2013年三級(jí)秘書資格基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)后落實(shí)
一、會(huì)議總結(jié)的目的:1、檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2、各小組的分工情況 3、自我總結(jié)與集體總結(jié)相結(jié)合,不斷改進(jìn)。4、獎(jiǎng)懲相關(guān)人員,妥善解決遺留問題
二、會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容:會(huì)議名稱,時(shí)間,地點(diǎn),規(guī)模,與會(huì)代表人數(shù),主要議題,參加會(huì)議的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議的主持者,領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或講話的要點(diǎn),對(duì)會(huì)議的基本評(píng)價(jià)和貫徹要求,會(huì)議的決議情況及今后工作任務(wù)布置。
三、會(huì)議總結(jié)的要求:1、以科學(xué)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)。2、逐項(xiàng)檢查3、總結(jié)教訓(xùn),探索規(guī)律4、突出重點(diǎn),有所側(cè)重。5、一分為二,激勵(lì)為主。6、總結(jié)出簡(jiǎn)單易行的辦會(huì)程序和制度。
四、會(huì)議總結(jié)工作程序:征詢意見,擬就工作稿,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議結(jié)論,總結(jié)定稿,印發(fā),歸檔,組織全體工作人員總結(jié)。
五、撰寫新聞稿件的注意事項(xiàng):1、及時(shí)2、準(zhǔn)確反映會(huì)議精神3發(fā)布前定要審核。
六、影響會(huì)議成效的原因:1、會(huì)議的必要性2、前期工作的準(zhǔn)備質(zhì)量3、會(huì)議責(zé)任分工
七、會(huì)議評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn):1、目標(biāo)2、會(huì)議時(shí)間3、與會(huì)人員參與會(huì)議的狀態(tài)與收獲4、會(huì)議服務(wù)評(píng)估5、會(huì)議實(shí)際費(fèi)用支出、會(huì)議成本評(píng)估6、再度召開同樣的會(huì)議時(shí),繼續(xù)推進(jìn)寫維持的事項(xiàng)。
八、設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表格需考慮的因素:1、表格的長(zhǎng)度2、填寫的難易程度3所問的問題4問卷的方式5、分析數(shù)據(jù)方式
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