2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)(9)
4 、讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己
為什么作為秘書(shū),不僅有責(zé)任去了解上司,而且還有義務(wù)讓上司了解自己?
• 上司與秘書(shū)在工作中必須有一種默契,只有這樣,工作才有效率,心情也會(huì)愉快。
• 工作要有默契,就必須有雙向的了解,以避免工作中的失誤和糾紛,增強(qiáng)雙方的信任。
5 、秘書(shū)與上司關(guān)系的處理原則
(1)主動(dòng)配合、適應(yīng)。
• “雙線規(guī)律”的合理性
有人提出:“如果把領(lǐng)導(dǎo)的要求和需要作為一條線,即要求線或需求線;那么另一條線就是工作人員為滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)需求盡可能貼近這條線所構(gòu)成的追逐線?!?/P>
思考 :“雙線規(guī)律”的合理性
(2)尊重、服從,但不盲從。
• 尊重和服從是處理領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的基礎(chǔ)。
• 如何尊重、服從?
#穩(wěn)重自信、不卑不亢是最好的態(tài)度。
#要努力將服從轉(zhuǎn)化成自己的自覺(jué)態(tài)度。
#無(wú)原則的盲從是危險(xiǎn)的。
(3)委婉提醒,適時(shí)規(guī)勸。
#首先,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤時(shí),要存一顆平常心。想到犯錯(cuò)是人之常情,領(lǐng)導(dǎo)也是人,
#其次,提醒要注意策略與方法,要了無(wú)痕跡。能不批評(píng)的盡量不批評(píng),或以表?yè)P(yáng)代批評(píng),或以提醒代批評(píng),或以關(guān)心照顧代批評(píng)。
#第三,批評(píng)盡可能單獨(dú)進(jìn)行。
總之,提醒規(guī)勸上司要做到四適――適時(shí)、適地、適人、適言
(4)維護(hù)上司間的團(tuán)結(jié)。
• 盡力消除分歧。
• 巧妙回避情緒化的爭(zhēng)執(zhí)。
• 不要參入個(gè)人意見(jiàn)和態(tài)度。
• 淡化低調(diào)處理矛盾。
總之,維護(hù)上司間團(tuán)結(jié)的宗旨就是不要在領(lǐng)導(dǎo)的沖突中增加不利因素。
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