以下指導(dǎo)意見:
一、統(tǒng)一思想,充分認識財務(wù)管理工作的重要性
街鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會經(jīng)費的主要來源是建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳的經(jīng)費,街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會作為獨立法人負有對本級工會經(jīng)費的管理使用職責(zé)。做好財務(wù)管理工作將會對工運事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng),將會在廣大職工心目中樹立工會組織的良好形象,因此各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會要站在對工運事業(yè)和廣大職工負責(zé)的高度來充分認識財務(wù)管理工作的重要性,扎扎實實做好財務(wù)管理工作,各區(qū)縣總工會要加強對街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會的監(jiān)督和指導(dǎo)。
北京市工會經(jīng)費(籌備金)稅務(wù)代收試點工作在三個試點區(qū)順利開展,各試點區(qū)所屬的街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會的工會經(jīng)費(籌備金)已經(jīng)分配到位,隨著稅務(wù)代收工作的進一步深入,各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會的資金量將會發(fā)生很大的變化,順應(yīng)稅務(wù)代收工作帶來工會經(jīng)費總量的變化,如何管好用好監(jiān)督好工會經(jīng)費是目前街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會各項工作,尤其是財務(wù)管理工作面臨的重要任務(wù)。各區(qū)縣總工會、各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會要高度重視,從管好用好經(jīng)費、建立健全制度、定期監(jiān)督檢查三個方面做好財務(wù)經(jīng)審工作。
二、健全制度,加強工會經(jīng)費的管理和使用
1.明確區(qū)縣總工會與街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會的工作職責(zé)
根據(jù)工會組織分級管理下管一級的原則,街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會承擔(dān)本級財務(wù)工作的日常操作職責(zé),包括制定各種財務(wù)制度并上報上級工會備案、各類資金收付、現(xiàn)金銀行對賬、日常賬務(wù)處理、編制各種財務(wù)報表、提供財務(wù)數(shù)據(jù)等;各區(qū)縣總工會承擔(dān)對街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會財務(wù)工作的監(jiān)督管理職責(zé),包括指導(dǎo)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會制定各種財務(wù)制度、定期和不定期檢查街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會財務(wù)制度的制定與實施、檢查街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會預(yù)算的執(zhí)行情況、年度財務(wù)預(yù)決算的批復(fù)等。
2.抓好預(yù)算編制、執(zhí)行調(diào)整工作
工會預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的工會經(jīng)費年度收支計劃,是收好、管好、用好工會經(jīng)費的重要手段,是工會財務(wù)管理的重要內(nèi)容。各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會應(yīng)當(dāng)按照上級工會制定的預(yù)算管理辦法實施項目預(yù)算管理。要加強預(yù)算的編制,將預(yù)算做細、做實;在預(yù)算執(zhí)行過程中要按照預(yù)算嚴(yán)格控制支出,定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,要保證預(yù)算的嚴(yán)肅性;確因工會工作需要,對未列入年初預(yù)算的項目,可以在半年度時調(diào)整一次預(yù)算,預(yù)算調(diào)整必須嚴(yán)格履行預(yù)算審批程序。
3.確定核算方式,嚴(yán)格執(zhí)行會計核算法規(guī)
會計核算是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會是會計核算工作的主體,承擔(dān)確保工會經(jīng)費資金安全、及時進行賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表的職責(zé)。各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會有能力配備持相應(yīng)從業(yè)資格的專職會計與出納人員,符合會計核算需要的可以自主進行核算,否則應(yīng)當(dāng)委托街鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政財務(wù)或有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行會計核算。
核算工作中必須做到出納崗位錢款日清月結(jié),及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保障資金安全;會計崗位嚴(yán)格審核原始票據(jù),執(zhí)行財務(wù)審批制度,及時進行賬務(wù)處理,按時按質(zhì)按量編制財務(wù)報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù);做好固定資產(chǎn)和物資采購管理,確保采購過程的合理合法;嚴(yán)格會計檔案和票據(jù)管理,按有關(guān)規(guī)定進行會計檔案的歸檔保管,確保所開具票據(jù)的真實及票據(jù)安全等。
4.工會經(jīng)費必須用于工會工作支出
按照市總工會規(guī)定的工會經(jīng)費分成比例,各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會收到分配的工會經(jīng)費,對該部分經(jīng)費擁有所有權(quán)和使用權(quán),不能截留基層工會經(jīng)費。
市總工會“1+6”文件,涵蓋了全市工會系統(tǒng)的重點工作,各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會經(jīng)費要用于這些重點工作。主要是用于維護職工權(quán)益,包括工資集體協(xié)商、勞動爭議調(diào)解等;用于為職工服務(wù),包括三級服務(wù)體系平臺所涉及的各服務(wù)項目等;用于提高職工素質(zhì)能力,包括開展職工培訓(xùn)、職業(yè)技能大賽等;用于開展各項職工文體活動。使工會經(jīng)費成為全面提高工會工作水平的有力保障。
各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會在支出過程中要嚴(yán)格履行規(guī)定的審批程序。不得截留、挪用工會經(jīng)費,不得將工會經(jīng)費用于非職工服務(wù)和工會以外的開支;不得支付社會攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。工會經(jīng)費開支實行工會委員會集體領(lǐng)導(dǎo)下的主席負責(zé)制,重大開支集體研究決定。
5.制定完善各項財務(wù)管理制度
要做好財務(wù)管理工作,除了做好日常財務(wù)核算工作之外,必須建立一整套財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化。各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會必須在2011年6月30日之前制定相關(guān)財務(wù)管理制度,包括財務(wù)報銷審批制度、內(nèi)部控制制度、經(jīng)費收支管理制度、預(yù)算管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、物資采購制度、會計檔案管理制度、財務(wù)人員交接制度等,保證財務(wù)管理工作的合法、科學(xué)、規(guī)范、高效。
三、嚴(yán)格監(jiān)督,認真執(zhí)行經(jīng)費審查制度
1.建立健全經(jīng)審組織
經(jīng)費審查委員會委員經(jīng)民主選舉產(chǎn)生,由政治素質(zhì)高、責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力強、具有相關(guān)專業(yè)知識的工會干部和會員群眾擔(dān)任,審計、財會專業(yè)人員比例不少于三分之二,基層工會經(jīng)費審查委員會一般由三至十一名委員組成。各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會應(yīng)配備專兼職經(jīng)審干部。
2.做好日常經(jīng)審工作
街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會經(jīng)費審查委員會要依據(jù)《北京市工會經(jīng)費預(yù)算三審制度暫行辦法》(京工發(fā)[2010]63號),在每年年初對本級工會年度預(yù)算草案進行審查;在每年的7月對本級工會及其所屬企事業(yè)單位的半年預(yù)算執(zhí)行情況進行審查;在年終對本級工會及其所屬事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行年度審計。
3.完善各項經(jīng)審制度
街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會經(jīng)費審查委員會要依據(jù)《中華全國總工會關(guān)于加強縣級工會經(jīng)費審查審計監(jiān)督工作的意見》和《北京市工會經(jīng)費審查工作規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求完善經(jīng)審工作的議事制度和信息通報制度。
四、加強培訓(xùn),提高財務(wù)經(jīng)審人員素質(zhì)能力
財務(wù)管理工作的重要性對財務(wù)經(jīng)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了很高的要求,因此財務(wù)經(jīng)審人員不僅要有很高的業(yè)務(wù)能力,也要有很強的職業(yè)道德意識,才能滿足財務(wù)管理工作的需求。各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會必須按照有關(guān)政策法規(guī)的要求,安排持有相應(yīng)從業(yè)資格證書的人員從事財務(wù)經(jīng)審工作,同時要加強對財務(wù)經(jīng)審人員的財經(jīng)業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓(xùn),不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,以適應(yīng)國家財務(wù)經(jīng)審政策法規(guī)不斷提出的新要求。
各區(qū)縣總工會應(yīng)當(dāng)按照以上指導(dǎo)意見,結(jié)合本區(qū)縣工會工作的實際情況,必須在2011年5月31日之前制定對所屬基層工會的財務(wù)管理辦法,并監(jiān)督街鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會貫徹落實。
北京市總工會
2011年3月15日
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